在当前经济环境下，专精特新企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化方面。如何解决财务数字化难题，实现降本增效，成为了众多企业关注的焦点。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思是如何助力企业打造高效预算控制系统，实现财务数字化转型的。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的技术实力和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的认可，也标志着企业在行业内的领先地位。
财务困境：数字化转型的绊脚石
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图实现财务流程的自动化和数字化。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效预算控制系统来解决这些问题。
合思方案：量身定制的数字化药方
为了解决动力源的财务数字化难题，合思提出了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了各系统之间的数据流通，打破了系统壁垒。在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率，也降低了财务风险。此外，合思的系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持，打造了高效预算控制系统。
实施之旅：步步为营的数字化变革
合思团队在项目实施过程中，采取了一系列严谨的步骤。首先，将相关系统数据进行同步对接，确保数据的准确性和一致性。然后，搭建费控系统架构，为系统的稳定运行奠定基础。接着，配置费用标准、审批流程等功能，根据动力源的实际需求进行个性化定制。最后，对动力源员工进行系统使用培训，确保员工能够熟练掌握系统的操作方法。在整个实施过程中，合思团队始终与动力源保持密切沟通，及时解决出现的问题，确保项目顺利推进，高效预算控制系统得以顺利落地。
显著成效：立竿见影的数字化红利
通过合思的解决方案和实施服务，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作体验。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，有效降低了财务风险。管理实现全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。高效预算控制系统的应用，让动力源的财务数字化水平得到了质的提升。
客户赞誉：真诚认可的数字化伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
开启未来：合思邀您共赴数字化新程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供专业、高效的解决方案，助力企业打造高效预算控制系统，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章。
