在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化管理成为众多企业亟待攻克的难题。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的一颗璀璨明星，在财务数字化的征程上不懈探索。合思凭借专业的财务数智化解决方案，与动力源携手共进，为其带来了规范化报销流程，助力企业解决财务难题，实现降本增效。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源财务转型之困
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，规范化报销流程迫在眉睫。
合思量身定制解决方案
合思为动力源精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。通过这些功能，为动力源构建了规范化报销流程。
深度合作精心实施
合思团队与动力源紧密合作，开启了系统实施的征程。
首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面深入的调研和梳理。通过与动力源各部门的沟通和交流，确定了系统集成和功能应用的具体需求。
接着，进入系统开发和配置阶段。合思团队将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现了数据的同步。同时，为了让动力源员工能够熟练使用合思系统，合思团队为员工们进行了详细的培训，使他们熟悉系统的操作流程和各项功能。
在实施过程中，合思团队不断进行测试和优化。他们对系统的稳定性、可靠性进行了严格的测试，及时发现并解决问题，确保系统能够稳定运行，为动力源提供持续、高效的服务，保障规范化报销流程的顺利实施。
显著成果效益凸显
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工在申请单信息自动赋值的帮助下，能够聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了极大的提升。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据转变为智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了显著提高。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力的支持。规范化报销流程的实施，让动力源的财务管理更加科学、高效。
客户高度认可反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思为动力源打造的规范化报销流程取得了实实在在的成效。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨借鉴动力源与合思的成功合作经验。合思愿与更多企业携手，提供专业的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过引入规范化报销流程，提升企业的财务管理水平。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅！
