在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战,挖掘更多净利润成为企业存续与发展的关键所在。差旅成本,作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅预算控制技巧,也为差旅管控带来了新思路和解决方案。
市场形势:增长挑战与差旅压力
当下,企业发展进入了一个新的阶段,营业收入涨幅逐步收窄,利润率受到一定压缩,盈利能力有所减弱。然而,差旅市场在经历疫情之后,需求和价格呈现出双升的态势,企业差旅成本直线攀升,给企业带来了不小的成本压力。与此同时,下沉市场和海外市场成为企业新的业务增长点,这对差旅服务和管理提出了全新的挑战。
企业要想在这样的市场环境中实现更好的发展,就需要掌握差旅预算控制技巧,合理规划差旅成本,以应对市场的变化。
痛点分析:差旅管控的重重困境
- 硬控之殇:牺牲体验难持续
企业在差旅管控方面,采取硬控差旅成本的方式,短期内确实能够看到明显的效果。但这种方式是以牺牲员工体验为代价的,长期来看,会对企业的可持续发展产生不利影响。 - 下沉之困:传统管控遇盲区
随着下沉市场业务的拓展,差旅频率不断增高。然而,传统的管控方式难以适应这种变化,存在管控盲区,无法有效控制差旅成本。 - 出海之难:资源分散信息乱
出海业务的增加带来了更多的国际差旅需求。但国际差旅面临着资源分散、信息碎片化等难题,使得差旅预算控制变得更加困难。 - 线下之惑:费用透明真实性难断
线下差旅费用不透明,其真实性也难以判断。在数电票时代,企业还面临着电子会计档案管理的新要求。这些问题都增加了差旅预算控制的难度。
解决方案整体策略概述:从硬控迈向智控
企业差旅管控应从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现差旅活动的全场景覆盖和全流程管控,帮助企业挖掘更多净利润。掌握差旅预算控制技巧,合思的方案无疑是企业的得力助手。
核心模块:全方位覆盖的差旅管控
- 线上线下:全场景消费管控
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供易商卡线下消费解决方案等,无论是线上消费还是线下支出,都能进行有效的管控。差旅预算控制技巧在全场景的覆盖中得到更好的应用。 - 国内国外:全球资源整合
合思整合了多平台资源,接入全球酒店和打车服务。无论是国内出差还是国际旅行,都能为企业提供便捷的服务,同时也有助于控制差旅成本。差旅预算控制技巧在全球资源的整合中发挥更大的作用。 - 管控体验:智能功能提升
具备智能差标、优惠券等功能,合思的解决方案在管控体验上更上一层楼。智能差标能够根据不同的情况进行合理的预算控制,优惠券则能进一步降低差旅成本。差旅预算控制技巧在智能功能的加持下更加有效。 - AI规划:科技助力出行
提供AI行程助手等多种AI工具,合思的解决方案利用科技的力量,为企业差旅提供更智能的规划。AI工具能够根据各种因素进行精准的预算规划,差旅预算控制技巧在科技的助力下更加科学。
竞争优势:无需报销平台的独特魅力
合思作为无需报销平台,具有显著的竞争优势。与国内外知名OTA建立深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源和全球70多个国家的优质服务商渠道。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价,并支持多维度管控。差旅预算控制技巧在合思的平台上能够得到更好的实施。
成功案例:实践验证的差旅管控成效
- 连锁零售企业的降本之路
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这充分体现了合思的差旅管控方案在实际应用中的效果,也展示了差旅预算控制技巧的重要性。 - 企业风控的完善之旅
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业完善了差旅制度并加强数据监控,进一步提升了差旅管控水平。差旅预算控制技巧在企业的风控管理中发挥了关键作用。
服务体系:完善服务助力精细化管理
- 资源整合:全球资源汇聚
合思构建了完善的服务体系,在资源整合上,覆盖全球酒店、航空、打车等资源。丰富的资源为企业差旅提供了更多的选择,也有助于企业更好地控制差旅成本。差旅预算控制技巧在资源整合中得到更好的运用。 - 预订服务:便捷支持保障
提供多渠道预订和客服支持,合思的预订服务能够确保对企业员工出行需求及时响应。便捷的预订服务和优质的客服支持,让企业差旅更加顺畅,也有利于差旅预算的控制。差旅预算控制技巧在预订服务中得到更好的体现。 - 系统功能:智能管控规划
具备智能差标管控、AI规划等功能,合思的系统功能确保了对企业员工出行需求的及时响应。智能差标管控能够根据不同的情况进行合理的预算控制,AI规划则能为企业提供更科学的差旅计划。差旅预算控制技巧在系统功能的保障下更加有效。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战,解决差旅管控痛点,实现降本增效。掌握差旅预算控制技巧,企业应积极拥抱数智化管理,借助合思的专业服务和先进技术,在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡,挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的差旅预算控制技巧的神奇效果,不妨免费试用合思的系统,开启企业差旅管理的新篇章。