发票管理政策解析:合思助力企业破解财务管理难题

发票管理政策解析:合思助力企业破解财务管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战,尤其是费用支出管理,已然成为困扰众多企业的一大难题。费用支出如同企业运营的毛细血管,涉及到企业的每一位员工,其管理的好坏直接影响着企业的运营效率和成本控制。

传统的企业费用支出管理方式,往往采用纯手工操作,或是依赖 OA 系统以及财务系统。然而,这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,使得费用支出管理成为企业的顽疾。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。例如,在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,任何一环出错都可能导致报销停滞,严重拖累企业的运营效率。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面的解决方案。

合思全维方案解锁财务难题

合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的费控管理平台发展方向为不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。该平台就像一个强大的财务管家,能够帮助企业挖出更多净利润,让企业在财务管理上更加得心应手。

核心功能凸显平台独特魅力

合思的费控管理平台具有分级能力,可实现从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的逐步升级。在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

平台能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。

此外,平台具备强大的数据赋能能力,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。其拥有中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台,可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

企业应用平台收获多元收益

使用合思平台,企业能够实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作等方式,降低企业运营成本,提高工作效率。在费控分级的不同阶段,企业的报销流程逐渐简化,资源消耗减少,员工和财务人员的工作压力得到释放。

在合规经营方面,合思平台助力企业适应国家财税新政的要求,如应对金税四期、全面数字化的电子发票等政策,帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,避免税务风险。

同时,合思平台还能助力企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。并且,通过数据赋能和中台架构,为企业提供更准确的财务分析和决策支持,提升企业管理决策水平,助力企业进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理等。

多行业场景彰显平台广泛适用

在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。企业需要满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思平台能够很好地满足这些需求,帮助医药企业更好地进行财务管理。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算,实施期间重在应用控制,实施后强调费用结算合规性。合思平台可以为软件企业提供全面的费控解决方案,确保项目费用的合理控制和合规结算。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。集团希望实现业财统一,门店希望提高审批体验。合思平台能够针对不同主体的需求,提供个性化的解决方案,帮助连锁经营企业实现高效的财务管理。

客户成功案例见证平台卓越成效

中国某知名制药公司,曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了这些难题。

中国某上市软件服务公司,在报销审批效率和运维成本方面存在困扰。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌,面临审核风险和资金风险较高、审批效率低下等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的财务收支管理平台是企业的优质选择。该平台能够帮助企业实现降本、提效与创收,通过数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等能力,满足企业不断升级的财务管理需求。已有众多不同行业的企业通过使用合思的平台获得了良好的效果,企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思开启财务管理的新篇章。如果您想进一步体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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