在数字经济蓬勃发展的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的核心要素。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台,如同一位智慧的领航者,助力企业在电子凭证管理的海洋中实现全流程数字化,提升财务管理效率,增强企业竞争力。通过差旅消费分析等一系列功能,合思平台为企业提供了深入洞察财务数据的窗口,让企业在财务管理上更加游刃有余。
合思:财务数智化服务先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借自身的不懈努力和创新精神,在财务数智化领域闯出了一片天地。
公司的财务收支管理平台是其核心产品,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过差旅消费分析,企业能够清晰了解每一笔差旅费用的去向和用途,为合理规划差旅预算提供有力依据。
合思在发展过程中取得了显著的成绩。公司成立以来累计融资超15亿元,这充分显示了市场对其的认可和支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,为产品的持续创新提供了强大的技术支撑。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,让合思能够及时、高效地为客户提供服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化的征程。
核心功能:打造全场景财务管理生态
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务“智慧大脑”,拥有众多核心功能,其中差旅消费分析是其亮点之一。
差旅与消费管理
平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以方便快捷地提交差旅申请,通过线上平台进行商旅预订,使用易商卡进行线下消费。这一系列流程不仅提高了差旅安排的效率,还通过差旅消费分析,帮助企业实时掌握员工的差旅消费情况,及时发现潜在的成本控制问题。
发票与资金管理
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能,让企业的发票管理和资金结算变得更加轻松。平台能够自动采集发票信息,进行审核对账,生成统一的发票,实现资金的快速结算。通过差旅消费分析,企业可以对发票对应的差旅费用进行精准分析,确保每一笔费用都合理合规。
档案与记账管理
档案归档、自动记账等功能,为企业的财务管理提供了规范、高效的解决方案。平台能够自动将相关财务数据进行归档,实现自动记账,减少人工操作带来的错误和繁琐。差旅消费分析则可以帮助企业对差旅相关的档案和账目进行深入分析,为企业的财务决策提供有力支持。
分析与决策支持
商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,为企业提供了全面的数据分析和决策支持。通过差旅消费分析,企业可以了解差旅费用的分布情况、消费趋势等,结合AI辅助决策功能,制定更加科学合理的差旅政策和预算方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅消费分析在这个过程中发挥着重要作用,让企业能够更加清晰地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。
优势凸显:对比传统模式的卓越之选
与传统的财务管理模式相比,合思平台的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。
解决电子凭证管理误区
传统的财务管理模式在电子凭证处理方面存在诸多误区,如逆数字化、伪数字化和非数字化。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。而合思平台通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务等方式,帮助企业实现电子凭证的全流程数字化管理。差旅消费分析能够对电子凭证中的差旅费用进行精准识别和分析,保障数据安全,提高管理效率。
推动报销入账流程升级
在企业报销入账流程方面,传统模式往往滞后于国家电子凭证数字化转型政策。合思平台则推动企业适应新的管理模式,实现无需报销迈向L5级。通过差旅消费分析,企业可以优化差旅报销流程,减少不必要的环节,提高报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于更有价值的工作。
数据安全与管理效率提升
合思平台采用先进的技术手段,保障数据的安全和隐私。同时,其高效的管理流程和自动化功能,能够大大提高企业的财务管理效率。差旅消费分析能够实时监控差旅费用的支出情况,及时发现异常并进行预警,帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。
应用案例:众多企业的成功实践见证
众多企业与合思合作,实现了财务数字化转型,差旅消费分析在其中发挥了重要作用。
零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理。在差旅管理方面,通过差旅消费分析,该品牌对差旅费用进行了精细化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业能够清晰了解每一次差旅的成本构成,合理安排差旅计划,避免不必要的开支。
企业差旅费管理的优化
某企业在差旅费管理上与合思合作后,简化了报销流程,显著降本增效。差旅消费分析让管理层能够实时监控费用,提前控制预算。通过对差旅消费数据的深入分析,企业可以发现员工的差旅行为习惯,制定更加合理的差旅政策,提高费用使用效率。
数字阅读品牌的全流程数字化
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。差旅消费分析为企业提供了详细的差旅费用数据,帮助企业优化差旅安排,降本增效且符合合规要求。企业可以根据分析结果,调整差旅策略,提高差旅资源的利用效率。
教育服务品牌的档案管理创新
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅消费分析在其中帮助企业对差旅相关的会计档案进行分类和分析,提高档案管理的效率和准确性。
合思的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型方面发挥着至关重要的作用,通过差旅消费分析等功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,与企业共同拥抱数字化转型升级,推动企业财务管理全面提升,实现数字化和绿色化协同发展。
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