在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和卓越服务，为众多企业破解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深度探究合思的解决方案及其显著成效。
动力源：传统报销困境亟待突破
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司的客户群体涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，包含24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。使用部门涉及营销中心、人力资源部等多个部门。
然而，此前动力源面临着诸多财务难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了公司的财务效率和管理水平，差旅报销系统的升级迫在眉睫。
合思方案：构建高效财务数字化蓝图
合思为动力源量身打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够流畅地在各个系统之间流转。
在产品应用上，合思的差旅报销系统采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。
该差旅报销系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的障碍，让企业的财务数据能够实现高效整合和共享。
显著成效：开启财务数字化新时代
应用合思的差旅报销系统和财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
在员工层面，员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，消费可以聚合，并且支持同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅报销变得轻松便捷。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
在管理方面，合思的差旅报销系统实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅报销系统为企业的精细化管理提供了有力支持。
总结与展望：携手共赴财务数字化未来
合思的差旅报销系统和财务数字化解决方案帮助动力源打破了数据孤岛，显著提升了财务效率，降低了成本，实现了精细化管理。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动企业的财务数字化转型。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的必经之路。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择北京合思信息技术有限公司。其专业的差旅报销系统和财务数字化解决方案，以及优质的服务，将助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用我们的差旅报销系统，亲身感受其带来的高效与便捷。
