在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅业务犹如久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的迅猛增长态势。然而，这一繁荣景象背后也暗藏隐忧，商务消费的价格与成本不断攀升，企业仿佛陷入了一个两难的境地。一方面，业务拓展如同逆水行舟，不进则退，需要投入大量的资源；另一方面，成本控制又像是紧箍咒，时刻提醒着企业要精打细算。在这样的大背景下，降本增效成为了企业亟待解决的难题，如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，为众多在黑暗中摸索的企业照亮了前行的道路。它凭借着先进的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一系列解决方案，助力企业在业务拓展和成本控制之间找到平衡，实现降本增效的目标。
企业痛点剖析：探寻报销预算控制困境
- 高端制造上市公司的报销难题
有这样一家高端制造行业的上市公司，它宛如一艘巨型的商业航母，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。然而，在这艘航母的内部，却存在着诸多不为人知的烦恼。
员工报销流程漫长，体验感极差。他们需要在多个系统之间来回切换，操作繁琐不堪。而且，公司不支持移动端报销，员工只能在电脑前苦苦等待。更让员工头疼的是，个人垫资的压力如同巨石一般压在他们的心头，每次出差都要先拿出自己的钱支付费用，然后再漫长地等待报销。纸质借款申请更是麻烦，需要填写大量的表格，跑来跑去盖章签字。报销时效长达 2 个月，员工的资金被长时间占用，生活质量也受到了影响。
对于财务部门来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对这些繁琐的工作，就像一场永无止境的马拉松，让财务人员疲惫不堪。老板也无法实时掌握业务数据，因为所有的数据都需要人工统计分析，不仅效率低下，而且数据的准确性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让老板如同盲人摸象，难以做出正确的决策。
- 连锁经营上市公司的差旅之困
还有一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 多名员工和近 400 家门店。企业的差旅需求旺盛，就像奔腾的河流，源源不断。然而，原 TMC 对接供应商有限，这就像是给河流加上了一道道狭窄的堤坝，限制了水流的顺畅。
员工的满意度极低，因为他们在选择出行和住宿时受到了很大的限制。财务核算费时费力，管理难度也大大提升。每次核算差旅费，财务人员都要花费大量的时间和精力，而且还容易出现错误。
- 差旅城市分散企业的成本挑战
有一家员工数千名的企业，月均差旅 GMV 达到 80 万以上，出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城之前，员工出差垫资报销，就像背着沉重的包袱在前行。县镇级偏远地区发票难开，这让员工的报销之路更加艰难。差旅成本缺乏合规管控，就像脱缰的野马，肆意狂奔。
疫情放开后，酒店价格上涨，员工面临超标垫资问题，企业的差旅成本控制面临着巨大的挑战。企业就像在波涛汹涌的大海中航行的船只，随时都有可能被差旅成本的巨浪打翻。
合思解决方案：开启报销预算控制新篇
- 高端制造上市公司的智慧之选
对于高端制造上市公司的难题，合思提供了一套全面的解决方案。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品如同紧密协作的团队，为企业打造了一个高效的报销预算控制体系。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，就像一道道精密的防线，确保每一笔费用都合理合规。员工可以通过移动端轻松申请，合思商城消费免垫资开票，让员工告别了垫资的烦恼。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，大大提高了工作效率。多种差旅数据分析看板就像明亮的灯塔，助力管理洞察与数据监测，让老板能够实时掌握业务数据，做出正确的决策。
- 连锁经营上市公司的资源升级
合思商城无缝接入原 TMC，为连锁经营上市公司带来了丰富的资源。它覆盖国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，就像一个庞大的资源宝库，让员工有更多的选择。
更降本出行，接入国内 40 多家航司，多供应商同屏比价，就像一场激烈的价格大战，让企业能够以更低的成本出行。商旅双平台接入，员工可自主选择供应商下单，这种丝滑的体验，就像在享受一场舒适的旅行，让员工的满意度大大提升。
- 差旅城市分散企业的激励模式
对于差旅城市分散的企业，合思商城的“合力省”模式是一种创新的解决方案。这种模式不需要企业额外投入成本，签约赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获消费红包，就像给员工的出差之旅增添了一份惊喜。这种激励模式，不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高员工的积极性。
成果展示：见证报销预算控制成效
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高端制造上市公司的效率飞跃
合思的解决方案让高端制造上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升 300%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然变成了高速飞驰的赛车。财务人力成本降低 50%，财务人员终于从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间去做更有价值的事情。 -
连锁经营上市公司的满意度提升
连锁经营上市公司也收获了满满的惊喜。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。原本紧张的工作氛围变得轻松愉快，企业的凝聚力也大大增强。 -
差旅城市分散企业的成本降低
差旅城市分散的企业同样尝到了甜头。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业的差旅成本得到了有效控制，就像给企业的财务状况打了一针强心剂。
在企业降本增效压力长期存在，低碳发展成为趋势的当下，合思凭借其先进的财务数智化解决方案，就像一位技艺高超的工匠，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续以客户为中心，为更多企业提供优质服务，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启降本增效之旅，让合思为您的企业保驾护航，共同驶向成功的彼岸。
