在数字化浪潮的席卷下，数电票迅速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式宛如一座沉重的大山，暴露出了诸多难以忽视的痛点。此时，电子会计档案管理应运而生，成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，致力于为企业解决档案管理难题，助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘。
行业痛点：传统财务档案管理的困局
在纸电混合的时代，企业财务档案管理的痛点犹如隐藏在暗处的荆棘，时刻刺痛着企业的发展。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，占据大量空间，而且数据难以进行有效的分析和利用，仿佛是一座被封锁的数据孤岛。财务人员则如同被困在繁琐工作中的囚徒，需要耗费大量时间手动整理和核对档案数据，工作枯燥乏味且效率低下。业务人员的报销流程也如同迷宫一般繁琐，需要留存并上交纸质票据，让人苦不堪言。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本如同无底洞，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量犹如一座大山，查询调阅的效率却如同蜗牛爬行；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，犹如一颗定时炸弹，随时可能引发合规风险。
产品简介：合思档案的全方位财务智能化服务
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态和自主研发的技术，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务智能化服务。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，就像一位精明的管家，将企业内外交困的档案管理问题一一解决。它可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业的财务档案管理从此告别繁琐，走向高效。
产品使命与愿景：管理与服务融合的新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它希望帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，让每一份档案都能成为企业发展的有力支撑。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，推动企业数智化转型的思维方式转变。它就像一位引路人，引领企业在数字化的道路上越走越远，越走越稳。
模块功能概述：覆盖全生命周期的财务智能化服务
合思档案就像一个功能强大的百宝箱，涵盖了多个功能模块。其中包括发票的大数据解决方案、单据的档案扩展解决方案、凭证的费控系统、账簿的税务系统、报表的QA系统、电子档案的资金系统、纸质档案的影像系统、自定义档案的业务系统、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
同时，它还具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等功能，覆盖了电子会计档案的全生命周期管理。无论是档案的采集、整理、存储还是查询、分析，合思档案都能提供全方位的财务智能化服务，让企业的财务档案管理无懈可击。
功能亮点与创新：开启财务智能化服务新时代
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便捷调阅与混序归集
合思档案打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案，就像在图书馆里自由翻阅书籍一样轻松。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性。同时，它融合了多种归档方式，为企业提供了不同阶段的管理方案，就像一位贴心的顾问，根据企业的需求提供个性化的服务。 -
双模式检测方案
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”的双模式检测方案，围绕财务数据文件和业务关系展开检测。它就像一位严谨的质检员，保障归档数据的真实、完整、安全和可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的上下游检测，保障业务数据的完整性，让企业的财务数据更加可靠。 -
证据链完整性解决方案
合思档案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。它就像一位高明的拼图大师，将散落的拼图碎片拼接成一幅完整的画面。同时，它还能自动检测证据链的完整性，保障财务合规，让企业的财务档案管理更加规范。 -
大数据解决方案
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。就像一位强大的搜索引擎，能够快速准确地找到企业需要的档案信息。
产品优势：财务智能化服务的强大支撑
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广泛连接能力
合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据枢纽，将企业各个系统的数据汇聚在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业的财务数据更加全面、准确。 -
100%自动归档
合思档案具备强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装和归档。它就像一位不知疲倦的机器人，高效地完成档案管理工作，让企业的财务人员告别繁琐的手工操作。 -
符合国家政策要求
合思档案严格遵循电子会计档案合规性管理，具备接收管理数电票的能力。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策的变化，就像一位紧跟时代步伐的智者，让企业的财务档案管理始终符合国家政策的要求。 -
灵活承接与持续迭代
合思档案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业不同的管理需求。它就像一位万能的工具箱，能够根据企业的需求随时调整和完善，让企业的财务档案管理更加灵活、高效。
目标用户与应用场景：满足不同用户的财务智能化服务需求
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CEO/高管
对于企业的CEO和高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化。同时，它还能帮助企业实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在市场竞争中占据优势。 -
归档员/财务
对于企业的归档员和财务人员来说，合思档案就像一位贴心的伙伴，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据的同源，便于监控和分析，让财务人员可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计
对于外部审计人员来说，合思档案就像一座透明的图书馆，实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放和回收，减少了财务与审计的沟通成本，让审计工作更加高效、便捷。
成功案例与客户评价：见证财务智能化服务的卓越成效
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海亮教育
海亮教育在完成数字化转型后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率达到了91.6%，向财务无纸化迈进了一大步。这充分证明了合思档案在提升企业效率和推动数字化转型方面的卓越成效。 -
徐福记
徐福记多地的连锁门店实现了全集团的无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案就像一位神奇的魔法师，让企业的管理变得更加轻松、高效。 -
中交水规院
中交水规院采用单套制，有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本。审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定，这充分体现了合思档案在保障财务合规和提升管理效率方面的优势。 -
金牌橱柜
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案就像一位导航员，帮助企业快速找到所需的信息，让企业的管理更加精准、高效。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的关键环节。合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的成功案例，能够有效解决企业档案管理的痛点，为企业提供全方位的财务智能化服务。选择合思档案，就是选择高效、合规、绿色的档案管理解决方案，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。
如果您想体验合思档案带来的高效、合规、绿色的财务智能化服务，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章！快来联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），让合思档案助力您的企业在数字化道路上飞速前行。
