在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着新的发展机遇与挑战。特别是在政策合规审计日益严格的当下，如何实现财务档案的高效管理，成为众多企业关注的焦点。合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思档案，为企业在政策合规审计的道路上提供有力支持。
市场形势：电子凭证改革驶入快车道
2024年，铁路、民航旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革进入了全新阶段。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。在这样的大背景下，企业的财务档案管理方式也需要与时俱进。政策合规审计对企业财务档案的规范性、完整性提出了更高要求，企业必须积极适应这一变化，才能在激烈的市场竞争中占据优势。
痛点分析：企业财务档案管理的困境
众多企业在财务档案管理方面存在诸多痛点，这些问题在政策合规审计面前愈发凸显。
首先是归档难题。许多企业在财务归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性。就像好想你公司，在传统的归档模式下，工作人员需要逐一核对各类单据，耗费大量人力和时间。而且，纸质档案容易遗失，一旦出现档案缺失的情况，在政策合规审计中就可能面临严重的问题。
查找慢也是一个常见问题。纸质档案的查找需要人工翻阅，耗时耗力，无法实现实时调阅。在政策合规审计过程中，如果不能及时提供相关档案资料，可能会影响审计进度，甚至导致审计结果不理想。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力，增加了企业的运营成本。同时，纸质档案的保存和维护也需要一定的费用，这对于企业来说是一笔不小的开支。
此外，不合规问题也较为突出。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，不能满足政策合规审计的管理要求。企业可能因为档案管理的不规范，在审计中面临罚款等处罚。
解决方案整体策略概述：打通全流程，助力企业转型
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态，合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。
双轮驱动的模式创新，即技术创新与服务创新相结合，为企业提供更加高效、便捷的解决方案。通过不断优化技术架构，提升系统的稳定性和性能；同时，加强服务团队建设，为企业提供更加专业、贴心的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简洁高效。员工在消费后，相关数据自动上传至系统，实现自动入账和归档，减少了人工操作，降低了出错率，也提高了政策合规审计的通过率。
核心模块：功能强大，满足政策合规审计需求
合思档案具有多个核心模块，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
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档案采集：智能高效，精准获取数据
档案采集采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够与各种业务系统进行对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割功能，解决了大文件传输和存储的难题；数电票自动化解析功能，能够快速准确地解析数电票信息，提高了数据采集的效率和准确性。在政策合规审计中，准确、及时的数据采集是基础，合思档案的档案采集模块能够为企业提供有力保障。 -
档案制档：智能关联，确保档案合规
档案制档实现了智能关联和自动组装。系统能够自动将相关的单据和凭证进行关联，形成完整的档案。同时，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的规范性和合规性。在政策合规审计中，档案的合规性是关键，合思档案的档案制档模块能够帮助企业满足审计要求。 -
档案管理：权限管控，灵活扩展
档案管理具有精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能。通过设置不同的权限，确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障了档案的安全性。档案目录的灵活扩展功能，能够根据企业的业务需求和政策合规审计的要求，随时调整档案目录结构，提高了档案管理的灵活性和适应性。 -
档案利用：多维检索，便捷高效
档案利用可进行多维检索和一站式预览。企业可以根据不同的条件进行检索，快速找到所需的档案。支持在线借阅和异构系统联查，方便企业内部各部门之间的协作和信息共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业能够更加直观地了解档案的存储和使用情况，提高了档案管理的效率和准确性。在政策合规审计中，快速、便捷地获取档案信息是必要的，合思档案的档案利用模块能够为企业提供便利。
竞争优势：技术实力与实践经验的双重保障
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为企业的技术研发和创新提供了坚实保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支专业的研发团队，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供更加及时、专业的服务支持。
合思档案成长历程丰富，从2017年“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，具有深厚的技术积累和实践经验。在政策合规审计方面，合思档案能够凭借其技术实力和实践经验，为企业提供更加可靠的解决方案。
成功案例：众多企业见证合思档案的价值
合思档案在多个行业都有成功案例，这些案例充分证明了合思档案在解决企业财务档案管理痛点、应对政策合规审计方面的有效性。
好想你通过合思档案的解决方案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在政策合规审计中，好想你凭借合思档案的规范管理和高效运作，顺利通过了审计，为企业的发展提供了有力保障。
金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案的应用，让金牌橱柜的财务档案管理更加规范、高效，在政策合规审计中表现出色。
高新兴归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。合思档案帮助高新兴建立了完善的财务档案管理体系，有效应对了政策合规审计的挑战。
服务体系：全方位服务，护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过在多地设立的研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，为客户提供全面、专业的服务支持。
在政策合规审计过程中，企业可能会遇到各种问题和挑战。合思的服务团队能够及时响应企业的需求，为企业提供技术支持和解决方案。无论是系统的安装调试、操作培训，还是日常的维护和升级，合思都能够为企业提供全方位的服务，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能得到及时解决。
结尾：开启财务数智化新征程
合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的实践经验，成功帮助众多企业解决了财务档案管理的痛点，在政策合规审计中表现出色，实现了降本增效、合规经营。
在电子凭证全流程无纸化的时代浪潮中，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业实现可持续发展。如果您也想体验合思档案的强大功能，解决企业财务档案管理难题，应对政策合规审计挑战，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
