在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一步。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是智能归档平台，正凭借其卓越的功能和服务，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营。
市场新态势：数电票催生管理新需求
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理迎来新的挑战。数电票在收票和开票方面的政策不断优化完善，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。由于数电票有着特殊的管理要求，企业迫切需要专业的智能归档平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
痛点大剖析：纸电混合时代的管理困境
在纸电混合的时代，企业的档案管理面临着诸多棘手问题。企业高管承受着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的压力。纸质档案不仅占用大量的物理空间，还需要投入大量的人力进行管理，而这些数据却无法为企业的决策提供有效的支持。
财务人员则被档案整理的耗时与枯燥所困扰。繁琐的手工装册归档工作占据了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员也面临着报销流程繁琐的难题。从提交报销申请到最终审批通过，整个过程需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了巨大的风险。
解决方案：管理与服务融合的智慧之选
合思档案，作为智能归档平台，不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，它提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。通过对企业财务数据的深度分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据全流程透明流转，让档案管理变得轻松简单。自动化的归档流程减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，减少了沟通成本。审计人员可以通过在线平台随时查阅企业的财务档案，提高了审计工作的效率和准确性。
核心模块：多元功能打造高效管理
合思档案拥有多个核心模块，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
档案扩展解决方案，能够自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定义档案的类型和管理流程，满足不同业务场景的需求。
证据链完整性解决方案，保障了财务合规。通过对财务数据的全面记录和跟踪，确保每一笔交易都有完整的证据链支持，避免了财务风险。
共享调阅解决方案，满足了多维度档案调阅需求。企业内部的不同部门和人员可以根据权限进行档案的调阅，提高了信息的共享和利用效率。
数电票解决方案，实现了数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销，整个过程都可以在合思档案平台上进行管理，确保了数电票的安全和合规。
实物备查解决方案，实现了实物档案全流程管理定位。企业可以对实物档案进行数字化管理，实时跟踪实物档案的位置和状态，提高了实物档案的管理效率。
大数据解决方案，具备百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询的能力。企业可以快速准确地查询到所需的财务数据，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：卓越能力铸就领先地位
合思档案作为智能归档平台，具有显著的竞争优势。
在连接能力方面，它能够广泛连接各类异构业财系统，高效采集数据。无论企业使用的是何种业财系统，合思档案都可以与之进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。
它具备100%自动归档能力，大大减少了人工介入。自动化的归档流程不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
合思档案符合国家政策要求，保障了档案的合规性。企业无需担心档案管理的合规问题，只需专注于自身的业务发展。
同时，它拥有灵活承接和持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化。随着政策的不断变化和企业需求的不断升级，合思档案可以快速进行功能的升级和优化，为企业提供最新、最优质的服务。
此外，合思档案还能实现显著的降本增效，成为闭环全量业财系统的“连接器”，让数据“活起来”，实现资源重组。通过对企业财务数据的整合和分析，为企业提供更精准的决策支持，提高企业的运营效率和竞争力。
成功案例：众多企业的信赖之选
众多企业通过合思档案，也就是智能归档平台，解决了档案管理难题，实现了数字化转型。
一家年单据量达2.6亿的企业，借助合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理转变。业务和财务数据可以穿透联查，企业成本大幅降低。通过合思档案的大数据分析功能，企业能够及时发现业务中的问题和潜在的风险，为企业的决策提供有力支持。
某世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加不多，凭证自动化率显著提高。合思档案的自动化归档流程和智能审批功能，提高了工作效率，降低了人力成本。
某重型装备制造商通过合思档案实现了集团型企业档案管理标准化落地，实现了档案共享和无纸化。集团内部的各个子公司可以通过合思档案平台进行档案的共享和协同管理，提高了集团的整体运营效率。
某企业通过合思档案实现了多系统数据互联和全生命周期管理，节省了大量成本。合思档案的强大连接能力和数据整合功能，使得企业的各个业务系统之间实现了数据的实时共享和交换，提高了企业的运营效率和管理水平。
服务体系：全方位支持企业发展
合思在全国多地设有服务地点，为企业提供及时、高效的服务支持。企业无论身处何地，都能够享受到合思的优质服务。
企业还可以拨打400 – 105 – 6505的服务电话，随时获取专业的技术支持和解决方案。合思的客服团队拥有丰富的经验和专业的知识，能够为企业解决各种问题。
此外，合思的官网www.hosecloud.com和微信公众号、小程序也为企业提供了便捷的服务渠道。企业可以通过这些渠道了解合思档案的最新产品信息、功能介绍和成功案例，还可以在线咨询和申请试用。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案，作为智能归档平台，凭借其领先的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，将持续助力企业解决档案管理难题，实现数字化转型和可持续发展。
