在企业的发展进程中,高效的财务管理犹如强劲的引擎,为企业的稳健前行提供源源不断的动力。动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,就通过应用合思财务数字化解决方案,实现了财务效率的显著提升和成本的有效节约,成为了企业财务管理优化的典范。这不仅充分展现了合思解决方案的卓越成效,也为众多面临类似财务挑战的企业提供了宝贵的借鉴。在企业内部财务沟通方面,合思解决方案也发挥了至关重要的作用,极大地提升了沟通效率和质量。
动力源:业务多元背后的财务困境
动力源业务广泛,聚焦于多板块发展,旗下拥有众多子公司和办事处。如此庞大而复杂的业务架构,在财务管理上无疑面临着诸多难题。在与合思合作之前,动力源遭遇了一系列的财务困境。
大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验极差。员工在进行财务相关操作时,需要在多个系统之间频繁切换,耗费了大量的时间和精力。而且,各个系统的数据分散滞后,企业内部财务沟通不畅,无法及时获取准确的财务信息,这对企业的决策和运营造成了严重的阻碍。
传统手工报销模式更是弊端丛生。业务报销模式复杂,涉及众多繁琐的环节,员工需要填写大量的表格,提交各种票据,整个报销过程漫长而痛苦。同时,企业的组织架构流程繁复,审批环节众多,进一步增加了报销的难度和时间成本。在这样的情况下,企业内部财务沟通效率低下,员工与财务部门之间的矛盾日益凸显。
合思方案:打破数据壁垒的智慧之钥
面对动力源的诸多财务难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案犹如一把智慧之钥,成功地打破了动力源的财务困局。
首先,合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行了同步。这一举措实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,让企业内部的各个部门能够共享准确、及时的财务信息,极大地提升了企业内部财务沟通的效率。员工在进行报销等操作时,可以直接获取相关的人事和业务数据,无需再进行繁琐的信息收集和整理。
其次,合思实现了无需报销的创新模式。员工在因公消费时无需垫资、免开票,系统强大的连接能力使得业务处理和数据统计效率大幅加快。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务部门的工作效率。员工与财务部门之间的沟通更加顺畅,不再因为报销问题而产生矛盾和误解。
显著成效:效率飞升与成本骤降
合思解决方案的应用,为动力源带来了显著的成效。在企业内部财务沟通得到极大改善的基础上,动力源在财务效率和成本控制方面取得了惊人的成果。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,减少了资金压力,提高了工作积极性。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上,而不是繁琐的报销审核和数据统计工作。
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,这使得员工的工作体验得到了极大的提升。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。企业的管理实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在这个过程中,企业内部财务沟通更加透明、高效,各个部门之间的协作更加紧密。
客户心声:专业服务铸就长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间解决问题。在合作过程中,合思展现出了专业的技术能力和贴心的服务态度,让动力源感受到了合作不仅仅是服务的开始,更是共同成长的契机。
在企业内部财务沟通方面,合思的解决方案为动力源提供了有力的支持。合思的系统和服务使得财务信息能够及时、准确地传递到各个部门,促进了部门之间的沟通和协作。陈华林认为,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
未来展望:携手前行开启全球征程
展望未来,动力源将与合思继续携手合作,进一步结合自身业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。在企业内部财务沟通方面,双方将不断优化解决方案,提升沟通效率和质量。
随着企业的全球化布局不断推进,动力源面临着更加复杂的财务挑战。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供更加全面、深入的财务数字化解决方案。双方将共同探索新的业务模式和管理方法,实现企业内部财务沟通的无缝对接,为企业的全球化发展提供坚实的财务保障。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也面临类似的财务挑战,尤其是在企业内部财务沟通方面存在诸多问题,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的卓越成效。