在当今企业运营中，费用支出管理和财务数字化转型是两大关键课题，却也面临诸多痛点。企业的费用支出虽在总支出中占比相对较小，但管理难度不容小觑。费用存在于企业的各个环节，报销处理不仅耗时耗力，而且新兴行业的费用支出占比呈上升趋势，费用种类繁杂，合规性较差，核心问题聚焦在费用报销上。
在财务数字化转型方面，企业面临着业财融合的难题。过去粗放的经济增长模式使得业务流程缺乏规范，财务与业务部门诉求不同，沟通困难，财务系统与业务系统相互独立，形成了信息孤岛，制约了财务从信息化向智能化的升级。
同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管更加严格。企业需要建立更完善的财税数字化体系，但部分企业在应对新政时能力不足。不同行业在费控管理方面也各有痛点，医药行业资金回流困难，研发和销售费用高，报销流程效率低且合规要求严格；软件行业项目制业务下费控流程复杂，涉及人员和费用类型多，收益滞后且费用持续；连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据整合困难，供应商和门店管理复杂。这些痛点都亟待有效的解决方案。
而合思，正是为解决这些问题而生。
合思整体解决方案：财务数智化的一站式引擎
合思（原易快报）是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和较高的市场认可度。在差旅对账管理方面，合思的广泛连接能力和全面的服务内容，能有效整合差旅费用相关信息，提高对账效率。
核心功能亮点：开启差旅对账管理智能新时代
合思支持企业费控管理能力从低到高的分级提升，包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等阶段，逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销，极大提升了企业费用管理的自动化和智能化水平。在差旅对账管理中，这种分级提升的模式可以根据企业的实际情况，逐步优化差旅费用的管理流程，从最初的手工对账到最终的智能化无需报销，让差旅对账管理更加高效准确。
合思具备广泛的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，聚合多种支付渠道和消费供应商，提供综合解决方案。这意味着在差旅对账管理时，合思能够将差旅过程中的各项消费数据进行整合，实现一站式对账，避免了数据分散带来的对账难题。
以费控管理平台为抓手，合思助力企业实现业财一体化。它可根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。在差旅对账管理中，业财一体化可以确保差旅费用的核算与业务实际情况相匹配，提高对账的准确性和合规性。
合思拥有财务中台的管理控制场景自定义能力，可根据企业组织架构和不同职位考核需求，自定义财务中台的管理颗粒度，同时具备广泛集成能力，能与OA、ERP、CRM等内部系统以及税务、司法、TMC等外部上下游系统对接。这使得企业在差旅对账管理时，可以根据自身的组织架构和管理需求，灵活定制对账流程和规则，提高管理的精细化程度。
企业收益：差旅对账管理带来的多重红利
合思的解决方案能帮助企业实现降本增效。在差旅对账管理方面，减少了人工操作，提高了报销流程效率，降低了企业运营成本。例如，减少了财务人员处理报销的工作量，降低了纸张打印和存储成本等。员工无需花费大量时间整理差旅票据进行对账，财务人员也能更高效地完成对账和报销审核工作。
提升企业合规经营水平是合思的另一大优势。在国家财税新政对企业财税合规要求日益严格的背景下，合思能满足相关要求，避免因税务问题带来的风险。在差旅对账管理中，合思可以自动查验发票真伪，避免电子发票重复报销，确保差旅费用的合规性。
助力企业实现精细化管理也是合思的重要作用。通过对费用数据的分析和监控，合思为企业决策提供支持，实现预算的精准控制和资源的合理配置。在差旅对账管理中，企业可以通过对差旅费用数据的分析，了解差旅成本的构成和趋势，从而优化差旅政策，合理安排资源。
合思还提供了更好的用户体验。员工在差旅过程中无需垫资、无需管理票据，报销流程更加便捷高效，提升了员工满意度。这也有利于提高员工的工作积极性和企业的整体运营效率。
典型场景：差旅对账管理的多行业应用
在医药行业，合思的解决方案满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账，帮助医药企业应对政策挑战和经营困境。在差旅对账管理方面，医药企业可以确保差旅费用的合规性，同时提高对账和报销的效率，减少人工操作带来的错误。
软件行业适用于项目/产品制的业务形态，合思可在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控，包括预算估计、费用控制、结算合规等，解决人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题。在差旅对账管理中，软件企业可以根据项目需求对差旅费用进行精准管控，确保费用与项目预算相符，提高对账的准确性。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商和门店管理复杂等问题，合思的解决方案实现了业财统一，提高了审批体验和资金管控能力。在差旅对账管理方面，连锁企业可以整合各门店的差旅费用数据，实现集中对账和管理，提高财务管理的效率和准确性。
客户成功案例：差旅对账管理的真实见证
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅对账管理方面，该制药公司通过合思的解决方案，实现了差旅费用的清晰可查和高效支付，提高了对账和报销的效率。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅对账管理中，该软件服务公司能够实时掌握差旅费用的预算执行情况，提高了对账的准确性和效率。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在差旅对账管理方面，该连锁餐饮品牌实现了差旅费用的集中管理和统一支付，提高了对账和资金管控的效率。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，企业财务数字化转型势在必行，费控系统不可或缺。合思的解决方案能帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思已获得众多付费企业和未来财务人的选择，具有丰富的行业经验和成功案例，能为不同行业企业提供专业、贴合的解决方案。
选择合思，企业可以在财务数字化转型中抢占先机，提升竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思在差旅对账管理等方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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