在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,成为企业挖掘净利润的关键领域。然而,企业在差旅管控方面面临着诸多痛点,合思凭借其创新的解决方案,为企业提供了有效的应对之策。
行业痛点大揭秘
-
净利润黑洞的困扰
企业在差旅管理中,存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些就像一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管理的好坏直接影响着企业的净利润。 -
差旅成本的隐形危机
差旅成本不仅包含显性成本,还存在隐性成本。不合理的管理流程和制度会产生弹性空间,传统强硬压缩差标等方式并不可取,企业很难找到拓展业务、降低成本和保证员工体验的平衡点。 -
硬控带来的连锁反应
企业在差旅管控中采取的硬控措施,往往会带来一系列问题。比如影响员工体验,引发员工与雇主之间的矛盾,同时消费合规挑战也很大。 -
下沉市场的管控难题
下沉市场差旅管控存在诸多挑战,企业难以触达和服务分散的客户,要适应地域文化和消费习惯,优化供应链和管理成本也并非易事。而且传统差旅管控方式无法满足三四线城市的需求。 -
出海业务的管理困境
跨国差旅安排在企业出海业务中是一个大难题。资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等问题,让企业在国际差旅管理上倍感压力。此外,货币汇率波动还会带来财务压力。 -
线下管控的共性盲点
线下差旅费用管控是企业普遍存在的盲点,费用不透明,真实性难以判断。在数电票时代,企业在会计凭证管理和差旅管理合规方面也面临着挑战。
合思解决方案全景呈现
- 财务数智化的一站式服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,助力企业实现差旅精细化管控,挖掘更多净利润。
核心功能亮点解析
-
智能差标管控新境界
合思的智能差标管控包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过科学设置差标管控金额,能够适应不同市场和季节的变化。无论是下沉市场还是不同季节的需求,都能精准应对跨国差旅安排。 -
合力省奖励计划新玩法
合思推出的合力省奖励计划,鼓励员工主动省钱。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时,可获得红包奖励,用于合思商城个人消费。这一计划不仅能降低企业差旅成本,还能提高员工的积极性。 -
BI差旅风控系统全监控
BI差旅风控系统通过多维度数据对比,对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。在跨国差旅安排中,实时监控是否符合预算和差标,及时发现异常并预警,为企业的差旅安全保驾护航。 -
AI智能功能新体验
合思的AI智能功能十分强大,推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,同时为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告。在跨国差旅安排中,这些功能能大大提高效率。 -
易商卡创新产品新突破
易商卡创新产品将企业公户资金按预算事项给予员工授权,员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。它覆盖线上线下因公消费全场景,为跨国差旅安排提供了便捷的支付和管理方式。 -
全流程数智化新跨越
合思实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化。覆盖线上线下、国内国外全场景,通过同屏比价提供高性价比差旅资源,让跨国差旅安排更加高效。
用户收益深度剖析
-
差旅成本大瘦身
合思的解决方案能够降低企业的差旅成本,包括显性和隐性成本。提高资源利用效率,为企业挖掘更多的净利润。在跨国差旅安排中,这一优势能让企业的资金得到更合理的运用。 -
运营效率大提升
减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提升企业的运营效率。在跨国差旅安排中,员工能够更专注于业务,而不是被繁琐的流程所困扰。 -
差旅行为大优化
合思的方案能优化企业的差旅制度和行为,增强员工主动节省的意识,实现全员参与成本节约。在跨国差旅安排中,形成良好的差旅文化。 -
员工体验大升级
让员工无需垫资,享受更便捷的差旅服务,提高员工的差旅体验。在跨国差旅安排中,员工能感受到企业的关怀。 -
合规管理大加强
加强企业消费合规管理,避免因员工违规消费带来的损失。在跨国差旅安排中,确保企业的财务安全。 -
数字化转型大助力
助力企业实现数字化转型和可持续发展,适应数电票时代的管理要求。在跨国差旅安排中,让企业紧跟时代步伐。
典型场景实战应用
-
下沉市场差旅新策略
当企业业务拓展至三四线城市时,合思能帮助企业实现精细化差旅管控。比如根据不同区县类型设置差标,控制差旅成本。在跨国差旅安排中,这种精细化管理同样适用。 -
出海业务差旅新保障
企业开展海外业务时,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,配备多语言服务。为跨国差旅安排提供了全面的保障。 -
线下差旅消费新规范
企业面临线下差旅费用不透明、合规难的问题时,合思易商卡能解决线下消费管控问题,实现全场景覆盖和自动入账归档。在跨国差旅安排中,让线下消费更加规范。
客户成功案例见证实力
-
违规发现与制度完善
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况。企业完善了差旅制度并加强数据监控,减少了损失。在跨国差旅安排中,这种风控能力能有效避免风险。 -
下沉市场差旅成本控制
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额同比下降。在跨国差旅安排中,这种成本控制策略值得借鉴。 -
合力省计划成效显著
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得红包,企业反馈有效节省了差旅费。在跨国差旅安排中,这种激励机制能提高成本效益。
合思的差旅管控解决方案能有效解决企业在跨国差旅安排中的痛点,帮助企业挖掘更多净利润。企业应抓住机遇,选择合思的解决方案,实现差旅管控的智控升级,在市场竞争中赢得优势。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505 ,或访问www.hosecloud.com ,开启免费试用,开启跨国差旅安排新征程。