在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思全景:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户。其影响力就如同涟漪一般,不断向外扩散。
核心利器:功能卓越显神通
- 系统集成:打破数据孤岛
合思具有强大的连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等第三方系统进行数据同步和对接。这就像是在不同的数据城堡之间搭建了一条条畅通无阻的桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,就能实现订单支出成本的实时归集和统计。
- 无需报销解决方案:开启便捷新时代
在合思的无需报销解决方案下,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费还受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。
动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验得到了大幅提升,财务工作效率也显著提高。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的基础工作中解脱出来。
- 预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
汉威科技通过此功能有效落地了预算管控,避免了预算超标情况的发生,就像给企业的资金流向安装了一个精准的导航系统。
-
发票智能校验:保障财务数据质量
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
自动生成凭证:减轻财务工作负担
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像是给财务人员配备了一个得力的助手,减轻了他们基础工作的压力,让他们有更多的精力去做更有价值的工作。
优势比拼:传统模式的革新者
与传统财务报销和管理模式相比,合思的优势可谓十分明显。传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题突出。
而合思通过系统集成解决了数据孤岛问题,实现了数据互通和实时更新;无需报销解决方案让员工体验大幅提升,财务工作更高效;预算管控实现了事前、事中、事后的全程管控,避免预算超标;发票智能校验和自动生成凭证功能减轻了财务人员大量基础工作压力,提高了工作效率和数据准确性。合思就像是一把锐利的手术刀,精准地切除了传统模式中的弊端。
成功典范:企业转型的见证者
-
动力源:效率提升的奇迹
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。同时,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。有效解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。 -
派克新材:成本管控的利器
派克新材使用了合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。 -
江西中机:费用管控的行家
江西中机使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,为众多企业在财务数字化转型中提供了有力支持,帮助企业解决了各种痛点,实现了效率提升、成本节约和合规经营等目标。随着全电票时代的到来和企业数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其专业优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。