在当今数字化大潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。财务数字化不仅是提升企业运营效率的关键，更是企业在激烈市场竞争中站稳脚跟的重要保障。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，已经帮助众多企业达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以汉威科技集团为例，深入剖析合思的解决方案及其所带来的显著成效，尤其是在企业差旅费用控制方面的突出表现。
汉威科技的转型挑战：探寻高效财务管理之路
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技企业，同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着专业的解决方案。随着企业的不断发展壮大，汉威科技面临着财务数字化转型的巨大挑战。
在企业的日常运营中，传统的财务收支管理方式已经难以满足日益增长的业务需求。企业需要更高效、智能的财务收支管理方案，以提升运营效率和决策的科学性。尤其是在企业差旅费用管理方面，传统模式下的繁琐流程和信息不透明，导致企业差旅费用难以有效控制，资金使用效率低下。汉威科技迫切需要一套能够解决这些问题的财务数智化解决方案。
合思的全面解决方案：多维度助力财务数智化
合思为汉威科技量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，从消费场景、业务场景、费控管理、档案管理以及收支管理等多个维度入手，为汉威科技打造了一个全方位的财务数智化生态系统。
- 消费场景：聚合资源，覆盖全场景
在消费场景方面，合思商城发挥了重要作用。它聚合了多维度的供应链资源，实现了同屏比价，让企业在采购和消费时能够选择最优方案。同时，合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
对于企业差旅费用管理来说，合思商城的优势尤为明显。通过同屏比价，企业可以在预订机票、酒店等差旅服务时，轻松比较不同供应商的价格和服务，从而选择最经济实惠的方案，有效降低企业差旅费用。而且，全场景覆盖的模式让企业员工在差旅过程中的消费更加便捷，同时也便于企业对差旅费用进行统一管理和监控。
- 业务场景：打破信息孤岛，实现业财融合
在业务场景上，合思构建了开放的业财连接生态。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个系统，打破了信息孤岛，实现了业财融合。
这种业财融合的模式，使得企业的财务数据和业务数据能够实时共享和交互。在企业差旅费用管理方面，通过与第三方消费平台的连接，企业可以实时获取员工的差旅消费数据，包括机票、酒店、餐饮等各项费用。这些数据能够及时同步到财务系统中，便于财务人员进行审核和记账，提高了财务工作的效率和准确性。同时，业财融合也为企业的决策提供了更加全面和准确的数据支持，有助于企业合理安排差旅预算，进一步控制企业差旅费用。
- 费控管理：全流程数字化，保障费用合规透明
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。
以企业差旅费用管理为例，员工在出差前需要通过合思费控系统进行申请，明确差旅的目的、时间、地点等信息。在消费过程中，系统会自动采集消费数据，如机票订单、酒店入住记录等。员工报销时，只需上传相关发票，系统会自动进行识别验真，并与消费数据进行比对。如果发现异常，系统会及时提醒审核人员进行核实。这种全流程数字化的管理方式，不仅提高了企业差旅费用管理的效率，还有效避免了费用虚报、违规报销等问题，保障了企业资金的安全。
- 档案管理：高效安全，助力合规运营
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，智能规则引擎自动匹配业务数据，实现快速检索和无序归档等功能。
在企业差旅费用管理方面，合思档案可以将员工的差旅报销凭证、发票等相关资料进行电子化归档。这样一来，企业在需要查询差旅费用相关信息时，只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需的档案。而且，电子化档案的存储方式不仅节省了存储空间，还提高了档案的安全性和可维护性。
- 收支管理：精准管控，助力决策支持
在收支管理方面，合思提供了一系列的解决方案。合思付款通过连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，助力企业经营决策。
在企业差旅费用管理方面，合思付款可以对企业的差旅采购费用进行精准管控。通过与供应商的线上对账，确保费用的准确性和及时性。合思收款则可以帮助企业更好地管理差旅收入，确保资金的及时回笼。而合思BI则可以对企业的差旅费用数据进行深入分析，为企业提供多维度的财务分析报告。企业可以通过这些报告，了解不同部门、不同项目的企业差旅费用支出情况，及时发现费用控制中的问题，并采取相应的措施进行调整。
显著成效：合思方案助力汉威科技实现飞跃
通过实施合思的解决方案，汉威科技取得了显著的成果。
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成本控制：有效节约企业差旅费用，提升资金使用效率
在成本控制方面，合思的解决方案发挥了重要作用。通过合思商城的同屏比价和全场景覆盖，汉威科技在企业差旅费用方面实现了有效节约。员工在预订差旅服务时，能够选择更经济实惠的方案，降低了差旅成本。同时，全流程数字化的费控管理模式，避免了费用的浪费和违规支出，进一步提高了资金的使用效率。 -
流程优化：全流程数字化，提高财务工作效率
在财务流程方面，合思的解决方案实现了全流程数字化管理。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转，大大提高了财务工作效率。财务人员无需再进行繁琐的手工录入和审核工作，只需对系统自动生成的报告进行审核和确认即可。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务数据的准确性和及时性。 -
决策支持：提供精准数据，助力科学决策
在决策支持方面，合思BI提供的财务收支经营分析，帮助汉威科技实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。企业可以根据这些数据，及时调整差旅预算和费用控制策略，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
汉威科技集团的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。无论是在企业差旅费用控制方面，还是在整体财务运营管理方面，合思都展现出了强大的实力。
如果您的企业也渴望提升财务数字化管理水平，实现降本增效和科学决策，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的财务数智化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。
