在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化进程的关键支撑。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业破解档案管理难题，全力推动企业实现全面数字化升级。
市场形势：数电票时代的挑战与机遇
随着2025年企业数字化发票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。在此背景下，企业的信息化建设显得尤为迫切。
国家陆续出台了一系列政策，明确肯定了电子会计档案的法律效力。这不仅为电子会计档案管理的发展注入了强大动力，也促使企业必须借助专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的发展要求。在这样的大环境下，企业数字化发票管理成为了企业提升竞争力的关键因素之一。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了重重困难。企业高管常常被纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用等问题所困扰。纸质档案的存储、保管和查找都需要耗费大量的人力、物力和财力，而数据的分散和不规范也使得企业难以从中获取有价值的信息，从而影响了企业的决策效率和竞争力。
财务人员则需要花费大量的时间和精力来整理档案，工作内容枯燥繁琐。从发票的收集、分类到凭证的装订、归档，每一个环节都需要投入大量的人力，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在进行报销时，流程繁琐复杂，需要填写大量的表格，提交各种证明材料，等待审批的时间也较长，这大大降低了工作效率，影响了员工的工作积极性。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质档案的购买、存储和维护费用；高隐形成本则体现在人力成本的浪费和工作效率的低下；而高合规风险则是由于档案管理不规范，容易导致企业在税务审计、财务检查等方面出现问题，给企业带来不必要的损失。企业数字化发票管理不善，进一步加剧了这些问题的严重性。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，而是管理与服务的深度融合。它凭借广泛连接的能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。
100%自动归档功能，让企业无需人工干预，即可将各类企业数字化发票和档案信息自动归类整理，大大提高了工作效率。
该平台完全符合国家政策要求，确保企业在档案管理过程中始终保持合规性。同时，它还具备灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业的业务发展和政策变化，及时进行调整和优化。
通过这些优势，合思档案为企业提供了一个连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。企业数字化发票管理在这样的系统中能够得到高效、准确的处理。
核心模块：构建全流程管理闭环
合思档案拥有多个核心模块，这些模块相互协作，共同构建了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。
大数据解决方案，能够对企业的海量数据进行深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持。通过对企业数字化发票数据的分析，企业可以了解自身的财务状况、业务趋势等，从而制定更加科学合理的发展战略。
档案扩展解决方案，支持企业根据自身需求对档案管理系统进行扩展和定制，满足企业多样化的管理需求。无论是不同行业的特殊要求，还是企业内部的个性化管理模式，都能够得到有效的支持。
证据链完整性解决方案，确保企业的每一笔交易都有完整的证据链支持，提高了企业的财务管理安全性和可信度。在企业数字化发票管理中，每一张发票都有详细的记录和关联信息，便于企业进行审计和查询。
共享调阅解决方案，实现了档案信息的共享和在线调阅，方便企业内部各部门之间的协作和沟通。企业员工可以随时随地查询和获取所需的档案信息，提高了工作效率。
数电票解决方案，专门针对企业数字化发票管理进行优化，实现了发票的电子化开具、接收、存储和报销等全流程管理。企业可以通过该方案，提高发票管理的效率和准确性，降低发票管理成本。
实物备查解决方案，为企业的实物档案提供了安全可靠的存储和管理方式。对于一些重要的实物档案，如合同、证书等，企业可以通过该方案进行妥善保管和查询。
竞争优势：独具特色的档案管理利器
合思档案具有显著的竞争优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一特点为企业节约了大量的纸张和整理成本，同时也提升了检索效率。企业员工无需再花费大量时间在纸质档案的查找和整理上，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息。
该平台具备强大的规则匹配能力，能够最大程度减少人工介入。系统可以根据预设的规则，自动对企业数字化发票和档案信息进行分类、审核和归档，大大提高了工作效率和准确性。
它支持多种档案类型和格式，无论是电子文件、图片、视频，还是纸质文件的扫描件，都能够进行有效的管理。这满足了企业不同业务场景下的档案管理需求。
拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和业务变化。随着国家政策的不断调整和企业业务的发展，合思档案可以迅速进行更新和优化，确保企业始终能够使用到最新、最适用的档案管理系统。
成功案例：见证企业数字化转型成效
合思档案已经服务了众多企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。
以海亮教育为例，在使用合思档案之前，学校的财务档案管理面临着诸多问题，如档案存储混乱、查询困难、工作效率低下等。通过引入合思档案，学校实现了财务档案的电子化管理，提高了工作效率，降低了管理成本。同时，学校还能够对企业数字化发票数据进行深入分析，为学校的财务管理提供了有力支持。
徐福记在档案管理方面也遇到了类似的问题，合思档案帮助企业实现了财务无纸化和数字化转型。企业通过该平台，对企业数字化发票进行了高效管理，提高了发票处理的速度和准确性，同时也提升了企业的财务管理水平。
中交水规院通过合思档案，解决了档案管理中的合规性问题，实现了档案信息的共享和在线调阅。企业员工可以随时随地查询和获取所需的档案信息，提高了工作效率。在企业数字化发票管理方面，中交水规院也取得了显著的成效，通过对发票数据的分析，企业可以优化采购流程，降低采购成本。
服务体系：全方位的专业支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队，不断为产品的升级和优化提供技术支持。
同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了全方位、本地化的服务支持。
合思为不同角色的用户提供了针对性的解决方案。对于CEO/高管，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对企业数字化发票等数据的分析，CEO/高管可以了解企业的财务状况、业务趋势等，从而做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高他们的工作效率，实现档案数据同源。归档员/财务人员无需再进行繁琐的手工操作，只需将数据导入系统，即可实现自动归档和分类。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台对企业的档案信息进行审计，提高了审计效率和准确性。
结尾：开启企业数字化转型新征程
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理无疑是企业数字化建设的必然选择。企业数字化发票管理作为电子会计档案管理的重要组成部分，对于企业的财务管理和数字化转型具有至关重要的意义。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。它不仅能够帮助企业实现全面数字化转型，提升企业的竞争力和管理效率，还能够为企业的发展提供有力的支持。
如果您希望亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新征程。
