在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控效果直接关乎企业的成本效益和净利润挖掘。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,推出了一站式智能差旅预订解决方案,助力企业开启差旅管理新篇章。
利润黑洞待填补
当下企业在差旅管控方面面临着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维,许多企业在差旅管理上延续传统模式,缺乏创新意识。其次是业财脱节,业务部门与财务部门沟通不畅,导致差旅费用管理混乱。最后是预算失控,无法有效控制差旅成本。
差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,却存在诸多问题。一些企业采用硬控方式降本,虽然短期内能看到效果,但牺牲了员工的差旅体验,影响企业的可持续发展。随着企业业务拓展,下沉市场的业务增长带来了新的差旅管控难题,传统管控方式难以适应。同时,出海业务的增加使得国际差旅管理需求上升,面临资源分散等困境。此外,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代企业差旅管理更是面临新的挑战。智能差旅预订能有效解决这些问题,帮助企业堵住“净利润黑洞”。
一站式智控方案登场
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能差旅预订在其中发挥着关键作用,为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理平台。
核心功能亮点闪耀
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全场景线上线下覆盖
智能差旅预订支持差旅、采购、补助等多种场景。提供机票、酒店大客户协议价托管,让企业享受更优惠的价格。还能实现联合登陆,方便快捷。对于线下消费问题,易商卡提供了解决方案,实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化,让差旅管理无死角。 -
国内外资源深度整合
整合多方资源,接入全球近200万+酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务。多语言版本满足海外需求,无论企业业务拓展到哪里,智能差旅预订都能提供全面的支持。 -
管控体验完美兼顾
具备智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,精准控制成本。优惠券和合力省活动让差旅更实惠,买贵赔保障让企业无后顾之忧。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,既保证了管控效果,又提升了员工的差旅体验。 -
AI智能规划领航
拥有AI行程助手,能根据企业需求和员工习惯智能规划行程。AI自动下单助手实现快速预订,节省时间。AI风控保障差旅安全合规,AI报告助手生成详细的分析报告,为企业决策提供有力支持。智能差旅预订借助AI技术,让差旅管理更智能、更高效。
用户收益显著提升
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成本节省立竿见影
智能差旅预订降低差旅显性成本,同时管控隐性浪费,帮助企业挖出更多净利润。通过精准的成本控制和资源整合,让每一笔差旅费用都花在刀刃上。 -
效率提升事半功倍
减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高运营效率。员工无需再为繁琐的流程烦恼,企业也能更快地完成差旅费用的核算和管理。 -
体验优化备受好评
员工获得更高性价比的差旅服务,提升差旅体验。舒适的旅程能让员工以更好的状态投入工作,为企业创造更多价值。 -
合规管理保驾护航
加强差旅数据监控,保障企业消费合规,应对数电票时代合规风险。智能差旅预订建立了完善的风险防控体系,让企业差旅管理合规无忧。
典型场景精准适配
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下沉市场拓展利器
当企业业务向三四线城市扩展时,智能差旅预订可提供精准差标管控,适应下沉市场需求。根据不同地区的消费水平和市场情况,制定合理的差旅标准,确保企业在拓展业务的同时控制成本。 -
出海业务得力助手
为出海企业解决国际差旅资源分散、多平台操作等难题,提供一站式服务。从机票预订到酒店安排,再到用车服务,智能差旅预订实现全程一体化管理,让出海差旅更轻松。 -
线下消费管控能手
通过易商卡解决线下差旅费用不透明问题,实现全场景覆盖和合规管理。无论是小型餐厅还是零售店,易商卡都能记录消费信息,确保每一笔费用都清晰可查。 -
数电票时代应对先锋
提供电子会计档案管理平台,满足数智化凭证时代的全链路管理需求。智能差旅预订让企业在数电票时代轻松应对,确保财务数据的安全和合规。
客户成功案例见证
某企业应用智能差旅预订系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控,有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业与智能差旅预订商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,取得了显著的成本控制效果。
2023 – 2024年,使用智能差旅预订合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元,为企业带来了实实在在的经济效益。
面对企业差旅管控的诸多挑战,智能差旅预订的一站式解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。希望企业抓住机遇,选择智能差旅预订,共同智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式,迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用智能差旅预订,开启高效差旅管理之旅。