在数字化浪潮如潮水般席卷而来的当下,企业对于财务数智化的渴望愈发强烈,如同在茫茫大海中航行的船只渴望灯塔的指引。北京合思信息技术有限公司犹如那座明亮的灯塔,凭借其领先的财务数字化解决方案,为众多企业驱散财务难题的迷雾,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上稳步前行。
合思全景揭秘:财务数智化领航者
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,构建起广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的创新模式,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络,为企业的技术创新和客户服务提供了坚实的保障。通过不断地探索与实践,合思已成为财务数智化领域的一股不可忽视的力量。
核心功能剖析:报销数据分析利器尽显锋芒
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预算管控:精准把控资金流向
在企业的财务管理中,预算管控是至关重要的一环。合思的预算管控功能如同一位严谨的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换,它能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。当费用未超标时,流程默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,让企业对资金流向了如指掌,为报销数据分析提供了坚实的基础。 -
无需报销:重塑报销体验新标杆
合思的无需报销模式,宛如一场报销领域的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,极大地提升了员工的报销体验,也为报销数据分析提供了更加准确和及时的数据来源。 -
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
在企业的信息化建设中,数据流转的顺畅与否直接影响着工作效率。合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,为报销数据分析提供了全面、连贯的数据支持。 -
发票智能校验:火眼金睛识真伪
发票是财务报销中的重要凭证,其真实性和合规性直接关系到企业的财务安全。合思的发票智能校验功能,如同一位经验丰富的鉴定师,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范的检查,极大地提高了发票识别效率,为报销数据分析提供了可靠的数据保障。 -
自动生成凭证:财务处理的智能助手
通过标准EAI插件,合思能够与企业的ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工繁琐操作。这不仅提高了财务工作的准确性和效率,也为报销数据分析提供了更加规范和统一的数据格式。
优势对比:合思与传统模式的较量
在传统的财务报销和管理模式下,企业面临着诸多困境。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁琐。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
而合思的解决方案则如同利刃,轻松斩断这些枷锁。其强大的系统集成能力,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通互联;无需报销模式让员工的报销体验大幅提升,报销周期大幅缩短;预算管控和发票智能校验等功能,有效降低了企业的经营成本,提高了财务工作的效率和合规性。通过报销数据分析,企业可以更加清晰地看到合思解决方案带来的显著优势。
应用案例:合思助力企业腾飞的真实见证
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动力源:效率提升的典范
动力源采用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合方案。通过报销数据分析发现,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列的数据变化,充分证明了合思解决方案的强大威力。 -
汉威科技:财务核算的变革
汉威科技引入合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一在合思平台,实现了3到1的整合,财务付款效率提升了90%。报销数据分析为企业的决策提供了有力支持,让企业能够更加精准地优化财务管理流程。 -
派克新材:报销与核算的双重飞跃
派克新材应用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。通过报销数据分析,企业可以深入了解各项业务的费用支出情况,为成本控制和资源分配提供依据。 -
江西中机:报销效率的显著提升
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。报销数据分析帮助企业发现了报销流程中的瓶颈,及时进行优化,提高了整体运营效率。 -
李群自动化:全面效率提升的奇迹
李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项指标上都取得了显著提升。报销数据分析为企业提供了全面的财务洞察,帮助企业不断优化财务管理策略。
合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案,凭借其强大的功能和显著的应用成效,已经赢得了众多企业的认可和信赖。在未来,随着企业数字化转型需求的持续增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展。