在当今竞争激烈的商业环境中，企业若想脱颖而出，财务数字化转型势在必行。传统的财务管理模式宛如陈旧的老车，存在着费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等诸多问题，严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，推出了智能报销审批工具，为企业带来了全面的财务数字化解决方案。
行业痛点洞察
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自研系统整合困境
在企业的财务管理中，大量自研系统如同散落的拼图，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验感极差，手工录入不仅合规性难以保证，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，这无疑给财务管理带来了巨大的挑战。 -
支出管理难题
企业的支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。费用类型复杂多样，财务稽核、做账的工作量也随之剧增。多门店管理费控难，预算执行更是难以落地。
解决方案概述
- 全方位功能覆盖
合思的智能报销审批工具提供了全面的财务数字化解决方案。它具备预算管控功能，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在进行预算校验时，系统会按法人实体、成本中心、费用科目等维度，对单据信息进行转换，检验完成后返回校验结果。若未超标，系统默认继续审批；若超预算，则会实时发出预警。
该工具还拥有合同管理台账，能够规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。发票智能校验功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。而自动生成凭证功能，无需人工操作，极大地提高了财务工作效率。
核心功能亮点
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无需报销新体验
智能报销审批工具带来了颠覆性的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。 -
强大系统连接能力
此工具的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 -
便捷移动审批
智能报销审批工具借助AI技术OCR自动识别，实现了审批流程的透明化和线上化。员工在报销时，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。 -
发票管理智能化
该工具能够自动对发票进行验真、查重，自动生成凭证，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。 -
银企直联优势
智能报销审批工具实现了银企直联，打通了业务与付款的通道。实际业务与付款紧密相连，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
用户收益显著
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效率全面提升
使用智能报销审批工具后，企业的各项效率指标都有显著提升。报销周期大幅缩短，从原来的一个多月缩短至3天。人员成本节约了50%，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。 -
效益大幅增长
报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各项指标均有显著改善，整体效率提升明显。 -
成本有效节约
该工具还帮助企业节省了大量成本，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。全年能够处理10000+发票，加强了集团总部管控和费控支出管控效果。 -
价值充分释放
智能报销审批工具释放了财务人员的工作量，让他们能够创造更多价值。报销效率从30天缩短至7天，月均处理单据量翻番，达到3000+张。报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。统一了业财口径，实现了有效费用管控，业务执行更加透明。
典型场景丰富
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多场景适配
智能报销审批工具适用于多种典型场景。无论是无需报销的商旅出行，还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景，都能发挥出强大的作用。它涵盖了个人报销、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面，还能应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。 -
全面覆盖应用
差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景也能完美适配。它还能实现费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等功能。在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景中，同样表现出色。此外，它还适用于差旅报销、分级授权审批、项目管理、自动生成凭证、系统集成等场景，以及自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等场景。
客户成功案例
- 众多企业见证
智能报销审批工具已经在众多企业中得到了成功应用。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业，在应用该工具后，均取得了显著的成效。报销效率大幅提升，费用管控更加精细，预算执行更加落地，财务核算更加准确。
合思的智能报销审批工具为企业提供了全面的财务管理支持，帮助企业解决了传统财务管理模式中的诸多痛点，提高了企业的运营效率和成本控制能力。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思的智能报销审批工具，现在就可以免费试用，让我们一起携手共进，实现企业的财务数字化转型。
