在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为了企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺高超的工匠，助力众多企业在复杂的财务迷宫中实现降本增效、合规经营。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同探寻合思是如何为企业巧妙解决财务难题，实现高效的预算风险管控的。
汉威科技：财务数字化需求催生预算风险管控挑战
汉威科技集团，是一家熠熠生辉的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业如同一棵茁壮成长的大树，不断开枝散叶、发展壮大，其财务数字化需求也日益凸显。在企业的运营过程中，预算风险管控方面的痛点逐渐浮出水面。
一方面，支出如同散落的珍珠，分布在多个系统之中，使得预算统计如同在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠，难以收口。这不仅增加了财务人员的工作负担，更使得预算风险管控的难度大幅提升。企业无法及时、准确地掌握各项支出的情况，也就难以对预算进行有效的监控和调整，容易导致预算超支等风险。
另一方面，对公付款与合同管理之间仿佛存在着一道无形的墙，彼此脱节。票款进度就像一个神秘的谜题，难以把控。合同签订后，付款和回票的情况无法实时跟踪，这可能会导致企业在资金流管理上出现问题，增加了预算风险管控的不确定性。
此外，集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座沉重的大山。财务人员需要耗费大量的时间和精力进行发票的人工校验和账务处理，不仅效率低下，而且容易出现人为错误。这也在一定程度上影响了预算风险管控的准确性和及时性。
合思方案：全面出击破解预算风险管控难题
面对汉威科技集团在预算风险管控等方面的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
预算管控：跨系统整合实现精准预算风险管控
在预算管控方面，合思如同一位神奇的魔法师，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验并返回结果，就像给预算加上了一层坚固的防护盾。企业可以实时了解各项支出是否符合预算，及时发现潜在的预算风险。这种跨系统的预算管理方式，打破了各个系统之间的壁垒，使得预算数据能够在不同系统之间流畅流通，大大提高了预算风险管控的效率和准确性。 -
对公付款：合同管理与付款进度实时跟踪
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，就像为每一份合同都建立了一个专属的档案。通过API写入OA系统合同信息，实现了合同信息的实时更新和共享。同时，能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔款项的去向和发票的状态了如指掌。这就好比在企业的资金流管理中安装了一个精准的导航仪，确保资金的流动符合预算安排，有效降低了预算风险。 -
发票管理：高效处理提升预算风险管控质量
发票管理也是预算风险管控的重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。财务人员无需再进行繁琐的人工校验，只需轻松操作，发票信息就能快速准确地录入系统。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。这一系列的操作不仅提高了发票处理的效率，减少了人为错误，还使得财务数据更加准确和及时，为预算风险管控提供了有力的支持。
显著成效：合思方案助力汉威实现预算风险管控飞跃
应用合思的解决方案后，汉威科技集团在预算风险管控等方面取得了令人瞩目的显著成果。
-
效率提升：财务核算与付款效率大幅提高
财务核算效率如同插上了翅膀，提升了60%。多端系统统一收口，从原来的多个系统分散管理转变为合思一个系统集中管理，实现了3→1的飞跃。这不仅减少了财务人员在不同系统之间切换的时间和精力，还提高了数据的准确性和一致性。财务付款效率更是提升了90%，付款流程变得更加顺畅和高效，资金的流转速度加快，为企业的预算风险管控提供了有力的保障。 -
业务管控：预算管控前置防止费用失控
对企业业务管控而言，合思的解决方案实现了预算管控前置。就像在企业的运营过程中设置了一道提前预警的防线，能够有效防止费用管控失控。企业可以在业务发生之前，对预算进行严格的审核和控制，确保每一笔支出都在预算范围内。这大大降低了预算超支的风险，提高了企业的资金使用效率。 -
流程规范：提升员工体验与决策数据支持
合思的方案还规范了企业流程，提升了员工使用体验。员工在使用系统进行费用报销、付款申请等操作时，流程更加简洁明了，操作更加方便快捷。同时，为企业经营决策提供了有力的数据支持。通过合思系统收集和分析的财务数据，企业管理层可以更加准确地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。
汉威科技集团的成功案例，如同一个闪耀的灯塔，充分证明了合思财务数智化解决方案在预算风险管控等方面的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位不断探索创新的勇士，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现财务数字化转型，实现高效的预算风险管控。
如果您的企业也面临着财务难题，渴望实现高效的预算风险管控，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化之旅，让合思成为您企业财务转型路上的得力伙伴。
