在数字化浪潮的汹涌推进下，企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。国家财税新政如雨后春笋般不断出台，企业在这一变革中既面临着全新的挑战，也迎来了前所未有的机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其精心打造的解决方案，对于企业实现降本增效、合规经营而言，具有至关重要的意义。
市场风云洞察
-
财务智能化进阶之路
在数字化的时代洪流中，国内企业正逐步从会计电算化和财务信息化迈向财务智能化的高阶阶段。而在这一进阶过程中，业财融合成为了关键的制约因素。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，如同为企业铺设了一条平滑的过渡轨道，助力企业朝着业财一体与费控管理的方向稳步前行。 -
精细化管理需求凸显
处于工业化中后期的企业，对于财务管理的要求愈发精细。它们迫切需要一个更为灵活的财务管理系统，以实现精细化管理。在这样的背景下，费控报销领域正朝着“无需报销”的终极目标不断迈进，实时预算监控成为了企业实现这一目标的重要支撑。
痛点深度剖析
-
手工报销的困境
在手工报销阶段（L1），企业面临着诸多棘手的问题。预算管控的缺失，使得企业在费用支出上犹如脱缰之马，难以有效把控。报销流程冗长复杂，无论是员工、财务人员还是各级审批人员，都需要投入大量的精力，而最终的体验却差强人意。实时预算监控的缺失，让企业在费用发生时无法及时掌握预算执行情况，容易导致预算超支。 -
电子化报销的短板
电子化报销阶段（L2）虽然相较于手工报销有了一定的进步，但仍然存在不少问题。与零散供应商的对接繁琐，增加了企业的运营成本和管理难度。人工检查发票的过程复杂且容易出错，财务获取信息的滞后性，使得企业难以及时做出决策。不同行业也各自背负着独特的痛点。医药行业需要满足高度的合规要求，同时提高报销效率；软件行业的费控流程复杂，治理要求较高；连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。实时预算监控的不到位，使得企业在应对这些痛点时更加力不从心。
解决方案战略蓝图
-
以客户为中心的服务理念
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。 -
搭建数字化费控管理系统
合思通过搭建数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业实现业财一体，从容应对财税新政带来的挑战。实时预算监控作为系统的核心功能之一，能够让企业实时掌握预算执行情况，及时调整预算策略，确保企业的费用支出在预算范围内。
核心模块解析
-
预算管理的全流程掌控
合思的费控管理系统中的预算管理模块，实现了事前规划、事中控制和事后分析的全流程覆盖。在事前，企业可以根据自身的战略目标和业务计划，制定合理的预算计划。在事中，通过实时预算监控，系统能够实时跟踪预算执行情况，当预算接近或超出预警值时，及时发出提醒。在事后，对预算执行情况进行深入分析，为下一期的预算编制提供参考。 -
费用报销的智能优化
费用报销模块支持多种报销类型，能够自动验真、查重，大大减少了人工工作量。实时预算监控功能确保每一笔报销都在预算范围内，避免了超预算报销的情况发生。员工在提交报销申请时，系统会自动判断该笔费用是否符合预算要求，提高了报销的效率和准确性。 -
采购管理的集成创新
采购管理模块集成了众多供应商，实现了集中订购、对公开票和统一支付。通过实时预算监控，企业可以实时掌握采购费用的支出情况，合理安排采购计划，避免采购超预算。 -
合同管理的高效运作
合同管理模块可以对合同模板、数据等进行有效管理。实时预算监控能够确保合同费用的支出在预算范围内，为企业的合同管理提供了有力的保障。同时，系统还具备智能化功能，如智能识别消费场景、自动记账等，进一步提升了企业的财务管理效率。
竞争优势彰显实力
-
专精特新企业的底蕴
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。 -
强大的研发与服务网络
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛连接的能力是合思的一大优势，它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。实时预算监控功能通过与这些系统的对接，实现了数据的实时共享和交互，为企业提供了更加全面、准确的预算信息。 -
持续创新的动力
合思在费控管理领域不断创新，致力于提升系统的自动化和智能化水平。实时预算监控功能也在不断优化和升级，为企业提供更加精准、高效的预算管理服务。
成功案例见证价值
-
医药行业的合规增效
在医药行业，合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，实现了费用的清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，提高了报销效率。实时预算监控确保了费用支出在预算范围内，满足了医药行业高度合规的要求。 -
软件行业的精细管理
在软件行业，合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过打通与财务系统的数据连接，实现了业财一体。实时预算监控让企业能够实时掌握项目费用的支出情况，及时调整预算策略，提高了企业的精细化管理水平。 -
连锁经营行业的资金管控
在连锁经营行业，合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动。通过实时预算监控，母公司能够实时掌握各门店的费用支出情况，加强了对资金的管理和控制。
服务体系保驾护航
-
全方位的服务支持
合思拥有完善的服务体系，通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供及时、专业的服务。在产品实施过程中，合思会根据企业的具体需求进行定制化开发，确保系统与企业业务流程的适配性。 -
持续的技术与培训服务
合思提供持续的技术支持和培训，帮助企业员工更好地使用系统。通过实时预算监控功能的培训，员工能够更加熟练地掌握预算管理的方法和技巧，提升企业的财务管理水平。
在当前企业财务数字化转型的大背景下，合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，已经成功帮助众多企业解决了费控管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营。实时预算监控作为合思解决方案的核心功能之一，为企业提供了精准、高效的预算管理手段。未来，合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
