在当今电子凭证全流程无纸化的浪潮中，企业迎来了财务档案管理的全新挑战与难得机遇。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其推出的合思档案，为企业破解财务难题提供了行之有效的途径。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻发票归档最佳实践。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。
然而，在辉煌的背后，企业在财务档案管理方面却遭遇了诸多棘手问题。在发票归档环节，财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票都需要仔细核对，确保其与相关业务信息准确匹配。这个过程繁琐且耗时，大大降低了工作效率。
同时，纸质档案的管理也存在着诸多弊端。档案遗失的情况时有发生，一旦重要的发票档案丢失，可能会给企业带来不必要的麻烦和损失。而且，查找纸质档案更是一项艰巨的任务。当需要查阅某张发票时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
大量的纸质档案不仅占用了巨大的空间，还需要投入大量的人力进行管理。从档案的存储、整理到日常的维护，每一个环节都需要耗费大量的成本。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。这些问题都成为了好想你进一步发展的阻碍，寻找发票归档最佳实践迫在眉睫。
合思档案的智慧解决方案
面对好想你所面临的这些业务痛点，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，提供了一系列针对性的解决方案，堪称发票归档最佳实践。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的功能，轻松获取与发票相关的所有信息。无论是单据、回单还是凭证，都可以在一个平台上快速查询到。这大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来。以往需要花费大量时间和精力去确认的发票信息，现在只需轻轻一点，即可准确无误地呈现出来。这种便捷的操作方式，让财务工作变得更加高效、精准。 -
自动组装提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。在进行内外审计时，审计人员可以直接以电子档案数据为依据，快速进行审计工作。这种方式不仅提升了审计效率，还减少了对纸质档案的依赖。以往审计过程中需要大量翻阅纸质档案的情况得到了极大改善，审计人员可以更加便捷地获取所需信息，提高了审计的准确性和及时性。 -
实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份发票档案都有对应的二维码，查阅者在查询电子档案时，系统会自动显示其对应的实物档案位置。这样，即使是大量的实物档案，也能轻松实现精准定位。当需要查阅某张发票的实物档案时，只需在系统中输入相关信息，就能快速找到其所在位置，大大提高了实物档案的管理效率。
显著成效见证合思实力
合思档案在好想你健康食品股份有限公司的应用，取得了显著的成果，充分证明了其作为发票归档最佳实践的有效性。
在人工耗时方面，合思档案的应用减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这一系列数据直观地显示了合思档案在提高工作效率方面的巨大作用。通过自动化的流程和便捷的操作方式，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在成本控制方面，合思档案也表现出色。预计每年可以为企业减少综合成本20万元。这主要得益于其对人工成本、存储空间成本以及管理成本的有效降低。通过减少人工耗时、提高实物档案管理效率，企业在财务档案管理方面的成本得到了显著控制。这些成本的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。
携手合思开启数智化之旅
合思档案在好想你健康食品股份有限公司的成功应用，充分展现了其在财务数智化和电子会计档案管理方面的强大实力。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案有望助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启属于您的发票归档最佳实践之旅。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，亲身感受其带来的高效与便捷，让有限的资源发挥出更大的价值，共同迈向财务数智化的未来。
