自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这场增长并未让企业轻松下来，交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，商务消费价格和成本的上升，如同沉重的枷锁，让企业面临着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研结果，更是凸显了企业的困境。相比2022年，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。企业在业务拓展的道路上奋勇前行，却又在成本控制的关卡前犹豫不决，陷入了两难的境地。
在费用管控场景中，企业更是痛点丛生。发票、单据堆积如山，人工处理如同在茫茫大海中捞针，耗时又耗力；事前管控如同虚设，事后报销控制如同亡羊补牢，效果不佳。随着生产、经营活动逐渐稳定，商旅消费增速将会回落，但降本增效的压力却会如同跗骨之蛆，长期存在。企业持续过紧日子将成为常态，因此，寻找有效的解决方案迫在眉睫。出行数据分析在这个过程中，能够为企业提供精准的决策依据，助力企业更好地应对差旅成本和费用管控的难题。
连锁巨头差旅困境剖析
在商业的浪潮中，有一家连锁经营上市公司，宛如一艘庞大的巨轮，拥有5000 + 员工，近400家门店。其独特的连锁经营模式，使得企业在多地生根发芽，差旅需求如同汹涌的潮水，月均差旅GMV高达50万 +。
为了满足员工的差旅需求，企业接入了某TMC作为合作TMC，员工出差无需垫资，财务月底对账，看似解决了一些问题。然而，出行数据分析显示，原TMC对接供应商有限，如同一个狭小的笼子，限制了企业的选择。在旺季，酒店资源紧张，如同沙漠中的水源，一床难求；偏远地区服务酒店未覆盖时，员工不得不自己垫资，员工满意度如同断线的风筝，直线下降。
原TMC出具的台账单，如同一份混乱的拼图，并不满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力，进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少3人天的时间，都耗费在整理对账单上，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核，核算过程如同一场漫长的马拉松，费时费力。
接入TMC一定程度上限制了员工选择的权利，在供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉如同雪花般纷纷而至。员工不满的情绪如同熊熊烈火，燃烧着企业的管理热情。单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下，管理难度如同攀登陡峭的山峰，不断提升。出行数据分析清晰地揭示了这些问题，为企业寻找解决方案指明了方向。
合思商城携手TMC破局之路
面对这家连锁经营上市公司的差旅难题，合思商城如同一位救星，带着先进的解决方案闪亮登场。无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，如同两块完美契合的拼图，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源储备，出行数据分析显示，其覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这就如同为企业打开了一扇通往广阔世界的大门，为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工再也不用为订不到酒店而发愁，如同在黑暗中找到了一盏明灯。
合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，如同一位精明的购物达人，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。通过出行数据分析，企业能够清晰地看到不同供应商的价格差异，从而为企业节省出差成本。这就如同在购物时找到了性价比最高的商品，让企业的每一分钱都花得物有所值。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，如同给员工提供了一个自由的购物天堂。员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。员工的自主性得到了充分的尊重，如同鸟儿在天空中自由飞翔。
合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，如同一位高效的财务助手，提高了财务对账效率。财务人员再也不用为繁琐的对账单整理而烦恼，节省了大量的时间和精力。出行数据分析为这种高效的财务管理提供了有力的支持。
合作成果显著效益彰显
合思商城与原TMC合作方案实施后，成果如同璀璨的星辰，照亮了企业的差旅之路。出行数据分析为这些成果提供了有力的证明。
财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城上线后，员工订购有更多选择、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌，机票价格多平台比价更便宜。员工自主性更高，如同获得了一把开启自由之门的钥匙。员工现在出差动力满满，节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶或打车等，员工感受到了实实在在的优惠。
财务部不再接到投诉，口碑大大提升，省去了很多解释、处理投诉的时间。合思商城对账单自动拆分，对账效率有了一定提升。财务人员如同从繁重的劳动中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业在员工满意度提高的情况下，实打实的为企业省钱。出行数据分析显示，在合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这就如同为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的资金得到了更合理的利用。
合思方案引领企业降本增效新趋势
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前复杂多变的内外部环境下，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。出行数据分析在这个过程中，能够为企业提供准确的数据支持，帮助企业更好地制定决策。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。出行数据分析作为大数据技术的一部分，将在企业的发展中发挥越来越重要的作用。
合思的解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效和流程优化，如上述连锁经营上市公司案例，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。出行数据分析贯穿于整个解决方案的始终，为企业的差旅管理提供了精准的指导。
在此，我们呼吁企业积极行动起来，免费试用合思的产品和服务，借助合思敏捷的财务收支管理平台，结合出行数据分析，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
