在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为时代大势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐洞察行业趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一座坚固的桥梁，连接着企业财务数智化的过去与未来，吸引着众多企业探寻财务高效管理的新路径。
市场形势：数字浪潮下的财务变革
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当前经济环境下，企业面临着优化管理流程、降低运营成本的迫切需求。电子凭证全流程无纸化不仅能够突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
我国电子凭证改革的快速推进，使得电子凭证开具端已基本实现数字化适配。如今，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟这一趋势，积极推进财务数智化转型。
痛点分析：传统财务档案管理的困局
传统财务档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务档案管理方面面临着诸多难题。
归档难是一大痛点。财务归档时，需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失情况仍难以避免。查找慢也让财务人员头疼不已。纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。成本高也是不容忽视的问题。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，增加了企业的运营成本。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，存在合规性隐患。
高新兴科技集团同样面临着类似的困境。其档案管理成本高，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。档案管理存在隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。档案利用效率低，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案犹如一把精准的手术刀，直击传统财务档案管理的痛点。它实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案进行全流程合规化、自动化、数字化管理。在档案采集方面，通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。档案制档时，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。档案管理上，实现精准权限管控，档案目录灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求。档案利用方面，支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据。
核心模块：合思档案的功能魔方
合思档案的功能蓝图丰富多彩，就像一个充满魔力的魔方。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖多个方面。
智能采集模块整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效准确地采集各类电子凭证信息。预归档服务模块包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为电子凭证的预归档提供了强大的支持。基础管理模块负责档案存储、检索、借阅、销毁等工作，确保档案管理的规范化和标准化。档案服务模块则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的决策支持。
业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。核算系统包括财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层如辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案相较于其他解决方案具有独特的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术研发和服务支持能力。
合思档案自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解脱出来。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。它就像一个高效的信息共享平台，将企业的财务信息整合在一起，实现了信息的快速流通和共享。
成功案例：合思档案的卓越成效
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了财务档案管理的质的飞跃。它统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。实现了业务证据链完整，会计资料之间关系的搭建，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。方案收益显著，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，实现了看得见的降本增效。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。
服务体系：合思的贴心陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思档案提供一站式的电子会计档案管理服务，从档案采集、制档、管理到利用的全流程都有相应的功能和服务支持，帮助企业实现财务档案的数字化转型。它就像一个贴心的管家，时刻陪伴着企业，为企业的财务数智化转型保驾护航。
结尾：合思档案的光明未来
合思档案在财务数智化领域具有重要的意义和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了合思在市场上的认可度和影响力。未来，合思有望为更多企业提供优质的财务数智化服务，成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
