在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的关键风向标。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的专业产品和卓越服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们解决财务领域的重重痛点，实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。下面，我们将以某知名头部数字阅读品牌客户为例，深入探寻合思的解决方案以及它所带来的显著成效，同时也会紧密围绕发票存档政策展开探讨。
客户财务困境揭秘
该知名头部数字阅读品牌在财务管理的征途上，遭遇了诸多棘手的难题。企业的数据如同散落在各地的珍珠，分散于内部的多个系统之中，业务流程也仿佛断了线的风筝，支离破碎。这种状况直接导致费用管控如同无舵之舟，难以有效实施，预算超标如同脱缰野马，频繁发生。
财务人员每月都要面对堆积如山的单据，原始凭证和财务凭证的打印粘贴工作，就像一场永无止境的马拉松，不仅效率低下，还造成了大量纸张的浪费。而票据原文丢失、档案信息不完整等问题，更是如影随形，给企业带来了无尽的不便。在发票存档政策的要求下，这些问题显得愈发突出，企业急需找到一个行之有效的解决方案。
合思量身定制方案
针对该客户的种种痛点，合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一场及时雨，为企业的财务困境带来了生机。
合思助力企业完成业财平台建设，就像是为企业搭建了一座坚固的桥梁，让业务与财务之间的沟通更加顺畅。通过发票OCR识别验真技术，如同一位火眼金睛的卫士，保障企业费用合规，让每一张发票都经得起检验，完全符合发票存档政策的要求。审批流转路径清晰可视，就像一张精准的地图，让企业能够有效管理员工借款与核销。
在合思的解决方案下，员工因公消费无需垫资、无需报销，如同开启了便捷之门，灵活覆盖因公消费全场景，让费用业务数字化深入日常办公的每一个角落。同时，紧贴双碳目标的号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，既符合环保理念，又满足了发票存档政策对档案管理的要求。
显著成果彰显实力
采用合思的解决方案后，该客户如同破茧成蝶，取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双洞察先机的眼睛，提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，如同一个智能化的宝藏库，丰富了档案调阅场景，能够精准定位实物档案，让档案管理变得更加轻松高效，也更好地遵循了发票存档政策。
在降本方面，合思的方案发挥了巨大的作用。减少了差旅超标情况，降低了预算超额情况，就像为企业节省了一笔笔宝贵的财富。同时，减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，减少了纸张浪费和财务档案空间占用，让企业在经济和环保方面都实现了双赢，也符合发票存档政策对成本控制和环保的要求。
在合规方面，合思的解决方案符合最新档案法和财务档案管理办法要求，保证了财务档案原生性存储，就像给企业的财务档案加上了一把坚固的锁，让企业在发票存档政策的框架内安心前行。
在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业站在了财务数智化的前沿，引领着行业的发展潮流，也为企业更好地适应发票存档政策提供了有力的支持。
携手合思开启新篇
通过合思的解决方案，该客户成功跨越了财务数字化转型中的重重障碍，实现了财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业就像置身于一片充满机遇的海洋，应积极拥抱数字化变革，选择像合思这样专业的合作伙伴，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨立即联系合思，开启财务数智化之旅。合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。让我们一起在发票存档政策的指引下，共创财务数智化的美好未来。
