在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业的财务数智化转型成为了提升竞争力的关键。以知名连锁零售企业鸣鸣很忙为例，它在企业费用明细管理方面借助合思的专业解决方案，实现了降本增效、提升利润的显著成果，为行业树立了成功典范。
零食连锁巨头：鸣鸣很忙的发展宏图
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数已超10000家，以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。在激烈的市场竞争中，鸣鸣很忙凭借广泛的门店布局和独特的品牌魅力，赢得了消费者的青睐。
业务困境：连锁零售费用管理痛点突显
在企业发展过程中，鸣鸣很忙面临着诸多企业费用明细管理方面的难题。
– 背景：鸣鸣很忙实行“强加盟”模式，为了确保门店的高效运营，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，这一体系下的财务报销流程却效率低下，给巡店督导带来了极大的困扰。
– 现状：尽管鸣鸣很忙拥有一套高效的门店运营体系，如城市经理辅助、线上巡检、门店标准化等，但在企业费用明细管理方面仍存在短板。
– 痛点：差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大；众多的门店使得发票审核和回收工作困难重重；私车公用管控薄弱，公里数核查难度大，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
破局之策：合思无需报销解决方案登场
为了解决上述难题，鸣鸣很忙引入了合思的无需报销解决方案，从多个方面对企业费用明细管理进行了优化。
– 差旅成本收缩：合思的解决方案实现了差旅无需报销，合理收缩了差旅成本。员工通过移动端进行差旅申请，系统能够自动校验费标和差标，因公消费无需员工垫资，自动计算差旅补贴，统一进行对账和结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，极大地提高了差旅费用管理的效率。
– 发票统一管理：在发票管理方面，合思提供了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票和打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票审核和回收的难题。
– 精细核算自动化：合思的解决方案支持企业拥抱自动化精细核算，提高了财务核算的准确性和效率，为企业的财务管理提供了有力支持。
落地实施：解决方案的具体步骤
合思的解决方案在鸣鸣很忙的实施过程中，严格按照以下步骤进行，确保了企业费用明细管理的顺利转型。
– 差旅管理实施：员工在移动端提交差旅申请后，系统会自动根据预设的费标和差标进行校验。在消费过程中，员工无需垫资，消费记录会实时同步到系统中。系统自动计算差旅补贴，并进行统一的对账和结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，方便企业进行财务管控。
– 发票管理实施：员工将发票放入发票袋进行归集，无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联，收票后，通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重。整个过程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
– 私车公用管理实施：员工在私车公用报销时，系统自动关联汽车信息。行程中，员工可以灵活打卡，结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。同时，系统定位准确，AI风控助手能够识别异常操作，有效管控私车公用费用。
显著成效：财务转型带来的多维度提升
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙在企业费用明细管理方面取得了显著的成果和效益。
– 库存周转加速：实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天，大大提高了企业的资金使用效率。
– 成本大幅节约：财务数字化转型为企业年节约成本5000万，有效提升了企业的利润空间。
– 财务报表优化：拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
客户心声：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和对财务数智化转型的重视。
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