在当今数字化的汹涌浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品与服务，宛如一位睿智的领航者，为众多企业解决了财务方面的诸多痛点，成功实现了降本增效的目标。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的解决方案，让企业成功告别了数据孤岛的困境，开启了财务数字化的崭新篇章，尤其是在差旅订单管理方面取得了显著成效。
客户背景：动力源的数字化征程迷雾
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业中崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，可谓是荣誉加身。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，差旅订单管理混乱不堪。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，犹如在迷宫中寻找出路；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，就像失去了沟通的孤岛居民，无法及时获取准确的信息；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，这一切都给动力源的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：合思打造差旅订单管理新蓝图
合思针对动力源的具体情况，精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，为动力源的差旅订单管理带来了新的曙光。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座桥梁，打破了数据孤岛，让各个系统之间能够顺畅地进行数据流通，告别了多系统繁复操作的时代。员工无需在多个系统中重复输入信息，差旅订单管理变得更加高效便捷。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了差旅订单管理的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。无论是差旅订单的生成、审批还是结算，都能够在一个统一的平台上高效完成，差旅订单管理变得更加智能和便捷。
成果展示：动力源差旅订单管理焕新颜
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅订单管理方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅订单管理方面，员工可以在一个平台上完成差旅申请、订单预订、费用报销等一系列操作，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅出行变得更加轻松愉快。
财务人员则从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以进行更深入的财务分析和决策支持，差旅订单管理更加规范和高效。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅订单管理信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅订单管理不再是一笔糊涂账，而是变得清晰透明，为企业的战略决策提供了有力支持。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效和合规经营。尤其是在差旅订单管理方面，让动力源实现了从混乱到有序、从低效到高效的转变。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无论是差旅订单管理还是其他财务管理环节，合思都将不断创新和优化，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在差旅订单管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
