在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，通过与合思合作，借助差旅财务合规工具，成功解决了财务报销的诸多痛点，实现了企业的增长与发展。
零食连锁巨头的发展蓝图
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国超10000家门店的规模，彰显着其强大的市场影响力。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，在零食市场中不断开拓进取。
随着零食行业的迅猛发展，鸣鸣很忙门店扩张的步伐也日益加快。在门店运营管理方面，企业实行标准化机制，建立了高效的运营管理体系。然而，在财务报销环节，却存在着严重的低效问题，成为企业进一步发展的掣肘。
财务报销痛点凸显
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差旅报销：脱节与压力并存
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大难题。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联，使得传统的贴票报销体验极差。繁多的财务科目，更是让财务复核和做账工作难上加难。差旅财务合规工具的缺失，导致差旅报销流程混乱，效率低下。 -
发票管理：审核与回收困境
众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常困难。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。发票稽核环节效率低下，无法有效解决重复报销问题，给企业财务带来了潜在风险。 -
私车公用：管控与核算难题
私车公用的管控薄弱也是一个突出问题。公里数核查困难，系统推荐路线核算里程数不智能，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这不仅增加了企业的成本，也影响了报销的公平性和合规性。
合思解决方案：精准破局
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差旅无需报销：成本收缩与合规保障
合思提供的差旅财务合规工具，实现了差旅无需报销的创新模式。移动端申请，费标、差标自动校验，让员工申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，有效收缩了差旅成本，提高了报销效率。 -
门店发票管理：高效收票与核票
合思的差旅财务合规工具还提供了门店发票统一回收管理解决方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
车补自动化核算：精细管理与风险防控
在私车公用管理方面，合思的差旅财务合规工具实现了拥抱自动化的精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效防控了私车公用的风险。
实施过程：稳步推进
引入合思的差旅财务合规工具后，鸣鸣很忙进行了系统对接和配置。这一过程需要专业的技术支持和细致的调试，确保系统能够与企业现有的业务流程无缝衔接。
随后，对相关人员进行了全面的培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。培训内容包括系统功能介绍、操作演示、常见问题解答等，让员工能够快速上手，提高工作效率。
最后，新的报销模式从试点开始，逐步推广至全面覆盖。在试点过程中，及时发现问题并进行调整优化，确保新的报销模式能够顺利实施。
成果效益显著
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员工体验提升：释放业务精力
合思的差旅财务合规工具解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。提升了报销体验，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。 -
高周转率：行业领先优势
鸣鸣很忙在引入差旅财务合规工具后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业在市场中的竞争力。 -
采购成本降低：精细化管理显成效
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。通过差旅财务合规工具的应用，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
客户评价：数字化的力量
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅财务合规工具的应用，正是鸣鸣很忙数字化转型的重要一步。
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