在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的重重挑战。传统财务管理模式的弊端日益凸显,报销流程繁琐如同迷宫,预算管控宛如雾里看花,数据分散恰似一盘散沙,这些问题严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案,为企业冲破这些困境指明了方向。
传统财务痛点大揭秘
众多企业在财务管理的征程中,犹如陷入了一片荆棘丛。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,数据难以流通,形成了可怕的数据孤岛,操作体验差强人意,合规之路更是充满坎坷。支出像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计如同拼图,难以收口。费用类型纷繁复杂,财务稽核和做账的工作量犹如泰山压顶。业财各自为政,统计口径南辕北辙,导致员工报销周期漫长,效率低下,会计人员忙得焦头烂额,人员成本居高不下,企业预算管控形同虚设,经营数据犹如迷雾中的楼阁,不透明至极。在电子账单处理方面,这些问题更是让企业苦不堪言,繁琐的流程和分散的数据让电子账单处理效率极低。
合思全方位解决方案登场
合思为企业带来了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的重重枷锁。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列强大的产品。通过这些产品的协同作战,实现了多系统的无缝集成,打破了数据流转的壁垒,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让费用报销及付款实现线上化流转,还能自动生成凭证,极大地提升了企业财务管理的效率和合规性,为电子账单处理提供了高效的途径。
核心功能亮点闪耀
-
无需报销:畅享便捷消费之旅
在合思的解决方案下,业务人员因公消费开启了全新模式。他们无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,每一笔消费都自动符合合规要求。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种模式让电子账单处理变得轻松简单,业务人员无需再为繁琐的报销流程和电子账单整理而烦恼。 -
强大系统连接能力:打破数据藩篱
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据高速公路,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。在电子账单处理中,数据的顺畅流通使得电子账单的审核和处理更加及时准确。 -
发票智能校验:火眼金睛识发票
合思的发票智能校验功能犹如一位精准的“发票侦探”。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,减少了人工识别的误差和时间成本,为电子账单处理中的发票审核环节提供了强有力的支持。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控,让企业在电子账单处理时能够更好地控制成本,确保每一笔支出都在预算范围内。 -
自动生成凭证:告别手工劳作
合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工手动操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大减轻了他们的工作负担,提高了电子账单处理的自动化程度,让财务工作更加高效准确。
用户收益显著提升
-
员工:轻松报销新体验
对于员工来说,合思带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值,消费聚合在一起,同屏比价功能让他们能够轻松选择最优方案,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为资金垫付和繁琐的电子账单整理而发愁,能够更加专注于工作。 -
财务:高效合规新境界
财务人员在合思的助力下,审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和战略规划等,同时也提高了电子账单处理的准确性和效率。 -
管理:全程管控新视角
管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够敏锐地发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在电子账单处理方面,管理者可以更好地监控资金流向,确保企业财务的健康稳定。
典型场景广泛适用
合思的解决方案适用于多种典型场景,无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理还是发票管理等,都能大显身手。在这些场景中,合思的产品能够有效提升工作效率,降低成本,加强企业管理,为电子账单处理提供了全面的支持,让企业在不同的业务场景下都能轻松应对电子账单处理的挑战。
客户成功案例见证实力
众多企业在选择合思的财务数智化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在电子账单处理和财务管理方面的卓越能力。
如果您的企业也在为财务管理和电子账单处理的难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的产品和服务,帮助您的企业提升财务管理效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业在数字化时代取得更大的成功!