在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统运营模式的弊端日益凸显。此时,财务数智化转型成为了行业发展的必然趋势。合思作为财务数字化服务的领导者,敏锐地洞察到这一趋势,精心发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,旨在助力连锁零售企业实现精细化运营,挖掘更多的净利润。
鸣鸣很忙集团的转型困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。在快速扩张的进程中,集团遭遇了一系列难题。
首先是门店标准化落地难。庞大的门店数量使得管理难度大幅增加,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统,两者缺乏关联关系,传统的贴票报销方式让员工体验极差,同时也给财务复核带来了巨大压力。
其次,门店报销由总部财务负责,发票审核与回收成了一大难题。众多门店的发票数量众多,管理起来极为繁琐。另外,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,这不仅增加了成本,也存在管理上的漏洞。
合思的无需报销解决方案
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案,全面解决了集团面临的财务难题。
- 差旅无忧智能管控
在差旅方面,合思的解决方案具有诸多优势。它支持移动端申请,员工只需在手机上轻轻操作,就能快速完成差旅申请。费标、差标会自动校验,确保每一笔差旅费用都符合规定。
因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。这种方式让员工在差旅过程中无需为资金问题担忧,大大提升了员工的差旅体验。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,使得差旅费用的管理更加高效、清晰。差旅费用自动计算功能,让差旅成本的核算变得轻松准确,为企业节省了大量的时间和精力。
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发票管理便捷高效
在发票管理上,合思采用了发票袋归集发票的方式。员工无需再进行繁琐的贴票操作,报销单也无需打印。发票会自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率,也减少了人为错误的发生。差旅费用自动计算与发票管理的紧密结合,让企业的财务流程更加顺畅。 -
私车公用精准管控
对于私车公用的情况,合思的解决方案也十分出色。员工报销时会自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。车补金额会根据行程自动计算,并自动统计至车补台账。同时,AI风控助手会识别异常操作,确保私车公用的费用合理、合规。差旅费用自动计算在私车公用管理中同样发挥着重要作用,让企业能够精准控制这部分成本。
引入解决方案后的显著成果
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
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门店标准化加速落地
合思的解决方案使得门店标准化能够更快落地。督导巡店效率大大提高,能够更及时地发现门店存在的问题并进行解决。这有助于提升门店的服务质量和运营效率,进一步增强企业的市场竞争力。差旅费用自动计算功能在巡店过程中发挥了重要作用,使得巡店成本得到有效控制,企业能够将更多的资源投入到门店的发展中。 -
财务报销流程优化
财务报销流程得到了全面优化。员工报销体验大幅提升,不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业创造更多的价值。同时,财务人员的工作压力也得到了缓解,能够更加专注于财务分析和决策支持。差旅费用自动计算让报销流程更加便捷、准确,减少了错误和纠纷的发生。 -
成本降低周转提升
鸣鸣很忙集团得以维持业内首屈一指的高周转率。采购成本同比降低了30%,这主要得益于合思解决方案对费用的精准控制和优化。企业能够更加合理地安排采购计划,降低库存成本,提高资金的使用效率。差旅费用自动计算在成本控制中起到了关键作用,让企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向,从而做出更加明智的决策。 -
财务自动化程度提升
财务自动化程度达到了99.9%以上,这为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。通过合思的解决方案,企业能够实时获取准确的财务数据,进行深入的分析和挖掘。这有助于企业发现潜在的问题和机会,制定更加科学的发展战略。差旅费用自动计算是财务自动化的重要组成部分,它让财务数据的准确性和及时性得到了保障。
连锁零售业的财务数智化转型是一个长期且复杂的过程,需要企业积极拥抱新技术、新理念,不断探索和创新管理模式。合思凭借其专业的财务数字化服务,为连锁零售企业提供了全面、有效的解决方案,帮助企业提升运营效率、挖掘净利润。差旅费用自动计算作为合思解决方案的重要功能,在企业的财务转型中发挥着不可替代的作用。
如果您是连锁零售企业,也希望解决财务难题,提升运营效率,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,与合思携手共进,共同迎接数字化时代的挑战,实现可持续发展。