在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的竞争力提升成为了核心议题。而财务数智化转型,无疑是企业在这场浪潮中脱颖而出的关键一步。
然而,许多企业仍深陷传统财务管理模式的泥沼。系统整合如同拼图游戏,困难重重;费用管控效率低下,如同老牛拉车;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言。
北京合思信息技术有限公司以其卓越的财务数智化解决方案,为企业开启了破局之门,带来了全新的财务管理体验。同时,在合思的方案助力下,采购报销规范也能更好地得以落地和执行。
传统困局:采购报销规范难题凸显
随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,传统财务管理模式的弊端逐渐暴露无遗。
多系统林立,如同一个个孤立的小岛,数据无法自由流通,形成了严重的数据孤岛。业务与财务信息难以实时同步,预算管控如同空中楼阁,难以真正落地。
手工报销流程繁琐至极,员工需要填写大量表格、粘贴发票,体验极差。财务人员则要处理海量基础工作,不仅工作量大,还容易出错。
费用类型复杂多样,统一管控如同雾里看花,企业难以实时掌握支出成本。众多企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,都在这些问题的困扰下,苦苦寻求采购报销规范的有效方法。
合思妙方:打造采购报销规范解决方案
合思为企业量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,为采购报销规范提供了坚实的保障。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过系统集成,打破了数据流转的壁垒,让多系统数据如同活水般互通。先进技术的运用,如OCR自动识别、智能验真查重等,简化了报销流程,提高了工作效率。预算管控体系的构建,实现了跨系统预算管理,加强了费用事前控制,为采购报销规范奠定了基础。
核心利器:采购报销规范的四大法宝
- 无需报销模式:员工幸福财务高效
在合思的无需报销模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一模式极大地提升了员工的幸福感,让他们从繁琐的报销流程中解脱出来。同时,也提高了财务工作效率,使采购报销规范更加轻松地得以执行。
- 强大连接能力:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。
这打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。采购报销数据能够在不同系统间顺畅流通,为采购报销规范提供了数据支持。
- 精准预算管控:杜绝超标风险
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。
这避免了超标情况的发生,让采购报销在预算的框架内进行,确保了采购报销规范的严格执行。
- 智能发票处理:提升数据质量
合思的智能发票处理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。
它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性和准确性,为采购报销规范提供了可靠的发票依据。
应用典范:采购报销规范成效显著
合思的解决方案广泛应用于不同行业、不同规模的企业,在采购报销规范方面取得了显著成效。
- 制造业:派克新材的高效变革
派克新材通过合思费控 + 银企直连解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
这有效解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,让采购报销规范得到了切实执行。
- 医药业:泽璟制药的费用管控
泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
这解决了学术会议多、费用管控难等问题,确保了采购报销规范在医药行业的有效实施。
- 科技企业:长亭科技的业财融合
长亭科技财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。
通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现项目成本信息同步,让采购报销规范在科技企业中落地生根。
- 零售企业:百胜软件的流程自动化
百胜软件内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
这实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,让采购报销规范在零售企业中发挥了巨大作用。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了验证,它能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在采购报销规范方面,合思更是提供了全方位的支持和保障。
如果您的企业也面临着采购报销规范方面的问题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受采购报销规范带来的变革。