在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一笔开支都关系着其发展的命脉，发票费用控制成为企业管理中至关重要的一环。对于高端制造领域的专精特新上市公司而言，更是如此。有这样一家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的高端制造企业，曾经在发票费用控制及差旅管理方面面临诸多难题。然而，合思解决方案的出现，让这家企业告别了企业费控的“盲盒”模式，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，为企业的发展注入了新的活力。接下来，让我们深入了解这家企业的变革之路。
旧困待解：发票费用控制痛点尽显
在使用合思解决方案之前，这家上市公司在发票费用控制及差旅管理方面可谓是举步维艰。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工疲于应对，而且不支持移动端，这对于经常外出的员工来说，无疑是雪上加霜。员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。漫长的报销周期让员工苦不堪言，极大地影响了工作积极性。
财务人员也深受其害。大量的低价值工作占据了他们的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又低效。财务人员甚至还采用手工登记Excel表格的方式进行费控管理，不仅费时费力，而且容易出错。企业原有的TMC平台也无法满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，对于发票费用控制的实质性帮助微乎其微。
老板更是缺乏对业务数据的实时掌握。依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业在市场竞争中处于被动地位。在发票费用控制方面的坎坷探索，让企业意识到必须寻求一种新的解决方案。
合思妙策：全面破解发票费用控制难题
合思针对该上市公司的痛点，提供了一套全面且专业的解决方案。
员工层面，合思提供了便捷的移动端申请方式，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这一举措让员工的出差体验得到了极大的提升，也从源头上解决了发票费用控制中员工报销的难题。
财务方面，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。每个月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间。财务人员可以将更多的精力放在高价值的工作上，提高了工作效率，也加强了发票费用控制的精准性。
管理层面，合思提供了管理洞察&数据监测功能，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对发票费用的分析，企业可以更好地掌握资金流向，做出更加科学的决策。
合思为该企业提供的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，从各个环节加强了发票费用控制。
成效显著：发票费用控制成果斐然
合思解决方案的实施，让该上市公司在发票费用控制及差旅管理方面取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%，报销流程不再漫长，员工体验得到了极大的提升。这不仅提高了员工的工作积极性，也增强了企业的凝聚力。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，工作效率得到了显著提高。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和战略规划中，为企业的发展提供更有力的支持。
多种差旅数据分析看板帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了成本。企业通过对发票费用的精细化管理，实现了资源的合理配置，提高了资金的使用效率。
同时，预算预占用、费用标准校验等功能的实现，加强了企业的发票费用控制，让企业的财务管理更加规范、透明。
客户盛赞：合思方案获高度认可
该上市公司对合思解决方案给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
员工感受到了出差体验的提升，报销变得更加便捷，他们对合思解决方案也非常满意。财务人员节省了大量时间，工作效率提高，能够更好地发挥自己的专业能力。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持，对企业的未来发展更有信心。
未来可期：持续深化发票费用控制合作
随着企业的发展，差旅管理需求可能会不断变化。合思可以根据企业的需求持续优化解决方案，为企业提供更加个性化、精准的服务。
合思不断推出新的功能和服务，如智能数据分析、流程自动化等，这些都将帮助企业进一步提升发票费用控制及差旅管理水平。双方还可以在更多领域开展合作，如财务收支经营分析、电子会计档案等，实现企业的全面数字化转型。
通过长期合作，合思能够深入了解企业业务，为企业提供更加贴合实际的发票费用控制解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
在发票费用控制方面，合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的费控及差旅管理解决方案。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，就像上述上市公司一样取得了显著的成效。
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