在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的变革与挑战。特别是在财务数字化转型方面,众多企业遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个信息孤岛,使得数据难以流通;费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,仿佛迷宫一般,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,凭借其先进的解决方案,为企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业解决这些棘手难题,实现数字化费用流动的高效运转。
行业痛点:数字化费用流动的梗阻地带
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如同绊脚石,阻碍着数字化费用流动的顺畅进行。
多系统操作体验差,如同在不同的战场中来回奔波。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,数据分散在各个角落,信息滞后严重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程如同乱麻,繁复难理。
支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以协同。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山。费用管控难以落地,如同空中楼阁,缺乏实际支撑。
报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务不断扩增,使财务稽核做账压力如同泰山压顶。数据安全需求高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递方式,效率低下且易出错。
解决方案概述:打通数字化费用流动的任督二脉
合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,为数字化费用流动打通了任督二脉。
系统集成方面,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管理如同一张紧密的大网,覆盖各个环节。利用合同管理台账,规范合同管理流程,使合同管理如同精密的仪器,有序运转。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,让数据如同灵动的水流,自由顺畅地流动。
在发票处理上,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高发票识别效率,让发票处理如同闪电般迅速。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,使财务凭证生成如同流水线作业,高效准确。
核心功能亮点:数字化费用流动的强力引擎
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,如同强力引擎,推动着数字化费用流动的高速运转。
无需报销模式是一大亮点,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像一个高效的信息传递员,让信息在各个系统之间快速准确地流动。
此外,还具备移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、银企直联等功能,提升了报销效率和数据准确性,让数字化费用流动更加精准可靠。
用户收益:数字化费用流动带来的丰厚回报
企业应用合思的解决方案后,在数字化费用流动的推动下,获得了显著的用户收益。
员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。填报时间缩短,因公消费无需垫资,使用体验得到极大提升。就像从拥挤的小巷走上了宽敞的大道,员工的报销之路变得顺畅无比。
财务人员工作量大幅缩减,人员成本节约,审批有依据,费控更合规,结算更统一。他们可以节省更多精力做更有价值的工作,如同卸下了沉重的负担,轻装上阵。
管理者能够实时了解企业经营数据,进行全程管控,实现高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式。就像拥有了一双透视眼,对企业的财务状况一目了然。
同时,企业还能实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,实现数字化费用流动的最佳效益。
典型场景:数字化费用流动的多元舞台
合思的解决方案适用于多种典型场景,为数字化费用流动搭建了多元舞台。
在无需报销场景中,员工可以轻松享受免垫资、免开票的便捷服务,实现数字化费用流动的高效化。
商旅出行场景下,合思的解决方案能够提供全程的费用管理,从预订到报销,让数字化费用流动更加顺畅。
销售费用管理场景中,精准的费用管控和实时的数据统计,使数字化费用流动更加透明可控。
预算管控场景里,跨系统的预算管理和实时监控,确保数字化费用流动在预算的轨道上有序运行。
系统集成场景中,通过强大的系统连接能力,实现不同系统之间的数据共享和协同,让数字化费用流动跨越系统的障碍。
报表分析场景下,准确的数据和直观的报表,为企业决策提供有力支持,使数字化费用流动的价值得以充分体现。
对公付款场景中,与合同管理的紧密结合,确保付款的准确和及时,让数字化费用流动更加安全可靠。
合同管理场景里,规范的流程和完善的台账,使合同相关的费用流动更加清晰有序。
学术推广活动预算管理场景中,对活动费用的精准把控,实现数字化费用流动的精细化管理。
专家库信息管理场景下,与费用管理的协同,让专家相关的费用流动更加合理有效。
客户成功案例:数字化费用流动的成功典范
众多知名企业已成功应用合思的解决方案,在数字化费用流动方面取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场速度的革命,让企业的数字化费用流动如同飞驰的列车,快速高效。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。如同将分散的小溪汇聚成一条奔腾的大河,让数字化费用流动更加集中和高效。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。就像给企业的数字化费用流动安装了强大的助推器,使其快速前进。
这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为其他企业实现数字化费用流动提供了成功的典范。
合思的财务数字化解决方案已在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了数字化费用流动的高效运转,达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现数字化费用流动的新跨越。