在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票如疾风骤雨般迅速扩张，企业财务档案管理领域也因此面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一辆老旧的马车，在新时代的道路上显得举步维艰。它不仅成本高昂，纸张、存储设备等费用如同无底洞；效率低下，查找一份档案可能需要耗费大量时间和人力；还潜藏着巨大的合规风险，容易出现文件丢失、损坏等问题。在这样的背景下，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的要求，实现企业成本控制的目标。
合思档案奏响企业档案管理新乐章
合思档案作为电子会计档案管理领域的佼佼者，宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了全面且卓越的解决方案。它以先进的技术和创新的理念，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。这就好比为企业的档案管理打造了一条高效、安全的高速公路，让企业能够轻松摆脱内外交困的档案管理困境，满足不同场景下的多样化档案管理需求，为企业成本控制提供了有力支撑。
合思档案功能大观园
合思档案宛如一个功能齐全的超级宝库，涵盖了电子会计档案全生命周期的各个环节。
智能采集模块，就像一个神通广大的“数据猎手”，它可以通过外部生态和内部的多种方式，精准地采集数据。无论是来自业务系统的订单信息，还是财务系统的报表数据，都能被它轻松捕获。
预归档服务则如同一位细心的管家，提供自动归档和业务检测等功能。它能够按照预设的规则，将采集到的数据自动分类整理，同时对数据的准确性和完整性进行检测，确保档案的质量。
基础管理板块涉及档号管理、档案储存等核心内容。合理的档号管理就像为每一份档案贴上了独一无二的“身份证”，方便快速查找和定位；而安全可靠的档案储存则为数据提供了一个坚实的“避风港”。
档案服务包含身份调查、实物管理方案等。身份调查可以确保只有授权人员能够访问档案，保障数据的安全性；实物管理方案则为那些需要保存实物档案的企业提供了有效的解决方案。
此外，统计分析和应用层的多种功能，如同企业的“数据智囊团”，能够对档案数据进行深入分析，为企业决策提供有力支持，从而更好地实现企业成本控制。
合思档案核心亮点闪耀
合思档案拥有众多令人瞩目的核心亮点，使其在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出。
广泛连接能力是它的一大优势。它就像一座坚固的桥梁，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论企业使用的是何种业务系统和财务系统，合思档案都能与之无缝对接，打破数据壁垒，实现数据的流通和共享，为企业成本控制提供全面的数据支持。
100%自动归档功能更是其一大特色。凭借强大的规则匹配能力，它能够最大程度地减少人工介入，让档案归档工作变得轻松高效。就像一个不知疲倦的“归档小能手”，自动完成档案的分类、整理和存储，大大提高了工作效率，降低了人力成本。
合思档案严格符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理。这就为企业提供了一个合法、合规的档案管理环境，让企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险，为企业成本控制提供了坚实的保障。
它还具备灵活承接、持续迭代的能力。在面对数电票等新的挑战时，合思档案能够及时调整和优化，满足接收管理数电票的能力，并且能够根据企业的需求和市场的变化，持续迭代升级，始终保持领先地位，助力企业成本控制。
多种特色解决方案更是合思档案的一大法宝。档案扩展解决方案可以根据企业的特殊需求，自定义档案类型，满足企业个性化的档案管理需求；证据链完整性解决方案就像一条坚固的链条，保障财务合规，让企业的财务数据经得起检验；共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，让企业内部不同部门之间能够快速、方便地共享档案信息；数电票解决方案实现全流程自动化，大大提高了数电票的处理效率，降低了企业成本。
合思档案价值彰显
合思档案为企业带来了显著的价值，在企业成本控制方面发挥着重要作用。
显著降本增效是它最直接的体现。通过实现档案不打印，企业可以节约大量的纸张成本和整理成本。同时，高效的检索功能让查找档案变得轻而易举，大大提升了检索效率，节省了时间和人力成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，它就像一条无形的纽带，拉通了业财税档全链路。让企业的业务、财务、税务和档案管理实现无缝对接，信息流通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率，从而降低了运营成本。
合思档案让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化。它能够对海量的档案数据进行深度挖掘和分析，从数据中提取有价值的信息，为企业决策提供有力支持。从数据到决策，让企业的决策更加科学、精准，避免了因盲目决策而带来的成本浪费。
资源重组也是合思档案的一大价值。它能够对企业的档案资源进行优化配置，提升管理能效。通过合理整合档案数据，企业可以发现潜在的问题和机会，实现企业效益的最大化，进而有效控制企业成本。
合思档案典型使用场景展示
合思档案适用于企业的不同部门和角色，在各个场景中都能发挥重要作用，助力企业成本控制。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个巨大的“数据金矿”，可以沉淀数据资产。这些数据资产就像企业的“智囊库”，能够助力决策数智化。通过对档案数据的分析，CEO/高管可以及时了解企业的运营状况，做出更加科学合理的决策，同时实现降本增效的目标。
归档员/财务人员使用合思档案，能够极大地提高工作效率。自动归档和业务检测等功能，让他们从繁琐的手工操作中解放出来，实现数据全流程的透明流转。他们可以更加专注于数据分析和财务管理等核心工作，提高工作质量和效率，降低人力成本。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化和可溯源。审计人员可以通过在线平台快速获取所需的档案信息，进行远程审计，提高审计效率。同时，可溯源的特性让审计过程更加透明，保障了审计结果的准确性和可靠性，减少了审计成本。
合思档案成功案例见证
众多不同类型的企业已经通过使用合思档案，取得了显著的成效，有力地证明了其在企业成本控制方面的卓越能力。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，会计档案纸电混合难管理，流程复杂，标准不统一。使用合思档案后，实现了业财一体，管理自动化，流程得到了精简，成本大幅降低。
集团型企业面临着多分支机构、多业务系统的档案管理难题。合思档案凭借其广泛连接和灵活配置的能力，帮助集团型企业实现了档案管理的统一化和标准化，提高了管理效率，降低了管理成本。
多系统数据互联的企业，数据分散在各个系统中，难以整合和利用。合思档案就像一个强大的“数据整合器”，将各个系统的数据连接起来，实现了数据的共享和协同，提升了企业的整体运营效率，有效控制了企业成本。
K12民办教育集团使用合思档案后，解决了档案管理不规范、效率低下等问题。通过实现档案的数字化管理，提高了教学管理和财务管理的水平，降低了运营成本。
合思档案市场定位与差异化优势凸显
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力。它服务了6000 + 企业客户，这些客户的认可就是对合思实力的最好证明。同时，合思还获得了多项荣誉和认证，进一步彰显了其在行业内的领先地位。
合思档案具有广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，还提供多种特色解决方案。这些优势让它能够满足不同企业的多样化需求，在市场上具有独特的竞争力。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思档案中找到适合自己的解决方案，实现企业成本控制的目标。
合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和成功的应用案例，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。在未来，随着数字化的不断发展，合思档案将持续迭代升级，帮助更多企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的竞争力和效益。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨免费试用合思档案，开启数字化管理新篇章，有效控制企业成本。
