在数电票的新时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的档案管理方式在效率、合规性和成本控制等方面的弊端日益凸显，而数字化转型则成为企业破局的关键。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的票据自动化处理能力，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，助力企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案：财务数智化的先驱者
合思档案自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思档案深知企业在档案管理方面的痛点，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过先进的技术和创新的理念，合思档案为企业打造了一个高效、智能的档案管理平台，让企业能够轻松应对各种复杂的档案管理挑战。
核心功能：票据自动化处理的强大引擎
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便捷调阅与混序归集：打破档案管理的空间束缚
合思档案打破了传统物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。平台预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时实现自由穿透档案链。用户只需通过关键词检索，就能快速定位相关档案。此外，平台融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，满足企业多样化的需求。 -
多维度解决方案：全方位满足企业档案管理需求
合思档案提供了一系列多维度的解决方案，涵盖了档案管理的各个方面，实现了票据自动化处理的全流程覆盖。 - 档案扩展解决方案
企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。平台提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，企业可以根据自身管理需求配置不同档案类型的归档接口，让档案管理更加灵活。 - 证据链完整性解决方案
通过可视化的规则引擎，平台提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障企业财务合规。 - 共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力。使用人员可以快速查找完整业务链数据，提高工作效率。 - 数电票解决方案
支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让票据自动化处理更加高效。 - 实物备查解决方案
智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。平台可以对实物档案进行全流程管理定位，确保实物档案与电子档案的一致性。 -
大数据解决方案
具备百亿级单据量匹配关联能力，海量数据秒级查询。平台深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。 -
全生命周期管理功能：守护档案的每一个阶段
合思档案的全生命周期管理功能，从智能采集到最终的统计分析，实现了票据自动化处理的无缝衔接。 - 智能采集
支持多源采集，包括外部生态和内部系统。平台通过规则引擎、API接口等多种方式采集数据，确保数据的全面性和准确性。 - 预归档服务
提供自动归档、业务检测、增量归档等功能，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在数据归档前，平台会进行严格的检测，确保数据质量。 - 基础管理
涵盖档号管理、账套管理、组织权限管理等多个方面，确保档案管理的规范化和标准化。通过统一的管理，提高档案管理的效率和质量。 - 档案服务
提供身份调查、全文检索、档案借阅等服务，满足企业不同场景下的档案应用需求。用户可以根据自己的权限，方便地获取所需的档案信息。 - 统计分析
对进销项、资金、成本等进行统计分析，为企业决策提供数据支持。通过深入的数据分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，做出更加明智的决策。
优势对比：合思档案脱颖而出
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降本增效显著：为企业节约成本，提高效率
合思档案的票据自动化处理能力，让企业在档案管理方面实现了显著的降本增效。节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，实现更有效的“收紧钱袋子”。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。 -
合规性强：确保企业财务合规经营
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在当前严格的监管环境下，合规经营是企业发展的基础，合思档案为企业提供了可靠的合规保障。 -
连接广泛：拉通业财税档全链路
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。通过数据的互联互通，企业可以实现业务流程的自动化和智能化，提高企业的运营效率。 -
自动化程度高：减少人工介入，提高处理效率
合思档案实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入。自动组装、归档等功能让票据处理更加高效，减少了人为错误的发生，提高了数据的准确性。 -
灵活迭代：适应不断变化的市场环境
合思档案具备稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。在数电票时代，政策和技术都在不断更新，合思档案能够快速适应这些变化，为企业提供最新的解决方案。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
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年单据量2.6亿企业：实现业财一体与降本增效
某年单据量高达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后，通过票据自动化处理，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务效率得到了极大提升，成本得到了有效控制。 -
集团型企业：确保档案管理标准化与合规性
某集团型企业在档案管理方面面临着标准化落地难、电子会计档案合规性等问题。合思档案为其提供了全面的解决方案，实现了档案管理标准化落地，确保电子会计档案合规，同时达到了低碳环保的要求，积极响应了政策，提高了管理效率。 -
多系统企业：统一储存标准，降低财务管控风险
某多系统企业由于各系统之间数据不统一，导致档案管理混乱，财务管控风险较高。合思档案帮助企业统一了储存标准，建立了完整的业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理，有效降低了财务管控风险。 -
民办教育集团：简化会计管理流程，提高工作效率
某民办教育集团在会计管理方面流程繁琐，工作效率低下。合思档案为其简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构，以电子会计档案为核心实现了多维穿透查询，让财务管理更加便捷。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和显著的优势，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。如果您想体验合思档案的强大功能，实现票据自动化处理，提升企业财务数智化水平，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
