在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度与日俱增。在当前经济环境下，连锁零售企业的运营压力也日益增大。此时，实现精细化运营和财务数字化转型，已然成为企业生存与发展的关键所在。
合思作为财务数字化服务的佼佼者，深度参与到连锁零售业的财务数字化转型之中。通过为众多企业量身定制解决方案，合思助力企业“挖掘”出更多的净利润，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。多方协同费用管理正是合思为连锁零售企业打造的核心利器，在企业的转型之路上发挥着至关重要的作用。
客户背景：零食连锁巨头的困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。如今，其全国门店总数已经超过10000家，规模堪称庞大。然而，在企业快速扩张的背后，却隐藏着不少运营难题。
门店标准化落地困难重重。随着门店数量的急剧增加，要确保每家门店都能严格按照统一标准运营，成为了一项极具挑战性的任务。在费用管理方面，企业也面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请严重脱节，员工在出差前申请的费用额度与实际报销情况往往存在较大差异，这不仅增加了财务审核的难度，也让员工的差旅体验大打折扣。
门店发票审核回收难也是一大问题。众多门店的发票数量众多，种类繁杂，财务人员在审核和回收发票时，需要耗费大量的时间和精力。而且，由于缺乏有效的管理手段，发票的真实性和重复性难以得到有效把控。私车公用管控弱同样不容忽视，在企业运营过程中，私车公用的情况时有发生，但对于相关费用的核算和管控却不够精细，容易造成费用的浪费。多方协同费用管理的缺失，让鸣鸣很忙在费用管控方面陷入了困境。
解决方案：合思开启费用管理新篇章
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思为其引入了无需报销解决方案，通过多方协同费用管理，帮助企业实现了费用管理的全面升级。
差旅无需报销，让差旅费用管理变得更加便捷高效。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动对费用标准和差旅标准进行校验，确保费用的合理性。同时，因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，大大提高了员工的差旅积极性。在这个过程中，多方协同费用管理发挥了重要作用，企业各部门之间可以实现信息的实时共享和协同处理，让差旅费用管理更加透明、规范。
门店发票统一回收管理也是合思解决方案的一大亮点。企业通过发票袋对发票进行归集，然后利用先进的技术手段对发票进行自动验真查重。这样一来，不仅提高了发票审核的效率，也有效避免了虚假发票和重复报销的问题。多方协同费用管理让门店、财务等部门之间形成了一个有机的整体，共同参与到发票管理的过程中，确保了发票管理的准确性和及时性。
拥抱自动化精细核算，实现了费用的精准管控。以车补金额计算为例，系统可以根据员工的实际用车情况，自动计算出车补金额，避免了人工计算的繁琐和误差。多方协同费用管理在这个环节中，促进了各部门之间的协同合作，让费用核算更加科学、合理。
成果展示：多方协同铸就卓越成效
引入合思的多方协同费用管理解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
督导巡店效率大大提高。在以往，由于费用管理的不规范，督导巡店过程中往往会遇到各种问题，导致巡店效率低下。而现在，通过多方协同费用管理，巡店费用得到了有效管控，督导可以更加专注于门店的实际运营情况。同时，系统的自动化处理功能也让巡店流程更加顺畅，督导可以及时发现门店存在的问题并进行解决。这使得门店标准化能够更快落地，每家门店都能按照统一的标准进行运营，提升了企业的整体形象和竞争力。
财务方面，业内首屈一指的高周转率得以保障。通过多方协同费用管理，企业的费用支出得到了有效控制，资金的使用效率得到了提高。采购成本同比降低30%，这一成绩的取得离不开多方协同费用管理的支持。企业各部门之间通过协同合作，对采购费用进行了精细化管理，优化了采购流程，降低了采购成本。而且，99.9%以上实现财务自动化，大大减少了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和效率。多方协同费用管理让企业的财务运营更加稳健、高效。
总结与展望：转型浪潮中的持续探索
连锁零售业财务数字化转型是大势所趋。在这个过程中，多方协同费用管理发挥着不可替代的作用。像鸣鸣很忙这样的企业，通过与合思合作，引入多方协同费用管理解决方案，在提升运营效率、降低成本等方面取得了显著成效。
未来，随着市场环境的不断变化，连锁零售企业需要持续深化财务数字化转型，进一步挖掘企业潜力。多方协同费用管理也将不断升级和完善，为企业提供更加优质的服务。企业只有不断适应市场变化，加强各部门之间的协同合作，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中提升运营效率、“挖出”净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的多方协同费用管理解决方案，拥抱财务数字化转型，开启企业发展新征程。
