在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的重要途径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术与创新的解决方案，助力众多企业成功踏上财务数字化转型之路。接下来，我们将通过某知名企业的转型案例，深入了解合思在电子凭证数字化转型领域，尤其是在优化差旅审批流程方面的卓越能力。
知名企业差旅审批流程困境
该企业是知名头部数字阅读品牌，在业务迅猛发展的背后，却面临着一系列管理难题，其中差旅审批流程方面的问题尤为突出。
企业内部多系统并行运行，业务流程犹如一盘散沙，数据分散在各个系统之中，整合难度极大。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标情况频繁出现。在差旅审批流程中，由于数据不集中，审批人员难以全面了解相关信息，只能凭借有限的数据进行判断，使得审批结果的准确性和合理性大打折扣。
同时，大量的原始凭证与财务凭证需要人工打印、粘贴，这不仅造成了纸张的极大浪费，还增加了人力成本。在差旅审批流程里，员工需要花费大量时间整理和提交这些凭证，审批人员也需要耗费精力去审核这些纸质文件。而且，票据原文丢失、档案信息不完整等问题时有发生，严重影响了企业的正常发展。这使得差旅审批流程变得繁琐且低效，员工和财务人员都苦不堪言。
合思开启差旅审批流程优化之旅
为了解决这些问题，该企业果断选择与合思合作，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以此助力企业完成业财平台建设，重点优化差旅审批流程。
合思的解决方案实现了财务的准确性。通过先进的技术手段，对差旅相关的各项数据进行精准处理和分析，确保每一笔费用都符合财务规范，审计结果完全符合上市要求。在差旅审批流程中，系统能够自动识别和验证各项费用的合理性，为审批人员提供准确的参考依据。
在提升财务及时性方面，合思方案更是效果显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。这一提升在差旅审批流程中也有着重要意义，使得费用能够更快地得到处理和结算，员工无需长时间等待报销款项，提高了员工的满意度。
该方案全面覆盖了企业因公消费全场景，尤其是差旅审批流程。员工在差旅过程中无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入日常办公。从差旅申请到审批，再到消费记录的生成和入账，整个流程都实现了数字化管理。员工只需在系统中提交申请，审批人员可以随时随地通过系统进行审批，大大提高了审批效率。
合思方案带来差旅审批流程变革成效
在采用合思解决方案后，企业在差旅审批流程方面取得了显著成效。
- 增效：实时掌控付款进度 提升档案管理效率
在差旅审批流程中，企业能够实时掌握付款进度。每一笔差旅费用的支付情况都能在系统中清晰显示，审批人员和财务人员可以及时了解费用的流向，确保资金的合理使用。
同时，档案整理和借阅效率得到了极大提升。合思方案帮助企业形成了财务数字档案室，所有与差旅相关的凭证和审批记录都以数字化形式存储。在需要查阅相关档案时，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需信息，大大节省了时间和精力。
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降本：减少超标浪费 降低人力空间成本
在差旅审批流程中，合思方案有效减少了差旅超标情况。系统能够根据企业的预算和政策，对差旅申请进行自动审核，一旦发现超标情况，会及时提醒审批人员和员工。同时，减少了纸张的使用，避免了纸张浪费，降低了人力和空间成本。员工无需再花费大量时间去整理和粘贴纸质凭证，财务人员也无需再为存储和管理大量纸质档案而烦恼。 -
合规：保障费用合规 规避档案管理风险
合思方案在差旅审批流程中保障了企业费用的合规性。通过发票OCR识别验真功能，能够准确识别发票的真伪，避免了虚假发票的出现。同时，清晰的审批流转路径使得每一笔费用的审批过程都有迹可循，确保了审批的公正性和合规性。在档案管理方面，数字化存储方式避免了票据原文丢失和档案信息不完整等问题，有效规避了档案管理风险。 -
先进性：实现全面数字化转型 贴合双碳目标
合思方案推动了差旅审批流程“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。从差旅申请的提交、审批，到费用的支付和入账，再到档案的存储和管理，整个流程都实现了数字化操作。这种数字化转型不仅提高了效率，还贴合了双碳目标的号召，为企业的可持续发展做出了贡献。
此次合作充分彰显了合思在电子凭证数字化转型方面，尤其是在优化差旅审批流程方面的强大实力和专业服务。随着数字化时代的不断发展，企业对财务管理的要求也日益提高。合思将继续秉持创新精神，不断优化产品和服务，为更多企业提供高效、智能的财务数智化解决方案，帮助企业打造更加高效、合规的差旅审批流程。
如果您的企业也面临着类似的差旅审批流程难题，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
