在当今数字化时代，电子凭证数字化转型的浪潮如汹涌波涛般袭来，企业在财务数字化进程中既面临着前所未有的挑战，也迎来了难能可贵的机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明珠，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力众多企业在财务数字化的海洋中乘风破浪，成功实现转型。接下来，让我们以某知名头部数字阅读品牌企业为例，一同深入探寻合思解决方案的卓越实际应用效果。
企业困境：财务出差报销难题待解
该知名头部数字阅读品牌企业在发展过程中，犹如一艘航行在复杂海域的巨轮，面临着诸多财务出差报销相关的难题。
首先，数据分散问题严重。企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程也如同一根断裂的链条，各环节之间缺乏有效的衔接。这使得数据整合变得异常困难，仿佛要将散落在各处的珍珠串成一条完整的项链。而数据整合的难题直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况就像脱缰的野马，时有发生。
在日常的财务出差报销工作中，每个财务月均需处理大量单据。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这一过程就像一场繁琐的手工劳作，不仅造成了大量的纸张浪费，仿佛是在将宝贵的资源付之一炬，还使员工陷入了低价值、机械性的工作中。员工们如同被束缚在流水线上的工人，重复着单调的操作，人效极其低下。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生，就像一本残缺不全的书籍，无法提供完整的信息。业务借阅历史资料困难重重，仿佛在黑暗中摸索寻找一件珍贵的物品。这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求，如同小马拉大车，力不从心。
合思方案：开启财务出差报销新征程
合思针对该企业的困境，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，宛如为企业这艘巨轮安装了一套先进的导航系统。
在确保财务准确性方面，合思的解决方案发挥了重要作用。它能够帮助企业通过审计，符合上市要求，就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础。同时，在提升财务及时性上，更是成效显著。结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计还将提升到 T + 5，这就好比将一场漫长的马拉松变成了短跑，大大提高了财务工作的效率。
方案成效：财务出差报销全面升级
- 增效：实时掌控与高效管理
在增效方面，合思的解决方案让企业如同拥有了一双洞察一切的眼睛，可实时掌握付款进度。员工在进行财务出差报销时，不再需要漫长的等待和繁琐的查询，一切信息一目了然。
同时，档案整理效率得到了极大提升。企业形成了财务数字档案室，就像一座智能化的图书馆，所有的档案信息都被有序地存储和管理。借阅和实物档案查找效率大幅提高，员工不再需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，节省了大量的时间和精力。
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降本：节约成本与资源优化
在降本方面，合思的解决方案展现出了强大的威力。它减少了差旅超标和预算超额情况的发生，就像一位精打细算的管家，严格控制着企业的开支。同时，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到了更合理的利用。此外，还减少了纸张浪费和财务档案空间占用，为企业节约了宝贵的资源，就像为企业开辟了一片新的资源绿洲。 -
合规：保障费用与贴合法规
在合规方面，合思的解决方案如同一位严谨的法官，确保企业的财务出差报销工作合法合规。发票 OCR 识别验真保障了费用合规，避免了虚假发票的出现。审批流转路径清晰可视，每一个环节都有迹可循，保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业在财务合规的道路上稳步前行。 -
先进：全场景覆盖与数字化转型
合思的解决方案具有先进性，它能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，就像一股春风，吹拂着企业的每一个角落。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，让企业在财务出差报销领域走在了时代的前沿。
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌企业成功实现了财务全流程数字化闭环，解决了数据分散、人效低下、纸张浪费等问题，提升了企业的财务管理水平和运营效率。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战，合思愿与更多企业携手，共同推动财务数字化转型，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，体验合思解决方案在财务出差报销方面的卓越成效，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可免费试用我们的产品，感受数字化财务的魅力。
