在数字化大潮汹涌澎湃、企业纷纷迈向财务智能化的时代背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,以其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位的财务数智化转型提供了强大助力,帮助企业挖掘出更多的净利润。其中,自动化财务报表生成这一核心功能,更是为企业财务管理带来了质的飞跃。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,凭借着对行业的深刻理解和不断创新的精神,合思打造了敏捷的财务收支管理平台。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,还在市场上展现出了强大的实力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同开启财务数智化的新征程。自动化财务报表生成作为合思平台的重要功能之一,为这些企业的财务管理带来了极大的便利。
核心功能:解锁财务收支管理新境界
- 费控管理:迈向高级无需报销阶段
合思的核心产品紧密围绕财务收支管理,在费控管理方面更是独具特色。企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思致力于支持企业向高级无需报销阶段发展。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼,报销体验得到了极大提升。这一阶段为企业的费控管理打下了坚实的基础,也为自动化财务报表生成提供了准确的数据来源。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为了现实。聚合消费平台实现合同屏比价,形成“四大统一”。这不仅提高了企业的消费效率,还为企业节省了大量的成本。同时,这些准确的消费数据能够及时、准确地反映在财务报表中,为自动化财务报表生成提供了有力支持。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理。多场景覆盖连接企业外部资源,使得企业的财务管理更加智能化、精细化。自动化财务报表生成能够根据企业的不同场景和需求,快速、准确地生成相应的财务报表,为企业的决策提供了有力依据。
- 系统连接:实现多系统实时联动
合思注重与其他系统的连接,其中台可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。通过整合财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。
这种多系统的实时联动,使得企业的财务数据能够与业务数据紧密结合。自动化财务报表生成能够从多个系统中获取数据,全面、准确地反映企业的财务状况和经营成果。例如,业务中台的销售数据能够及时反映在财务报表的收入项目中,数据中台的分析数据能够为财务报表的分析提供支持,财务中台的账务数据则是财务报表生成的基础。通过这种方式,自动化财务报表生成能够为企业提供更加全面、准确的财务信息。
优势对比:传统与现代的鲜明反差
- 对比传统报销:高效便捷优势尽显
与传统的费用管理方式相比,合思具有显著的优势。传统报销方式如L1手工报销阶段,企业需要投入大量的人力、物力进行报销处理,但产出却非常有限。员工在报销过程中体验差,需要填写大量的单据,等待漫长的审批时间。这种方式过度消耗企业资源,而且容易出现错误。
L2电子化报销阶段虽然有了一定的进步,但仍然存在一些问题。企业及员工需要与零散供应商对接,人工检查发票的过程繁琐,容易出现疏漏。而且,这种方式无法实现财务数据的实时更新和自动化处理,对于自动化财务报表生成来说存在很大的局限性。
而合思的平台集成了供应商,企业消费环节被纳入费控管理链条。员工在消费时无需再为报销问题烦恼,报销体验大幅提升。同时,合思的平台能够实现电子凭证自动归档、报表实时输出。自动化财务报表生成能够根据企业的消费数据和财务数据,快速、准确地生成财务报表,为企业提供及时、准确的财务信息。
- 对比同类厂商:广泛连接能力卓越
与其他同类厂商相比,合思更强调广泛连接的能力。合思的平台不仅能够连接企业内部的多个业务系统,还能够与外部的供应商、合作伙伴等进行连接。这种广泛连接的能力使得合思能够获取更加全面、准确的财务数据,为自动化财务报表生成提供了有力支持。
未来,合思将进一步扩展多场景报销、与多种系统对接、提升商城供应消费能力以及拓展企业金融服务边界等。这些扩展将为自动化财务报表生成带来更多的可能性,能够满足企业不同场景和需求下的财务报表生成要求。
应用案例:多行业见证合思实力
- 医药行业:合规与效率的完美结合
在医药行业,中国某知名制药公司面临着诸多财务管理难题。合规要求复杂,系统隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思为该制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这种定制化的解决方案不仅提高了企业的报销审批效率,还保证了费用的合规性。同时,自动化财务报表生成能够根据企业的费用数据和支付数据,快速、准确地生成财务报表,为企业的财务管理提供了有力支持。
- 软件行业:定制化服务提升协同效率
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。
通过这些定制化的功能,企业的报销审批效率得到了显著提高,运维成本也得到了有效削减。同时,与内部OA软件的协同性提升,使得企业的工作流程更加顺畅。自动化财务报表生成能够根据企业的预算数据、费用数据和项目数据,快速、准确地生成财务报表,为企业的决策提供了有力依据。
- 连锁经营行业:降低风险提升管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和资金安全。
合思为该连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。通过这种方式,企业的报销数字化程度得到了提高,报销出错率降低,费用类型得到了有效管理,资金管控风险也得到了降低。自动化财务报表生成能够根据企业的合同数据、报销数据和支付数据,快速、准确地生成财务报表,为企业的财务管理提供了有力支持。
未来展望:持续创新助力企业发展
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的行业应用经验,在企业财务数智化领域展现出了巨大的潜力。随着政策对全面电子化、数字化的倡导以及企业对精细化管理需求的不断提升,合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力,进一步扩展广泛连接能力。
在未来,合思将为企业提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收。自动化财务报表生成作为合思平台的重要功能之一,也将不断升级和完善,为企业提供更加全面、准确、及时的财务信息。
如果您想体验自动化财务报表生成带来的便捷和高效,不妨现在就点击免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新征程!