提升经费使用效益,合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多挑战。报销流程冗长繁琐,宛如一条蜿蜒曲折的小路,让员工和财务人员疲于奔命;业财信息之间存在着明显的孤岛现象,数据难以顺畅流通,如同被隔绝的岛屿,阻碍了企业的高效决策;成本管控更是如同在迷雾中摸索,难以精准把握。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的解决方案,为企业在这片迷雾中点亮了一盏明灯,带来了新的希望与转机。

提升经费使用效益,合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多挑战。报销流程冗长繁琐,宛如一条蜿蜒曲折的小路,让员工和财务人员疲于奔命;业财信息之间存在着明显的孤岛现象,数据难以顺畅流通,如同被隔绝的岛屿,阻碍了企业的高效决策;成本管控更是如同在迷雾中摸索,难以精准把握。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的解决方案,为企业在这片迷雾中点亮了一盏明灯,带来了新的希望与转机。

创新方案全景概览

合思自2014年创立以来,便踏上了为企业财务数智化转型的征程。其打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一座功能强大的数字中枢,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个重要领域,就像一张紧密交织的大网,将企业的财务各个环节紧密连接在一起,助力企业提升经费使用效益。

核心功能闪耀亮点

  • 多元平台无缝连接
    合思平台宛如一位神通广大的连接器,能够与众多关键平台实现无缝对接。它连接了发票平台,让发票的管理更加高效准确;与资金管理平台相连,确保资金的流动清晰可控;和第三方消费平台的对接,拓展了企业的消费场景;与企业财务系统、开放平台、企业业务系统以及财税咨询平台的互联互通,打破了信息之间的壁垒,使数据能够自由流动,极大地提升了经费使用效益。

  • 全场景业务系统覆盖
    合思拥有一系列功能强大的业务系统,如同一个装备齐全的武器库。合思商城提供了丰富的消费选择;合思费控能够精准控制费用支出;合思档案实现了档案的电子化管理;合思付款与合思收款确保了资金的安全流转;合思BI则为企业提供了强大的数据分析支持。这些系统覆盖了消费、费控、档案管理、收支管理等全场景,为企业的财务运作提供了坚实的保障,进一步提升了经费使用效益。

  • 无需报销分级指引
    合思创新性地提供了L1 – L5的无需报销分级标准。这一标准就像一幅精准的地图,帮助企业清晰地了解自身在费控报销数字化进程中所处的阶段。企业可以根据自身情况,有针对性地进行改进和提升,从而优化经费使用效益。

  • 丰富功能模块支撑
    各系统还拥有众多实用的功能模块。差旅申请模块让员工的出差安排更加有序;商旅分析模块为企业的差旅决策提供数据支持;发票管理模块确保发票的合规性和准确性;资金支付模块保障了资金的安全支付;预算管控模块帮助企业合理规划经费;智慧财务模块则利用先进的技术为企业提供智能化的财务服务。这些功能模块相互协作,共同提升了企业的经费使用效益。

用户收益显著提升

  • 老板视角:全程管控精准决策
    对于企业老板来说,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。在事前,企业可以通过预算管控合理规划经费;在事中,实时监控经费的使用情况;在事后,通过财务收支经营分析进行总结和决策。这种全流程的管控模式,降低了管理成本,为老板的经营决策提供了有力的支持,有效提升了经费使用效益。

  • 财务视角:压力释放风险可控
    财务人员在合思的帮助下,犹如卸下了沉重的负担。合思实现了进销项发票的全生命周期管理,从发票的开具、接收、认证到存档,都能进行精准的管理。同时,系统还能智能识别风险,提前预警,让财务人员能够更加从容地应对各种财务问题,提升了工作效率,也保障了经费使用效益。

  • 员工视角:省事省心便捷体验
    员工在使用合思的过程中,享受到了前所未有的便捷。因公消费时,无需垫资、开票、打印,大部分场景甚至无需报销。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了员工的工作积极性,间接提升了企业的经费使用效益。

典型场景全面覆盖

  • 消费场景聚合生态
    合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖了机场出行、用车用餐、企业购、员工福利等多个方面。这一生态体系就像一个巨大的消费王国,为企业提供了一站式的消费解决方案。企业可以在这个生态中进行集中采购和管理,降低采购成本,提升经费使用效益。

  • 业务场景业财连接
    在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等。这一生态体系打破了业务与财务之间的隔阂,实现了数据的实时共享和业务流程的协同。企业可以更加精准地掌握业务和财务情况,优化经费使用效益。

客户成功案例见证

  • 动力源:效率飞升成本骤降
    动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,节约了50%的人员成本。员工的报销周期也从原来的漫长等待缩短了3周。这一系列的变化,让动力源的经费使用效益得到了显著提升。

  • 徐福记:费用节约效益凸显
    徐福记通过合思的解决方案,在差旅费用管理方面取得了显著成效。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅为企业节省了大量的经费,还提升了企业的经济效益,体现了合思对经费使用效益的积极影响。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效优化
    中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面采用合思的解决方案后,取得了惊人的效果。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这大大提高了档案管理的效率,降低了管理成本,提升了经费使用效益。

携手合思开启转型

如果您的企业也正为财务收支管理难题而烦恼,渴望提升经费使用效益,实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么合思将是您的不二之选。合思凭借其创新的解决方案、强大的功能和显著的客户案例,已经成为众多企业的信赖之选。

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captaincaptain
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