在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业亟待攻克的重要课题。随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出成本高、效率低、合规风险大等诸多问题。在这样的背景下，企业对专业的电子会计档案管理平台的需求愈发迫切，差旅报销管理作为企业财务管理的重要环节，也急需一套高效的解决方案。
行业痛点与挑战：传统管理困境待破局
数电票的快速扩张，如同一场数字化的风暴，席卷了企业的财务领域。在收票方面，政策大力肯定电子会计档案和凭证的法律效力，积极推动全流程标准化无纸化处理；开票上，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，企业在纸电混合时代却陷入了重重困境。
企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题。纸质凭证输出的耗材成本如同无底洞，存储空间需求也日益庞大。同时，数据难以分析利用，就像一座被尘封的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。差旅报销管理中的大量纸质票据和单据，更是让数据的整合和分析难上加难。
财务人员则被整理档案的巨大工作量压得喘不过气来。差旅报销管理涉及的发票、单据等数据繁多，工作枯燥繁复，耗费了大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中也备受煎熬。繁琐的流程就像一道道关卡，让他们在报销时疲惫不堪，影响了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下，电子会计凭证管理手段的缺失以及纸质档案易损坏等问题，都如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。
产品简介：合思档案铸就数智化管理利器
合思档案，是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，凭借其卓越的技术实力和创新能力，成为了专精特新企业，累计融资超15亿元。公司在多地设有研发中心和直营服务网络，众多付费企业和用户的选择，就是对其品质的最好证明。
合思档案不仅仅是一个电子会计档案管理平台，它还为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位的财务数智化服务。在差旅报销管理方面，它能够帮助企业实现流程的自动化和数字化，提高报销效率，降低管理成本。
产品使命与愿景：助力企业数智化转型新征程
合思档案的使命，不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
在当前经济环境下，企业迫切需要实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业在差旅报销管理等方面实现数字化变革，实现会计档案价值的深度应用。通过对差旅报销数据的分析和挖掘，为企业提供决策支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能概述：全方位覆盖的功能体系
合思档案拥有一套涵盖众多功能模块的强大体系。它包含了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等功能模块。
在差旅报销管理方面，它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集功能，通过外部生态和内部采集方式，能够快速准确地收集差旅报销相关的发票和单据。预归档服务提供了详细的归档方案，确保差旅报销数据的有序整理。基础管理功能包括档号管理、档案储存等，保障了差旅报销档案的安全存储。档案服务功能提供身份调查、实物管理方案等，为差旅报销管理提供了全方位的支持。统计分析功能能够对差旅报销的进销项进行统计，为企业的费用控制提供数据支持。
功能亮点与创新：开启差旅报销管理新篇章
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让企业员工可以在线自由调阅差旅报销相关的档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，大大提高了报销流程的效率。
它拥有档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。在差旅报销管理中，企业可以根据自身需求自定义报销档案类型，实现自动化接口集成，精细严控数据利用。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎提供档案匹配组装能力，检测证据链完整性，保障了差旅报销管理的财务合规。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询和浏览能力。无论是企业高管还是财务人员，都可以方便快捷地查阅差旅报销档案。
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，支持多渠道获取、验签、解析等操作，为差旅报销管理中的发票处理提供了便利。
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位，确保差旅报销中的实物档案得到妥善管理。
大数据解决方案能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，为企业的差旅报销管理提供了强大的数据分析支持。
产品优势：降本增效的差旅报销管理之选
合思档案具有显著的降本增效优势。在差旅报销管理中，它节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。
它能够连接各类异构业财系统，广泛采集差旅报销相关的数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现差旅报销数据的自动组装、归档。
符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，确保企业的差旅报销管理符合法规要求。
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对差旅报销管理中出现的各种变化。
目标用户与应用场景：满足不同角色需求
对于CEO/高管来说，合思档案在差旅报销管理中能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，降本增效。通过对差旅报销数据的分析，高管可以了解企业的费用支出情况，制定合理的预算和决策。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成差旅报销档案的管理。系统的自动化功能减轻了他们的工作负担，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员使用合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在差旅报销审计中，能够快速准确地获取相关档案，提高审计效率。
成功案例与客户评价：口碑见证实力
众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业都选择了合思档案。海亮教育在使用合思档案后，完成了数字化拼图，服务单位和人员增长，凭证自动化率提高，差旅报销管理更加高效。徐福记称合思档案上线后全集团实现了无纸化，管理效率提升，差旅报销流程更加顺畅。中交水规院提到单套制减少了成本，审计人员肯定了其便利性和安全性，差旅报销的合规性得到了保障。金牌橱柜称查阅业务全貌便捷高效，在差旅报销管理中能够快速获取相关信息。
合思档案，以其卓越的功能和创新的理念，为企业的差旅报销管理提供了一站式解决方案。它不仅能够解决企业在电子会计档案管理方面的难题，还能助力企业实现数字化转型。如果您想体验合思档案在差旅报销管理中的强大功能，不妨免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章！
