发票管理政策解析:合思助力企业破解财务管理难题

发票管理政策解析:合思助力企业破解财务管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战,尤其是费用支出管理,已然成为困扰众多企业的一大难题。费用支出如同企业运营的毛细血管,涉及到企业的每一位员工,其管理的好坏直接影响着企业的运营效率和成本控制。

传统的企业费用支出管理方式,往往采用纯手工操作,或是依赖 OA 系统以及财务系统。然而,这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,使得费用支出管理成为企业的顽疾。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。例如,在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,任何一环出错都可能导致报销停滞,严重拖累企业的运营效率。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面的解决方案。

合思全维方案解锁财务难题

合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的费控管理平台发展方向为不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。该平台就像一个强大的财务管家,能够帮助企业挖出更多净利润,让企业在财务管理上更加得心应手。

核心功能凸显平台独特魅力

合思的费控管理平台具有分级能力,可实现从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的逐步升级。在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

平台能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。

此外,平台具备强大的数据赋能能力,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。其拥有中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台,可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

企业应用平台收获多元收益

使用合思平台,企业能够实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作等方式,降低企业运营成本,提高工作效率。在费控分级的不同阶段,企业的报销流程逐渐简化,资源消耗减少,员工和财务人员的工作压力得到释放。

在合规经营方面,合思平台助力企业适应国家财税新政的要求,如应对金税四期、全面数字化的电子发票等政策,帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,避免税务风险。

同时,合思平台还能助力企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。并且,通过数据赋能和中台架构,为企业提供更准确的财务分析和决策支持,提升企业管理决策水平,助力企业进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理等。

多行业场景彰显平台广泛适用

在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。企业需要满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思平台能够很好地满足这些需求,帮助医药企业更好地进行财务管理。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算,实施期间重在应用控制,实施后强调费用结算合规性。合思平台可以为软件企业提供全面的费控解决方案,确保项目费用的合理控制和合规结算。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。集团希望实现业财统一,门店希望提高审批体验。合思平台能够针对不同主体的需求,提供个性化的解决方案,帮助连锁经营企业实现高效的财务管理。

客户成功案例见证平台卓越成效

中国某知名制药公司,曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了这些难题。

中国某上市软件服务公司,在报销审批效率和运维成本方面存在困扰。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌,面临审核风险和资金风险较高、审批效率低下等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的财务收支管理平台是企业的优质选择。该平台能够帮助企业实现降本、提效与创收,通过数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等能力,满足企业不断升级的财务管理需求。已有众多不同行业的企业通过使用合思的平台获得了良好的效果,企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思开启财务管理的新篇章。如果您想进一步体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨现在就免费试用

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 27 4 月, 2025 8:40 上午
下一篇 27 4 月, 2025 8:40 上午

相关推荐

  • 连锁零售财务数智化:鸣鸣很忙的成功转型之路

    在连锁零售行业蓬勃发展的今天,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,这家连锁零售企业在财务数智化转型过程中遭遇了诸多难题,而合思凭借其专业的解决方案,助力鸣鸣很忙成功突围,取得了显著成效。这也充分彰显了连锁零售业财务数智化的重要性和必要性。移动报销申请功能在其中发挥了重要作用,为企业的财务流程优化提供了有力支持。

    27 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:实时发票跟踪引领企业财务管理新风尚

    开篇引言:财务数智化浪潮下的新机遇 在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务管理的智能化与自动化更是企业提升效率、降低成本的关键所在。北京合思信息技术有限公司(…

    13 6 月, 2025
  • 合思档案:开启差旅费用报销管理数字化新时代

    在企业数智化转型的浩荡浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键支撑。然而,纸电混合时代的档案管理难题如影随形,高成本、低效率、合规风险等问题,如同沉重的枷锁,困扰着众多企业。差旅费用报销管理作为企业财务管理的重要一环,也面临着诸多挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,犹如一盏明灯,为企业提供了全面且有效的解决方案。

    14 7 月, 2025
  • 动力源携手合思,开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,通过与合思合作,在财务数字化领域取得了显著成效。使用合思的差旅管…

    31 5 月, 2025
  • 智能费用追踪助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务系统如同老旧的马车,难以适应现代企业高速发展的需求。多系统林立形成的数据孤岛,使得信息流通不畅;费用管控如同无头苍蝇,难以精准发力;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言。在这样的背景下,合思财务数字化产品如同一束光照进企业财务的黑暗角落,为企业解决这些难题带来了希望。

    24 6 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:开启企业财务管理新篇章

    在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理领域正经历着一场深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。在这个转型的关键进程中,业财…

    21 4 月, 2025
  • 动力源携手合思:财务数字化转型成就卓越典范

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为提升企业管理效率与竞争力的关键环节。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的…

    21 5 月, 2025
  • 合思档案:开启财务信息化解决方案新征程

    在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已成为不可或缺的关键环节。随着数电票的迅猛扩张,传统纸质档案管理犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着成本高、效率低、合规风险大等重重困境。企业急需一套专业的财务信息化解决方案来应对这些挑战,合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一座明亮的灯塔,应运而生,为企业提供了全面且精准的指引。

    5 8 月, 2025
  • 差旅报销最佳实践:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着多系统林立、费用管控困难、预算统计难以收口等诸多财务痛点。这些问题就像隐藏在海底的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向,提供了有效的解决方案。

    31 7 月, 2025
  • 合思差旅费用管理工具:引领企业财务数智化转型新风尚

    财务数智化浪潮下的必然选择 在当前经济环境下,随着企业规模的日益扩大和业务的持续复杂化,传统财务报销模式已难以满足高效、合规的管理需求。财务数字化转型,这一时代赋予的课题,正以前所…

    13 6 月, 2025