在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理模式正经历着前所未有的变革。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在引入合思财务数字化解决方案后,犹如注入了强大的动力,实现了财务管理效率的显著提升。其中,智能发票扫描技术在这一过程中发挥了重要作用,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
动力源数字化转型初显成效
动力源引入合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短,以往需要4周的报销流程如今在1周以内即可完成,效率提升了300%。会计人员的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这些显著的变化,都得益于合思解决方案中智能发票扫描等先进技术的应用。智能发票扫描能够快速、准确地识别发票信息,极大地提高了财务处理的效率。
动力源:行业先锋面临挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个板块,产品广泛应用于通信、电力、安防等众多领域,凭借卓越的技术和产品质量,入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多财务管理方面的挑战。
企业拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差,系统割裂使得数据分散。同时,传统手工报销模式弊端丛生,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。在处理大量发票时,传统的人工录入方式不仅效率低下,而且容易出错,智能发票扫描技术的缺失让财务工作陷入了困境。
合思方案:破局财务难题
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。其中,智能发票扫描技术成为了方案中的一大亮点。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控同步,打破了数据孤岛。智能发票扫描能够将扫描后的发票信息快速准确地录入系统,与其他系统数据进行无缝对接,实现了数据的高效流转。
在产品应用上,实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,系统连接能力强,打破了数据流转壁垒。智能发票扫描在其中起到了关键作用,它能够实时识别发票的真伪和信息,让消费数据及时准确地进入系统,为后续的财务处理提供了有力支持。
成效显著:效率飞升成本骤降
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务管理上取得了显著成效。智能发票扫描技术的应用,让员工填报时间大幅缩短,报销流程得到极大简化。员工因公消费无需垫资,只需通过智能发票扫描上传发票,系统即可自动处理,大大提高了员工的工作体验。
对于财务人员来说,智能发票扫描使得财务审批有了更可靠的依据,费控更加合规,结算更加统一。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。同时,管理层面实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过智能发票扫描收集到的发票数据,为企业的财务分析和决策提供了丰富的信息支持。
客户心声:合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能发票扫描技术在合作过程中展现出了强大的优势,为动力源的财务工作带来了极大的便利。
携手前行:共赴全球化未来
未来,动力源将继续与合思紧密合作,进一步结合企业自身业态和组织变化,借助合思的财务数字化解决方案,推动企业在全球化业务中实现更好的发展。智能发票扫描技术也将不断升级和优化,为动力源的财务管理提供更强大的支持。企业将不断提升财务管理水平和运营效率,在全球市场中占据更有利的地位。
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的成效和提升。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案,其中智能发票扫描等功能将为您的企业财务管理带来全新的体验,让企业在高效、合规的财务管理中实现降本增效和可持续发展。