在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着诸多挑战。随着商务活动的日益频繁，商旅消费呈现井喷之势，企业成本不断上升，管理效率却难以跟上节奏，管控难度也愈发增大。在这样的背景下，差旅成本控制软件成为企业关注的焦点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借创新的解决方案，能够助力企业应对费控及差旅管理难题，实现降本增效。
产品背景与行业痛点：商旅热潮下的企业困境
疫情退潮后，商业活动迅速复苏。2023年企业商旅交易量迎来井喷，1 – 7月差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%。然而，繁荣背后也隐藏着危机。各项商务消费价格如同脱缰野马般飙升，企业陷入了成本高、效率低和管控难的困境。
从成本方面来看，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，超标订单量明显高于消费订单量。这意味着企业在差旅费用上的支出大幅增加，利润空间被不断挤压。
效率问题同样不容忽视。发票、单据堆积如山，人工处理不仅耗时耗力，还容易出现错误。由于缺少自动控制系统，人工校验的效率极其低下，导致财务人员的工作负担沉重。
管控方面的难题更是让企业管理者头疼不已。事前管控不足，数据整合困难，口径不统一，缺乏有效的管理工具。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险突出，企业的财务管理面临着巨大的挑战。差旅成本控制软件的出现，为企业解决这些难题提供了可能。
解决方案概述：合思打造全方位财务数智化蓝图
合思凭借其先进的技术和创新的理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。差旅成本控制软件是其中的重要组成部分。
该软件涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数字化手段，帮助企业控制成本、提高效率、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在成本控制方面，差旅成本控制软件能够对企业的差旅费用进行精细化管理，实时监控每一笔支出，避免不必要的浪费。在效率提升上，自动化的流程和系统能够大大减少人工操作，提高财务处理的速度和准确性。在管控方面，软件可以实现事前、事中、事后的全方位管控，确保企业的财务合规。
核心功能与优势：差旅成本控制软件的四大法宝
- 主动控制：预算管控的精准出击
在企业的差旅管理中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单环节进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。而高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。
差旅成本控制软件能够实现对预算的主动控制。它可以根据企业设定的预算标准，对每一笔差旅费用进行实时监控。在申请环节，就对预算进行审核，避免超预算的申请通过。在订单和报销环节，同样严格按照预算进行管控，确保企业的差旅费用在可控范围内。
- 精益消费：精打细算的智慧之选
企业在差旅管理中，通过各种策略来降低成本。同性同住、提前预定等策略成为企业的常用手段。酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅，2023年以来各类订单提前预定天数明显提高。
部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时，还能为员工争取福利。差旅成本控制软件能够与这些策略相结合，为企业提供更多的消费选择和成本优化方案。它可以根据企业的需求和消费习惯，推荐最适合的酒店和出行方式，帮助企业实现精益消费。
- 数智健体：数字化转型的健康之路
越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。费控平台中免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。
差旅成本控制软件作为企业数字化转型的重要工具，能够帮助企业实现数智健体。它可以实现流程的自动化，减少人工干预，提高工作效率。同时，电子档案系统的应用，也能够节省存储空间，提高数据的安全性和可访问性。
- 深化分析：数据洞察的智慧力量
企业对核心费用、差旅支出数据最为关注。合思BI中“费用分析”“差旅分析”等主题平均日活跃用户数较高，企业通过BI对沉淀的数据深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。
差旅成本控制软件具备强大的数据分析功能。它可以对企业的差旅数据进行多维度的分析，为企业提供详细的报表和可视化图表。通过这些分析，企业可以了解差旅费用的分布情况、消费趋势等，从而制定更加合理的差旅政策和成本控制策略。
应用场景与案例：差旅成本控制软件的实战风采
- L4级无需报销上市公司案例：效率提升的典范
某上市公司存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用差旅成本控制软件，如合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测。
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了差旅成本控制软件在提升企业效率和降低成本方面的巨大作用。
- 连锁经营上市公司案例：资源整合的成功实践
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC存在供应商有限、财务核算费时、管理难度大等问题。差旅成本控制软件合思商城无缝接入后，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。
财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这表明差旅成本控制软件能够帮助企业整合资源，提高管理水平，提升员工满意度。
- 企业数字化差旅案例：合规管控的有效解决方案
某企业在使用差旅成本控制软件合思商城前，差旅成本缺乏合规管控。上线后，员工出差免垫资、消费即合规。疫情放开后，合思商城“合力省”政策解决了酒店价格上涨问题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
这一案例说明差旅成本控制软件能够有效实现企业差旅成本的合规管控，降低成本，提高企业的经济效益。
- 流程自动化案例：效率与满意度的双提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
差旅成本控制软件的流程自动化功能，能够大大提高企业的工作效率，同时提升员工的满意度。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，差旅成本控制软件——合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的出路。它能够帮助企业在复杂多变的商业环境中实现高效、可持续发展。
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