在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。传统的财务处理方式效率低下,差旅费用报表的处理更是繁琐,耗费大量的人力和时间,还容易出现数据错误和合规风险。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思:财务数智化领域的领航者
合思成立于2015年,自诞生之日起,便秉持着“让每一个企业都拥有数字化财务”的服务理念,致力于为企业提供先进的财务数智化解决方案。公司在北京、上海、广州、深圳等多地设立了研发中心和服务网络,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
在融资方面,合思凭借其卓越的技术和市场前景,获得了多轮融资,为公司的持续发展提供了坚实的资金支持。同时,合思还获得了一系列权威认证,如ISO 9001质量管理体系认证、ISO 27001信息安全管理体系认证等,这些认证充分证明了合思在产品质量和信息安全方面的严格标准。
合思的发展历程是一部不断创新和超越的历史。公司始终坚持“Handy、Open、Swift、Efficient”的核心价值理念,即便捷、开放、快速、高效。在这个理念的指引下,合思不断推出符合市场需求的产品和服务,赢得了广大客户的信赖和好评。
合思产品:打造一站式财务数智化解决方案
- 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务处理体验。该解决方案将消费、入账和归档三个环节有机结合,实现了全流程的自动化处理。员工在消费时无需垫资和报销,系统自动完成入账和归档,大大提高了工作效率。
这个解决方案的功能模块丰富多样,包括消费场景接入、智能审核、自动入账、电子档案管理等。其特点是操作简单、流程透明、数据安全。适用于各类企业的日常消费管理,特别是差旅费用报表的处理。通过该解决方案,企业可以轻松实现差旅费用的实时监控和分析,为企业的决策提供有力支持。
- 合思商城
合思商城是一个集成了多种消费场景的平台,为企业提供了便捷的采购和消费服务。在合思商城上,企业可以直接采购办公用品、差旅服务等,享受优惠价格和优质服务。
合思商城的特点是商品丰富、价格透明、结算方便。它与合思的其他产品和服务紧密集成,实现了消费数据的实时同步和共享。企业可以通过合思商城对差旅费用报表进行精细化管理,控制成本,提高效益。
合思费控的特点是灵活配置、智能预警、数据分析。企业可以根据自身的需求定制审批流程和预算规则,系统会自动对费用进行审核和预警。通过合思费控,企业可以有效降低差旅费用等各项费用的支出,提高财务管理水平。
- 合思档案
合思档案是一个电子档案管理系统,它可以帮助企业实现财务档案的数字化管理。该系统支持多种文件格式的存储和管理,包括发票、合同、报表等。
合思档案的特点是安全可靠、检索方便、合规性强。企业可以通过合思档案对差旅费用报表等财务档案进行长期保存和快速检索,确保数据的安全性和完整性。
- 合思付款
合思付款是一款便捷的支付工具,它可以帮助企业实现线上支付和结算。该工具支持多种支付方式,包括银行转账、第三方支付等。
合思付款的特点是快速到账、安全可靠、操作简单。企业可以通过合思付款及时支付差旅费用等各项费用,提高资金使用效率。
- 合思收款
合思收款是一款专业的收款管理软件,它可以帮助企业实现对收款的全面管理。该软件具有收款申请、审批流程、收款跟踪等功能模块。
合思收款的特点是流程规范、数据准确、效率高。企业可以通过合思收款及时收取客户的款项,提高资金回笼速度。
- 合思BI
合思BI是一款数据分析工具,它可以帮助企业对财务数据进行深入分析和挖掘。该工具支持多种数据分析模型和可视化展示方式,如报表、图表、仪表盘等。
合思BI的特点是功能强大、操作简单、实时更新。企业可以通过合思BI对差旅费用报表等财务数据进行多维度分析,发现潜在问题和机会,为企业的决策提供数据支持。
合思优势:超越传统财务处理方式
与传统财务处理方式相比,合思的产品具有显著的优势。
在差旅费用报表处理方面,传统方式需要员工手动填写报销单,财务人员人工审核和入账,不仅耗时耗力,而且容易出现错误。而合思的产品实现了自动化处理,员工无需报销,系统自动完成消费数据的采集、审核和入账,大大降低了员工报销耗时。
在财务入账归档方面,传统方式需要大量的纸质文件和人工操作,占用了大量的场地和耗材成本。合思的电子档案管理系统实现了财务档案的数字化存储和管理,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。
在业财流程数字化程度方面,传统方式的业财流程相对分离,数据传递不及时、不准确。合思的产品将业务流程和财务流程紧密结合,实现了业财一体化,提升了业财流程数字化程度。
在数据安全合规方面,传统方式存在数据泄露和合规风险。合思的产品采用了先进的技术和严格的安全措施,保障了数据的安全合规。
总的来说,合思的产品在合规管理、降本增效、用户体验方面具有明显的优势,能够为企业带来更高的价值。
合思应用案例:见证卓越成效
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动力源
动力源是一家专注于电力电子技术的企业。在使用合思的产品之前,公司的差旅费用报表处理繁琐,效率低下。引入合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,员工的报销时间大大缩短,财务的工作效率显著提高。同时,公司通过合思BI对差旅费用进行分析,优化了差旅政策,降低了差旅成本。 -
徐福记
徐福记是一家知名的食品企业。合思的费控系统帮助徐福记实现了对差旅费用等各项费用的精细化管理。公司可以根据不同的部门和项目设置预算规则,系统自动对费用进行审核和预警。通过合思费控,徐福记有效控制了费用支出,提高了财务管理水平。 -
中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司是一家大型的设计企业。合思的档案管理系统帮助该公司实现了财务档案的数字化管理。公司可以快速检索差旅费用报表等财务档案,提高了工作效率。同时,电子档案的存储和管理也更加安全可靠,符合相关法规要求。 -
汉威科技集团
汉威科技集团是一家高科技企业。合思的付款和收款工具帮助该集团实现了资金的快速流转。在差旅费用支付方面,通过合思付款,公司可以及时支付员工的差旅费用,提高了员工的满意度。在收款方面,合思收款帮助公司及时收取客户款项,提高了资金回笼速度。 -
中影股份
中影股份是一家影视行业的龙头企业。合思的商城和费控系统为中影股份提供了一站式的消费和费用管理解决方案。公司可以在合思商城上采购差旅服务等商品,同时通过合思费控对费用进行严格管控。通过这些产品的应用,中影股份优化了差旅费用报表的管理,降低了成本。
合思未来:引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就。凭借其先进的技术、优质的产品和服务,合思赢得了众多企业的信赖和认可。在未来,合思将继续秉承“Handy、Open、Swift、Efficient”的核心价值理念,不断创新和完善产品和服务,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。