合思助力企业差旅成本优化,开启财务数智化新时代

在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的重要趋势。国家政策的大力推动,让电子凭证全流程无纸化成为必然。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,正助力企业应对挑战,实现降本增效。

合思助力企业差旅成本优化,开启财务数智化新时代
在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的重要趋势。国家政策的大力推动,让电子凭证全流程无纸化成为必然。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,正助力企业应对挑战,实现降本增效。

市场形势:电子凭证无纸化时代来临

随着国家数电票试点全面覆盖全国 36 省区市(含计划单列市),以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。企业面临着电子凭证数字化转型的紧迫任务,以顺应国家政策要求和行业发展趋势。

财政部陆续出台的系列政策文件,如同一阵阵春风,加速推动着企业会计凭证数字化转型的进程。在当前经济环境下,企业若想在激烈的市场竞争中占据一席之地,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱电子凭证数字化转型。

痛点分析:企业电子凭证管理困境

企业在电子凭证管理方面存在着诸多痛点。部分企业对电子凭证相关政策认知不足,尚未意识到转型的紧迫性,这就好比在迷雾中前行,容易迷失方向。同时,纸电凭证混合时期还存在着合规风险,如同隐藏的暗礁,随时可能给企业带来损失。

电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台。这就像一场混乱的交通,各个政府部门之间难以协同,数据存储安全要求又高,给企业的电子凭证数字化转型带来了巨大挑战。

传统的发票报销流程和财务运作模式滞后,大部分企业仍停留在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件的阶段。这种落后的模式不仅效率低下,还增加了企业的人力成本和管理难度,不利于企业的差旅成本优化。

解决方案整体策略概述:合思打造财务数智化蓝图

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

通过制定统一的会计数据标准,合思推动电子凭证全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。这就如同为企业搭建了一条高效、便捷的财务高速公路,让企业在差旅成本优化的道路上一路畅行。

核心模块:合思财务收支管理平台的强大功能

合思财务收支管理平台具有众多核心功能,能够满足企业多样化的财务需求。在消费场景覆盖方面,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等。无论是员工的出差申请,还是商旅的线上预订,都能在平台上轻松完成,为企业的差旅管理提供了极大的便利。

在全流程管理方面,平台实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能。这一系列的自动化操作,不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,有助于企业进行差旅成本优化。

此外,平台还具备商旅分析、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等特色功能。通过商旅分析,企业可以了解员工的差旅消费情况,制定合理的预算和政策;总额受控功能则可以帮助企业控制差旅费用的支出;退票预定功能方便员工处理突发情况;AI 辅助决策功能则为企业的财务决策提供了科学依据。

竞争优势:合思的多维度实力展现

合思具有多方面的竞争优势。其拥有专业的研发团队,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心就像合思的智慧大脑,不断为平台注入新的技术和功能。

在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络确保了企业能够及时获得合思的服务支持,无论是售前咨询还是售后技术支持,都能得到快速响应。

合思已累计融资超 15 亿元人民币,雄厚的资金实力使其能够持续投入研发创新。其平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖的模式,有助于企业优化经济业务流程,实现差旅成本优化。

成功案例:合思方案成效显著

合思的解决方案在多个企业取得了显著成效。某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了 60%,年度节约了 200 万 + 的差旅费用,在差旅成本优化方面取得了显著成果。

某企业签约合思后,打造了“快、简、省”的报销新体验。报销效率提高了 300%,人工成本节约了 50%,大大减轻了企业的负担。

某知名头部数字阅读品牌通过合思完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的目标。某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。

服务体系:合思提供全方位保障

合思提供全方位的服务体系。其拥有专业的客户成功团队,为客户提供从售前咨询、产品定制到售后技术支持的全程服务。无论是企业在选择方案时的疑惑,还是在使用过程中遇到的问题,都能得到专业的解答和帮助。

合思提供免费试用,让新客户可以无忧体验产品。在试用过程中,企业可以深入了解平台的功能和优势,判断是否适合自己的需求。

合思具备强大的集成能力,能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。这种集成能力使得企业可以在现有的系统基础上,轻松引入合思的解决方案,实现数据的共享和协同。

合思还提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等,帮助用户快速掌握产品使用方法。设有全天候的客户服务热线,及时解答用户问题,确保企业在使用过程中不会遇到阻碍。

在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为企业提供了可靠的财务数智化支撑。企业应积极响应国家政策,借助合思的力量,加速电子凭证数字化转型,实现差旅成本优化、降本增效、合规经营和低碳运营,在数字经济时代赢得竞争优势。如果您想了解更多关于合思的解决方案,不妨点击免费试用,亲身感受合思为您带来的财务数智化变革。

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captaincaptain
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