在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。信息孤岛的存在使得数据难以流通,报销流程繁琐不仅耗费员工大量时间和精力,还增加了企业的管理成本。成本管控难、业财难以融合等问题,也严重影响了企业的运营效率和效益。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品能力,为企业解决这些难题提供了有效途径。下面,就让我们深入了解合思的高效差旅解决方案。
全景蓝图:合思财务收支管理解决方案
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过以连接为核心,实现了业财的深度融合,打破了传统财务与业务之间的壁垒,让企业的财务数据和业务数据能够顺畅流通。
功能亮点:解锁高效财务新密码
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全场景覆盖无死角
合思的解决方案实现了全场景覆盖。消费场景方面,包括机场出行、用车用餐、企业采购等,为员工的日常工作消费提供了便捷的支持。业务场景上,涵盖了销售合同、采购合同等,满足了企业不同业务环节的需求。同时,其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能,为企业的个性化定制和业务拓展提供了强大的支持。 -
强大连接打破信息孤岛
合思拥有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了企业内部和外部的信息孤岛,让数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供了更全面、准确的信息。 -
无需报销分级升级体验
合思的无需报销分级标准,包括L1 – L5不同等级。从最初的手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销,为企业提供了一条循序渐进的财务数字化转型之路。企业可以根据自身的实际情况,选择合适的阶段进行升级,逐步提升财务数字化实践效率。 -
产品线丰富功能卓越
合思的各产品线功能丰富多样。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用的预算、申请、审批到报销,都能够在系统中进行高效处理,帮助企业严格控制费用支出。合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的差旅安排提供了一站式解决方案,包括机票预订、酒店预订、用车服务等。合思档案助力高效会计档案管理,实现了电子档案的快速存储、检索和利用,节省了大量的人力和物力成本。收支管理实现了发票常态化处理和经营实时化分析,包含合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业能够实时掌握财务收支情况,为经营决策提供有力支持。
用户收益:多方共赢的财务变革
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老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板能够实时了解企业的财务状况,及时发现成本控制中的问题并采取措施。同时,系统提供的经营分析数据能够辅助老板做出更明智的经营决策,推动企业的持续发展。 -
财务:释放压力智能管理
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的解决方案为他们释放了巨大的压力。它实现了费控标准、付款计划、回款溯源等管理,让财务工作更加规范化和标准化。智能识别风险功能能够及时发现财务数据中的异常情况,为企业的财务安全保驾护航。 -
员工:省事省心轻松工作
员工是企业的基础,合思的解决方案让员工的工作更加轻松。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。同时,这种便捷的消费和报销方式也提升了员工的满意度和归属感。 -
企业:全面提升数字化水平
从整体企业的角度来看,合思的解决方案带来了多方面的好处。降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,让企业在数字化时代的竞争中占据优势。
典型场景:贴合实际的应用典范
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日常报销:消费即合规新体验
在企业日常报销场景中,合思的无需报销解决方案发挥了巨大的作用。员工消费即合规,采购即报销,无需再像传统方式那样填写繁琐的报销单据、粘贴发票。这不仅提高了报销效率,还减少了报销过程中的错误和违规行为,让企业的报销管理更加规范。 -
业财融合:数据连通协同共进
业财融合是企业财务管理的重要目标,合思的数据连通打破了信息孤岛,在发票管理、资金管理、消费管理等方面实现了协同。通过数据的实时共享和分析,企业能够更好地把握业务和财务的关系,做出更合理的决策。 -
财务收支管理:实时掌控业务命脉
在财务收支管理方面,利用合思付款、收款、BI等功能,实现了对公业务三流合一。企业能够实时掌握收支进度和业务ROI,及时调整经营策略。无论是采购付款、销售收款还是财务分析,都能够在系统中进行高效处理,让企业的财务收支管理更加科学、精准。
客户成功案例:真实见证实力
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得高效快捷,节约了50%的人员成本。同时,员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度和工作积极性。 -
徐福记:差旅成本优化逆袭
徐福记在使用合思的高效差旅解决方案后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万,为企业节省了大量的资金。这不仅提高了企业的经济效益,还提升了企业的管理水平。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。通过合思的电子档案管理系统,实现了档案管理的数字化和智能化,提高了档案的利用价值。 -
众多企业:开启数字化转型之路
除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等众多企业也通过合思实现了财务数字化转型和业务发展。合思的解决方案得到了广泛的认可和应用,为不同行业、不同规模的企业提供了有力的支持。
如果您的企业也正在为财务收支管理难题所困扰,不妨选择合思的高效差旅解决方案。合思凭借其先进的解决方案、强大的功能和众多成功案例,将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用,亲身体验合思带来的便捷与高效,开启您的财务数字化转型之旅!