在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战，净利润已然成为企业生存与发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一，对其进行有效的管控，无疑是企业挖掘净利润的重要途径。合思携手未来财务人研究院，精心打造了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了全面且精准的差旅管控策略与方案，助力企业实现高效的企业费用控制。
市场形势：经济浪潮下的差旅成本挑战
在当前经济环境的影响下，企业发展进入了相对平缓的阶段，利润增长面临一定压力。国家统计局的数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所下降，每百元营业收入中的费用呈现出增加的态势。
与此同时，疫情之后，差旅市场迎来了需求与价格的双重上升，企业的差旅成本直线攀升。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例在10% – 40%之间波动，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是占到了运营成本的20%以上。企业费用控制在这样的背景下显得尤为迫切。
痛点分析：差旅管控的重重困境
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硬控之殇：降本背后的隐忧
企业为了降低成本，常常会采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能够取得明显的降本效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工在这种严格的管控下，积极性会受到影响，雇主与员工之间的关系也会变得紧张。更严重的是，这种方式还容易引发员工的违规消费行为，为企业带来合规方面的挑战。企业费用控制不能仅仅依靠强硬手段，而需要更智慧的方式。 -
下沉市场迷局：拓展之路的阻碍
企业在拓展下沉市场时，面临着诸多难题。触达客户变得困难，适应地域文化和消费习惯也并非易事，优化供应链和管理成本更是充满挑战。而且，传统的差旅管控模式仅支持到“市”一级，无法满足下沉市场的特殊需求。这使得企业在下沉市场的差旅管控面临着巨大的挑战，企业费用控制在下沉市场的难度也大幅增加。 -
出海征途：国际差旅的复杂难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业在海外差旅中面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等一系列难题。此外，员工的境外安全保障、成本管理以及汇率波动等问题也给企业带来了不小的困扰。企业费用控制在国际差旅场景下需要更加精细化和专业化的解决方案。 -
线下消费与数电票困局：管理的盲区
线下差旅费用往往不透明，其真实性也难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势，合规风险也难以得到有效控制。企业费用控制在这一领域面临着新的困境，需要创新的解决方案。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转型
企业需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现了差旅活动的无感管控。这种模式能够在不影响员工正常差旅体验的前提下，有效地实现企业费用控制。
核心模块：全方位的差旅管控解决方案
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国内差旅管控：精准布局与激励共赢
合思与国内外知名OTA展开深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够精准地控制差旅成本。同时，合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅费用，实现企业与员工的共赢。此外，利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控，及时发现并解决潜在的问题，确保企业费用控制的有效性。 -
国际差旅服务：全球资源整合与贴心支持
合思整合了全球优质服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。为企业提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，让企业在国际差旅中感受到贴心的服务。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业提供国际机票的低价选择，并支持多维度管控，有效地降低国际差旅成本，实现企业费用控制在国际市场的延伸。 -
线下消费管控：易商卡开启新体验
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工在使用易商卡进行线下消费时，系统能够同步自动获取凭证并进行入账归档，解决了线下消费不透明和管控难的问题。这一创新的解决方案为企业费用控制在线下消费领域提供了有力的支持。 -
电子会计档案管理：数据驱动的决策赋能
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理的需求。通过盘活业财数据价值，为企业决策提供有力的支持。这不仅提高了财务管理的效率，还能够更好地实现企业费用控制，为企业的发展提供坚实的财务保障。
竞争优势：合思的独特魅力
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资源丰富：海量资源铸就坚实基础
合思与众多OTA合作，拥有大量国内外酒店、机票、用车等资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，能够满足不同企业的多样化需求，为企业费用控制提供了更广阔的空间。 -
技术先进：数智化工具引领智能管控
合思具备BI差旅风控系统、AI智能审批、AI智能推荐助手等数智化工具，实现了差旅活动的智能管控。这些先进的技术工具能够提高管控的精准度和效率，帮助企业更好地实现企业费用控制。 -
服务全面：一站式服务全程无忧
合思提供一站式差旅服务，涵盖预订、审批、报销、结算等全流程服务，以及多语言客服支持。企业无需再为繁琐的差旅管理流程而烦恼，能够更加专注于核心业务的发展。全面的服务为企业费用控制提供了便利，确保每一个环节都能够得到有效的管理。 -
方案灵活：个性化定制满足多样需求
合思可根据企业不同的需求，科学设置差标管控金额，提供个性化差旅管控方案。无论是大型企业还是中小企业，都能够在合思找到适合自己的解决方案，实现精准的企业费用控制。
成功案例：实践见证实力
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违规洞察与制度完善
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。这不仅帮助企业避免了损失，还促使企业对差旅制度进行了完善。通过合思的系统，企业能够及时发现问题并采取措施加以解决，有效地实现了企业费用控制。 -
下沉市场的成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性，为企业在下沉市场的企业费用控制提供了成功的范例。
服务体系：全场景覆盖的数智化服务
合思提供从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖服务。涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务。同时，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。全面的服务体系为企业提供了一站式的企业费用控制解决方案，让企业在差旅管理的每一个环节都能够享受到高效、便捷的服务。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，而合思的一站式差旅服务和精细化管控方案，通过数智化手段帮助企业解决了痛点，节省了显性成本，管控了隐性浪费，挖掘了更多的净利润。未来，企业应积极拥抱AI技术，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业费用控制的全新之旅。
