在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要，企业财务数字化转型已成为大势所趋。电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅能加强财会监督效能，减少会计数据摩擦，还能提高会计核算效率，提升会计信息质量。企业进行财务数字化转型，可实现提高效率、降低成本、提供数据驱动的决策支持等目标，对企业的长远发展意义重大。接下来，让我们通过几个客户案例，深入了解企业在财务数字化转型过程中的需求与挑战，以及相应的解决方案。
客户风采：多元化行业的典型代表
在市场的广阔天地中，有这样几家企业格外引人注目。有一款畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，其销售版图覆盖全国，多种销售渠道并行发展。还有一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，员工出差频繁。另外，某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，数据分散在内部多个系统。以及某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立。这些企业在各自的领域都有着独特的地位和发展态势。
困境剖析：企业报销流程的痛点难题
国民经典零食品牌在发展过程中，面临着诸多报销流程上的困境。其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错。
主营业务覆盖面广的企业同样有着自己的烦恼。员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长。财务手工录入、审批和记账，效率低下且容易出错。内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以精准定位问题。过度依赖自研系统，还存在无法融合发票验真能力的“硬伤”。
数字阅读品牌的数据分散在内部多系统中，业务流程断裂，费用管控难以有效落地。原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效极低。全业务数据打印成本高，造成了纸张的浪费。票据原文丢失、档案信息不完整，业务借阅资料困难。
教育服务品牌由于企业业务、财务系统多，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力。实物存档占用物理空间大，成本高且面临合规风险。纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便，利用率低。
方案亮剑：合思的报销流程优化方案
针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案包含便捷申请功能，员工可以更轻松地提交申请；同屏比价功能，能帮助企业选择更合适的消费方案；多源采集功能，确保数据的全面性。
对于主营业务覆盖面广的企业，合思推出了无需报销的“消费入账归档”解决方案。该方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，让报销流程更加高效便捷。
数字阅读品牌在合思的帮助下，获得了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。此方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性和及时性。
教育服务品牌则采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，解决了档案管理方面的难题。
实施路径：方案落地的具体步骤
国民经典零食品牌的员工在通过差旅申请、业务审批后，可以在合思商城或TMC进行订购。财务方面，通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或者线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
主营业务覆盖面广的企业在签约合思后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工的报销流程更加顺畅，企业的财务管理效率得到了显著提升。
数字阅读品牌引入合思方案后，构建了业财平台，提升了财务结账时间。企业能够更及时地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
教育服务品牌通过自动封装接口连接自研OA、金蝶EAS等系统，进行影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输，实现了智能组单、四性检测等自动归档流程。档案管理更加规范、高效。
成效显著：方案带来的成果与效益
国民经典零食品牌在应用合思的报销流程优化方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，数据采集与校验准确，线上线下一体化管理，智能关联清晰。
主营业务覆盖面广的企业通过“无需报销”方案，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
数字阅读品牌在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率。在降本方面，减少了差旅超标和人力、纸张成本。在合规方面，保障了费用合规，管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。在先进性方面，覆盖了因公消费全场景，实现了全面数字化转型。
教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，档案多维度穿透查询简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年超97%。
客户认可：真实反馈见证方案价值
从各企业取得的显著成果可以推测，客户对合思的报销流程优化方案是非常满意的。国民经典零食品牌和主营业务覆盖面广的企业在应用方案后实现了显著的降本增效，这充分说明方案得到了实际的认可。这些成功案例也为其他企业提供了宝贵的参考经验。
在当前经济环境下，各企业的财务痛点具有一定的共性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务。合思具有众多优势，如提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等，值得企业信赖。如果您的企业也面临着报销流程繁琐、财务管理效率低下等问题，不妨选择合思的报销流程优化方案，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
