在当前经济环境下，企业的财务数字化转型成为提升竞争力的关键。今天，我们就来看看某国民经典零食品牌在财务数字化转型过程中遇到的挑战，以及合思是如何凭借出色的解决方案帮助其成功应对，实现显著成果的。
经典零食品牌风采
该国民经典零食品牌可谓是零食界的传奇，畅销市场30余年。它陪伴了一代又一代消费者的成长，深受大众喜爱。凭借着丰富多样的产品和卓越的品质，其市场份额不断扩大。如今，该品牌年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模对财务管理提出了极高的要求。如此巨大的单据量，如果采用传统的财务管理方式，不仅效率低下，还容易出现错误，因此数字化转型迫在眉睫。
业务困境凸显
- 销售版图覆盖全国供应链管理复杂
这个国民经典零食品牌的销售网络覆盖全国，拥有众多的销售渠道和供应链环节。其供应链涉及原材料采购、生产加工、仓储物流、销售配送等多个环节，每个环节都相互关联，任何一个环节出现问题都可能影响整个供应链的效率。在这种复杂的供应链体系下，财务管理的难度可想而知。传统的财务管理方式难以对供应链进行全面、精准的监控和管理，导致成本控制困难，资金流转效率低下。 - 差旅平台对账不灵活管控连贯性缺失
在差旅管理方面，该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活的问题。传统的差旅平台对账方式需要人工手动核对大量的单据和数据，不仅效率低下，而且容易出现错误。同时，事前事中管控不连贯，导致差旅费用难以得到有效的控制。员工在差旅过程中可能会出现超支、违规消费等情况，而企业难以及时发现和处理。 - 纸电混合档案管理难题
该品牌的会计档案采用纸电混合的方式，来源广泛、数量巨大。纸质档案需要占用大量的存储空间，而且查找和管理不方便；电子档案则存在格式不统一、存储分散等问题，给档案管理带来了很大的困难。此外，纸电混合的档案管理方式还容易导致数据丢失、损坏等风险，影响企业的财务管理和决策。
合思方案登场
- 无需报销全流程解决方案
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个方面。在员工消费环节，通过与各大消费平台的对接，实现了消费的便捷化和透明化。员工可以直接在合思平台上进行消费，无需再进行繁琐的报销流程。 - 消费环节无缝对接
合思与各大消费平台建立了深度合作关系，员工在出差过程中的机票、酒店、餐饮等消费都可以直接在合思平台上完成。平台会自动获取消费信息，并进行实时记录。这样一来，员工无需再手动收集和整理发票，大大提高了消费的便捷性。同时，企业也可以实时掌握员工的消费情况，对差旅费用进行有效的控制。 - 财务核算智能记账
在财务核算记账方面，合思利用先进的人工智能和大数据技术，实现了财务数据的自动采集、分析和记账。系统会根据预设的规则，自动对消费数据进行分类和核算，生成准确的财务报表。这不仅提高了财务核算的效率，还减少了人为错误的发生。 - 档案管理电子化存储
合思的档案管理模块实现了会计档案的电子化存储和管理。所有的消费数据和财务报表都会自动存储在合思平台上，企业可以随时随地进行查询和调阅。同时，系统还支持档案的备份和恢复，确保数据的安全性和完整性。
实施步骤揭秘
- 商城与TMC订购模式
合思通过合思商城和TMC（差旅管理公司）订购两种模式，为企业提供了多样化的差旅预订方式。在合思商城，企业可以直接与供应商进行合作，获取更优惠的价格和服务。而通过TMC订购，企业可以利用TMC的专业资源和经验，实现差旅的高效管理。 - 对账结算高效完成
在对账结算方面，合思系统会自动对消费数据和发票进行匹配和核对，确保数据的准确性和一致性。同时，系统还支持与企业的财务系统进行对接，实现自动结算和付款。这样一来，大大缩短了对账结算的周期，提高了资金流转的效率。 - 统一开票便捷省心
合思平台支持统一开票功能，企业可以根据需求对消费数据进行汇总，一次性开具发票。这不仅减少了发票的数量，还方便了企业的财务管理。同时，系统会自动将发票信息与消费数据进行关联，确保发票的真实性和合法性。 - 自动记账精准高效
合思利用先进的智能记账技术，实现了财务数据的自动记账。系统会根据预设的规则，自动对消费数据进行分类和核算，生成准确的会计凭证。这不仅提高了记账的效率，还减少了人为错误的发生。
转型成果显著
- 差旅费用大幅节约
通过合思的无纸化差旅管理解决方案，该品牌实现了年度节约200万+差旅费用的显著成果。这主要得益于合思平台对差旅费用的有效控制和优化。通过与供应商的合作，企业可以获取更优惠的价格和服务；通过对员工消费行为的监控和管理，企业可以避免不必要的消费和浪费。 - 财务入账效率提升
合思的解决方案使财务入账效率提升了60%。传统的财务入账方式需要人工手动录入大量的数据，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的智能记账技术实现了财务数据的自动采集和记账，大大提高了入账的效率。 - 业财连接紧密协同
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业务数据和财务数据的实时共享和协同。企业的业务部门和财务部门可以通过合思平台进行信息沟通和协作，及时解决业务过程中出现的财务问题。这不仅提高了企业的运营效率，还增强了企业的决策能力。 - 数据采集校验精准
合思利用先进的大数据技术，实现了数据的精准采集和校验。系统会对消费数据进行实时监控和分析，及时发现异常数据并进行处理。同时，系统还会对数据进行多重校验，确保数据的准确性和完整性。 - 线上线下一体化管理
合思的解决方案实现了线上线下一体化管理。企业的员工可以通过合思平台进行线上消费和预订，同时也可以在线下进行实际的消费和服务。合思平台会对线上线下的数据进行整合和管理，实现全流程的数字化管理。
客户高度认可
通过一段时间的应用，该企业对合思的解决方案给予了高度评价。观察发现，合思的解决方案成功解决了该企业在财务方面的痛点。无论是差旅费用的控制、财务入账效率的提升，还是业财连接和数据管理等方面，都取得了显著的成效。该企业认为，合思的解决方案具有很强的可复制性，可供其他门店企业参考。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，提升企业财务管理效率和效益，不妨免费试用合思的无纸化差旅管理解决方案，体验数字化管理带来的便捷和价值。
