在疫情的阴霾逐渐散去之后，2023 年企业的商旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。业务量的激增与价格的上扬，让企业在差旅管理方面面临着前所未有的降本增效压力。在这场挑战中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了行之有效的解决方案。接下来，我们将通过某客户的真实案例，深入探寻合思在企业差旅管理中的神奇魔力。
企业差旅困境凸显
某上市公司采用连锁经营模式，麾下拥有 5000 + 员工以及近 400 家门店，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。频繁的员工出差活动，使得企业在差旅管理上的问题逐渐浮出水面。
原有的差旅管理模式存在诸多弊端。首先，对接的供应商资源有限，在旅游旺季常常出现订不到酒店的尴尬局面。即便能够预订到酒店，价格也往往超出了企业设定的差标，这无疑增加了企业的差旅成本。而且，偏远地区的服务覆盖不足，员工在这些地区出行时面临着诸多不便，这一系列问题导致员工的满意度直线下降。
其次，原供应商出具的差旅费用报告不符合财务核算的要求，财务人员不得不花费大量的时间进行二次人工整理。这不仅增加了财务人员的工作负担，还降低了工作效率。同时，单一的供应商限制了员工的选择权，导致内部投诉不断，差旅费用也居高不下。在这样的情况下，企业急需一个能够解决差旅痛点的有效方案。
合思商城智慧破局
合思商城的出现，为该企业的差旅管理带来了全新的转机。它无需企业更换原有的差旅管理供应商，能够实现无缝接入，形成 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
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资源丰富覆盖无忧
合思商城宛如一个巨大的差旅资源宝库，提供了更为丰富的资源。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就意味着，无论是繁华的都市还是偏远的小城，员工都能轻松找到合适的酒店。在旅游旺季，也不再为订不到酒店而发愁，有效解决了酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。 -
降本出行精打细算
在出行方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，通过多供应商同屏比价的功能，为员工推荐低价方案。在生成差旅费用报告时，能清晰地看到各项费用的节省情况。员工在预订机票时，可以直观地对比不同供应商的价格，从而选择最经济实惠的出行方式。这种方式不仅为企业节省了大量的差旅费用，还让员工在出行时更加省心。 -
丝滑体验随心选择
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，为员工带来了更加丝滑的体验。员工在预订差旅服务时，可以根据价格、服务、出行时间等多方面因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，让员工在差旅过程中拥有了更多的自主权，提高了员工的满意度。同时，在差旅费用报告中也能体现出这种选择的多样性和灵活性。
合作成果斐然可观
合思商城的解决方案在该企业实施后，取得了显著的成效。
员工的满意度达到了 100%。员工们纷纷反馈，使用合思商城后，订购选择更多、更灵活。在旺季能够轻松找到合适的酒店，机票价格也更加便宜。在差旅费用报告中，可以清晰地看到各项费用的节省和体验的提升。这种良好的体验，让员工在差旅过程中感受到了企业的关怀，提高了员工的工作积极性。
财务部的投诉率降低了 80%。财务人员不再需要处理大量的投诉，工作压力得到了极大的缓解。而且，合思商城对账单按成本中心自动拆分，极大地提升了对账效率。在生成差旅费用报告时，数据更加准确、清晰，财务人员可以更加轻松地进行财务核算和分析。
从该客户的案例中，我们可以清晰地看到，合思的解决方案能够有效帮助企业解决差旅痛点，实现降本增效的目标。在当前经济环境下，企业降本增效的压力将长期存在。数字化建设，如合思提供的线上聚合消费平台、费控系统等，无疑是企业切实可行的发展路径。
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